Feishu Approval

飞书原生审批

这是一个纯文档 skill，不自带脚本。它的目标是帮助你基于飞书官方审批文档，稳定回答这几类问题：

• 如何创建或更新审批定义
• 审批定义里的 form.form_content 应该怎么写
• 单选、多选如何关联外部选项
• 图片或附件控件如何先上传文件、再在实例里传 code
• 如何基于 approval_code 创建审批实例
• 如何撤回审批实例、拒绝审批任务、退回审批任务、重新提交审批任务
• 如何根据 approval_code、instance_code 查询详情
• 审批接口报错后该怎么排查

使用边界

优先处理以下 8 类问题：

1. 审批定义概念、approval_code 获取方式、定义结构
2. 审批定义接口：create / get
3. 审批定义表单控件：form_content
4. 单选、多选外部选项：externalData
5. 审批文件上传：图片 / 附件控件对应的上传接口与 code
6. 审批实例接口：create / get
7. 审批任务动作：cancel / reject / specified_rollback / resubmit
8. 常见错误码和高频坑

如果用户问题超出上述范围，例如评论写入、批量查询、加签、转交等，本 skill 可以基于官方文档谨慎回答，但不要假装当前 reference 已经完整覆盖。

回答顺序

收到问题后，按下面顺序组织回答：

1. 先判断用户问的是：
   • 审批定义
   • 表单控件
   • 外部选项
   • 文件上传
   • 审批实例
   • 审批任务动作
   • 排障
2. 再只读取需要的参考文档，不要一次把所有 reference 都展开。
3. 输出时优先给：
   • 可直接使用的字段说明
   • 最小可用 JSON 片段
   • 必填项
   • 易错点
4. 如果用户是在“发实例”，先提醒：实例 form 的值结构和定义 form_content 不是同一种 JSON。
5. 如果用户说“打回”“撤销”“驳回”，必须先区分他要的是：
   • 作废整单：cancel
   • 驳回当前审批：reject
   • 退回到上一步或指定节点：specified_rollback

参考文档选择

• 问审批定义整体结构、approval_code、viewers、node_list： 读 references/definition.md
• 问 form.form_content、控件 type、控件字段怎么写： 读 references/form-controls.md
• 问单选/多选外部数据源、联动参数、返回格式、加密： 读 references/external-options.md
• 问审批图片/附件上传、上传接口、code 怎么得到、实例里图片/附件控件怎么传： 读 references/file-upload.md
• 问审批实例创建、instance_code、实例 form、自选审批人： 读 references/instance.md
• 问撤回实例、拒绝审批任务、退回审批任务、重新提交、task_id、reject_option： 读 references/task-actions.md
• 问错误码、字段校验失败、定义与实例结构混淆： 读 references/troubleshooting.md

关键规则

1. 创建审批定义是全量覆盖

当用户使用 approval/create 且传入已有 approval_code 时，要明确提醒：

• 这是全量覆盖更新，不是 patch
• 原定义中的表单、节点、设置会按本次请求整体替换
• 官方文档明确写了：通过 API 创建的审批定义无法从审批后台或 API 停用、删除，应谨慎操作

2. 定义 form 和实例 form 不同

不要把这两个结构混在一起：

• 审批定义 form.form_content
  • 描述的是控件定义
  • 里面写的是控件元信息、控件配置
• 审批实例 form
  • 描述的是控件值
  • 里面写的是用户实际提交的数据

如果用户把定义控件 JSON 直接塞到实例里，或者反过来，必须明确指出不对，并给出正确结构。

如果实例里包含：

• image
• attachmentV2

还要额外提醒：

• 不能直接把本地文件路径、文件名或下载 URL 塞进实例 value
• 需要先调用审批文件上传接口
• 上传成功后拿到返回的文件 code
• 再把这个 code 放进实例表单对应控件的 value 里

3. 优先给最小可用示例

当用户问某个控件怎么写时，不要先长篇讲概念。优先给：

• type
• 必填字段
• value 结构
• 对应要补的 @i18n@ key
• 可直接放进 form_content 的 JSON 片段

4. i18n 不能漏

只要是审批定义里的 approval_name、description、控件 name、说明 text.value、选项 text 等字段，需要国际化文案 key 时，就提醒用户：

• key 必须以 @i18n@ 开头
• key 需要在 i18n_resources.texts 中补对应 value

5. API 不支持所有控件

如果用户要用审批定义 API 创建以下控件，直接提醒“不支持或不完整支持”，并说明需要转到审批后台处理：

• formula
• mutableGroup
• serialNumber
• shiftGroupV2
• workGroup（仅支持查看）
• leaveGroup（仅支持查看）
• outGroup（仅支持查看）
• tripGroup

