Budget Planning

研究予算策定・チェック

What This Does

研究費申請における予算計画の策定を支援し、既存の予算案の妥当性をチェックする。費目分類の正確性、金額の妥当性、合算ルールの遵守を確認し、審査で減額されにくい予算案の作成を支援する。

Required Inputs

• 公募種別: 科研費（基盤A/B/C、若手 等）、JST 事業、その他
• 研究期間: 何年間か
• 申請金額（任意）: 総額の上限がある場合
• 研究計画の概要: どのような実験・調査・設備が必要か
• 既存の予算案（任意）: チェックする場合は既存の予算表

What It Produces

1. 予算案（新規策定の場合）
   • 費目別・年度別の予算表
   • 各費目の積算根拠
2. チェック結果（既存予算のレビューの場合）
   • 費目分類の正誤
   • 金額の妥当性（相場との比較）
   • ルール違反の指摘
3. 改善提案
   • 費目の組み替え案
   • 積算根拠の書き方の改善
   • 審査で指摘されやすいポイントの回避策

手順

1. 公募の予算ルール確認

対象の公募種別に応じた予算ルールを確認する。

科研費の主な費目:

間接経費:

• 科研費: 直接経費の30%（自動計算、申請書には直接経費のみ記載）
• JST 事業: 事業により異なる（10-30%）

2. 予算案の策定（新規の場合）

研究計画から必要な経費を洗い出す:

2a. 物品費の積算

• 設備備品: 単価50万円以上の機器。メーカー・型番・見積金額を記載
• 消耗品: 試薬、部品、実験動物等。単価×数量で積算
• ソフトウェア: ライセンス費用

2b. 旅費の積算

• 国内旅費: 学会参加（回数×単価）、共同研究先訪問、調査旅費
• 外国旅費: 国際学会参加、海外調査（渡航先・日数・日当を積算）
• 所属機関の旅費規程に基づく単価を使用

2c. 人件費・謝金の積算

• リサーチアシスタント: 時給×時間×期間
• 被験者謝金: 1回あたり謝金×人数
• 翻訳・校正費: 英文校正等

2d. その他経費の積算

• 学会参加費、論文投稿料（APC）、印刷費 等

3. 予算の年度配分

• 初年度: 設備購入が集中しやすい→金額が大きくなるのは自然
• 中間年度: 消耗品・旅費が中心
• 最終年度: 成果発表（旅費・論文投稿料）が増える
• 注意: 年度間の金額差が極端すぎないこと（理由の説明が必要）

4. 妥当性チェック

以下の観点でチェックする:

4a. 費目分類の正確性

• 消耗品を設備備品に計上していないか（逆も）
• 「その他」に入れるべきものを別の費目にしていないか

4b. 金額の妥当性

• 市場価格と大きく乖離していないか
• 数量が研究計画と整合しているか
• 旅費の日当・宿泊費が機関の規程に合っているか

4c. 合算ルール

• 科研費同士の合算使用: 同一品目に複数の科研費を合算して使用することはできない
• 科研費と他の資金: 合算使用は原則不可（一部例外あり）
• エフォート管理: 申請者のエフォートが100%を超えていないか

4d. 使用ルール

• 科研費で購入できないもの（建物、土地、研究者本人の人件費 等）
• 年度をまたぐ支出の取り扱い（繰越手続きの必要性）

5. 積算根拠の記述支援

審査員が納得する積算根拠の書き方を支援する:

【良い例】
・試薬A（○○社、Cat#XXX）: 50,000円 × 12本 = 600,000円
 → 実験1回あたり1本使用、月1回の実験を年12回実施

【悪い例】
・消耗品一式: 600,000円

品質基準

• 費目分類が公募の規定に正確に準拠していること
• 金額の積算根拠が具体的であること（「一式」は避ける）
• 合算ルール・使用ルールの判断が正確であること
• 年度配分が研究計画のスケジュールと整合していること
• 不明な場合は「所属機関の事務に確認が必要」と明記すること
• 間接経費率は機関によって異なるため、確認を促すこと

Available Tools

• Read: 予算案ファイル、公募要領の読み込み
• WebSearch / WebFetch: 公募の予算ルール、物品の市場価格確認
• Write: 予算案の出力
• Bash: 金額計算、表の整形