6. “撤回”“打回”“退回”不是同一个动作

回答这类问题时必须先做映射：

• cancel
  • 语义：撤回审批实例，整单作废
  • 操作对象：实例
  • 关键 ID：approval_code、instance_code、提交人 user_id
• reject
  • 语义：当前审批人拒绝该审批任务
  • 操作对象：任务
  • 关键 ID：approval_code、instance_code、task_id、当前审批人 user_id
• specified_rollback
  • 语义：退回到已审批的一个或多个节点
  • 操作对象：任务
  • 关键 ID：task_id、当前审批人 user_id、task_def_key_list

如果用户说“用户提交后不符合规则，把审批打回去”，默认优先提示：

• 如果想让这条申请直接作废，用 cancel
• 如果想让发起人修改后再提，用 reject，并结合 reject_option = 1
• 如果想退回到上一步节点，用 specified_rollback

7. reject_option = 1 才是“打回发起人后可重提”的关键

审批定义里：

• settings.reject_option = 0
  • 默认，拒绝后流程终止
• settings.reject_option = 1
  • 退回至发起人，发起人可编辑后重新提交

所以只要用户问“驳回后还能不能改再提”，都要优先提醒看这个字段。

8. 创建审批实例、任务动作、文件上传优先用 tenant access token

实战结论：

• approval/v4/instances 创建实例时，user access token 可能直接报：
  • 99991668 user access token not support
• 这类场景以及审批任务动作、审批文件上传，都优先用应用自己的 tenant_access_token
• 如果要以某个用户身份发起，通常是在请求体里补 user_id / open_id，不是换成 user token

9. open_id / user_id 是应用作用域的

实战结论：

• 同一个人，在不同飞书应用下拿到的 open_id / user_id 可能不同
• 用户提供的 ID 不一定能直接用于当前审批应用
• 如果创建实例时报：
  • 1390001 用户不存在请求的租户内
  • 1390001 user id not found

优先排查：

1. 当前 app_id/app_secret 是否和审批定义同一个应用
2. 当前 open_id/user_id 是否来自这个应用作用域
3. 不要跨应用复用用户 ID

10. 任务动作必须先拿对 task_id

只要用户要调用：

• approve
• reject
• specified_rollback
• resubmit

都要提醒：

• 先查实例详情
• 从 task_list 里取当前任务的 task_id
• specified_rollback 还要从 timeline 里找可回退节点的 task_def_key

如果用户只有 instance_code，没有 task_id，不能直接编造。

11. contact 控件实例值结构要同时带 value 和 open_ids

优先使用：

{
  "id": "contact_user",
  "type": "contact",
  "value": ["5da97a23"],
  "open_ids": ["ou_xxx"]
}

实战结论：

• value 放当前审批应用下的 user_id
• open_ids 放同一应用作用域下的 open_id

12. checkboxV2 + externalData 创建实例时，value 传选项 ID，option.text 传 i18n key

成功写法优先用：

{
  "id": "project_customer",
  "type": "checkboxV2",
  "value": ["recxxxx"],
  "option": [
    {
      "key": "recxxxx",
      "text": "@i18n@customers_recxxxx"
    }
  ]
}

实战结论：

• value 传外部选项接口返回的 options[*].id
• option.key 同样传这个 ID
• option.text 传外部选项接口返回的 i18n key
• 不要传中文显示文案

13. 实例详情回显成中文，不代表创建时该传中文

实战结论：

• 创建成功后，再查实例详情，飞书可能把外部多选控件的 value 回显成中文名称
• 但创建请求体里，仍然要按“选项 ID + i18n key”提交
• 不要根据回显结果反推创建请求体

14. 回答时优先给“动作判断”

如果用户的问题包含：

• “撤销审批”
• “打回”
• “驳回”
• “退回上一步”

优先按下面格式回答：

1. 先判断他要的是实例动作还是任务动作
2. 再给对应最小 JSON
3. 再列出前提条件，例如 reject_option、是否需要 task_id
4. 最后补高频坑

输出要求

默认用中文输出，并尽量采用下面的回答形式：

1. 先一句话判断当前问题属于哪一类
2. 给出可直接用的 JSON 片段
3. 列出 2 到 5 条关键说明
4. 最后补一段“高频坑提醒”

官方文档

https://open.feishu.cn/document/server-docs/approval-v4/approval-overview.md https://open.feishu.cn/document/server-docs/approval-v4/file/overview https://open.feishu.cn/document/server-docs/approval-v4/file/upload-files https://open.feishu.cn/document/uAjLw4CM/ukTMukTMukTM/reference/approval-v4/instance/cancel.md https://open.feishu.cn/document/uAjLw4CM/ukTMukTMukTM/reference/approval-v4/task/reject.md https://open.feishu.cn/document/uAjLw4CM/ukTMukTMukTM/reference/approval-v4/instance/specified_rollback.md https://open.feishu.cn/document/uAjLw4CM/ukTMukTMukTM/reference/approval-v4/task/resubmit.md https://open.feishu.cn/document/uAjLw4CM/ukTMukTMukTM/reference/approval-v4/approval/create.md