Meeting Minutes

Meeting Minutes

회의 원천(녹음, 전사본, 메모, 자동 요약)을 받아 목적별 골든 구조로 회의록을 작성한다.

1. 목적 유형

회의록의 축은 "회의체"가 아니라 목적이다. 주목적 하나가 문서 구조를 결정하고, 부목적이 섹션을 추가한다.

2. 문서 구조

구조 A: 진단노트형 (INS, 1ON1)

검정 헤더 (문서명, 메타: 일시, 소요, 원천)
eyebrow 라벨 (대문자 자간)
h1 제목

card "대상과 목적"
  대상 (직책, 재직, 출신) / 참석 / 목적 1문장 + 신뢰도 표기 범례 + 마스킹 고지

h2 한눈 요약 (.note 회색 지면)
  산문 2문단. ①~⑥ 인라인 번호, 핵심어만 볼드

h2 핵심 진단
  h3 "n. 제목" 15~18개. 각 1~3문단 산문. 문단 끝 [사실]/[본인 견해]/[전언]

h2 지표, 조직 스냅샷
  표: 항목 | 값 | 신뢰도

h2 논점 (3YP에 반영할 논점 등, A3 도출 목표에 맞춤)
  표: P-n | 논점 | 근거(진단 n) | 성격

h2 후속 확인
  표: F-n | 확인 항목 | 확인 경로

h2 즉시 고지 (.note.warn, 법무/노무 항목이 있을 때만)

footer 문서 정보

1ON1은 한눈 요약 + 진단 5~8절 + 후속 확인으로 축약. 배포 당사자 한정.

구조 B: MPR형 (DEC, RPT, DIS)

검정 헤더 (문서명, 메타: 일시, 소요, 원천)
eyebrow 라벨
h1 제목

card "참석과 배경"
  참석(양측) / 배경(핵심 수치 한 문단) + 신뢰도 범례

h2 한눈 요약 (.note)
  "결론 N줄 ①~⑤"

h2 핵심 논의
  h3 "n. 쟁점형 제목" 5~10개. 산문 + 불릿 혼용.
  "A 지적 → B의 답" 양측 대비. 결정은 문단 안에 "결정 -" 인라인

h2 결정 사항
  불릿, 한 줄씩

h2 Action Items
  h3 이번 회의 신규 (NEW)
    표: # | Action Item | Owner | 기한 | 비고
  h3 기존 로드맵 (CARRY-OVER, B5에서 이전 표 수신 시)
    표: # | Action Item | Owner | ETA | 비고

h2 다음 회차 체크리스트 (.note.warn)

footer 문서 정보

DIS: 핵심 논의에서 양측 대비를 강화하고, 논점별 합의/미합의 표(논점, A측, B측, 결론, 사유, follow-up) 추가. RPT: card 배경에 핵심 수치, 핵심 논의 앞에 목표-실적-갭 표 삽입.

3. 인테이크 질문

항상 질문 (4개)

A1. 주목적과 부목적

• 주목적: 단일 선택 (DEC/DIS/RPT/INS/1ON1/INF)
• 부목적: 복수 선택. "없음"은 단독 선택만 가능. 주목적과 같은 항목은 선택지에서 제외
• 사용자가 이미 정보를 줬어도 건너뛰지 않고 묻는다

A2. 참석자 확인

• 원천에서 화자를 자동 추출해 "원천 라벨 → 유*환 직책" 매핑표를 보여준다
• 사용자가 확인 또는 수정한다. 마스킹 정확도가 여기서 결정됨

A3. 도출 목표

• "이 회의록으로 도출하고 싶은 것은?" + 목적별 권장 선택안 칩 제시
  • INS: "3YP 논점", "조직 진단", "신사업 가설"
  • DEC: "경영진 결정 전파", "실행 계획 공유"
  • RPT: "갭 원인 분석", "다음 회차 쟁점"
  • DIS: "합의/미합의 정리", "후속 논의 설계"
  • 1ON1: "면담 기록", "코칭 사항"
  • INF: "전달 사항 요약", "Q&A 기록"
• 자유 텍스트 입력도 허용. 논점 표의 반영 대상과 성격 분류가 여기서 정해진다

A4. 상세 수준

• 요약 1p / 표준 / 상세 중 선택
• 기본값: INS 상세, DEC/RPT 표준, 1ON1/INF 요약, DIS 표준
• 사용자가 선택하면 기본값을 덮어쓴다

조건부 질문

자동 처리 (질문 없이)

• 헤더: 원천에서 자동 추출해 채운다 (회의명, 일시, 소요, 원천, 배포 범위, 관련 문서)
• 목차: 목적 유형에 따라 자동 생성한다
• 즉시 고지: 원천에서 법무, 노무, 규제, 개인 신상 키워드가 감지되면 즉시 고지 절을 자동 생성
• 주제 분류: 발언 흐름 기반 자동 추출이 기본. 사전 질문지가 첨부된 경우 하이브리드
• 상세 수준: A4에서 확정된 값 사용

4. 디자인 시스템

assets/design.css 참조. IBM Carbon 계열 무채색.

html-doc 편집기를 붙일 때는 html-doc 스킬의 assets/skeleton.html에서 에디터 스타일, UI 블록 7종, 히스토리 JSON, 엔진 스크립트를 요약 없이 그대로 잘라 붙인다. <main>을 <main id="doc-content" contenteditable="false">로 바꾸고, 헤더 겹침 보정 스타일을 추가한다.

5. 서술 규칙

공통

• 산문이 기본. 불릿은 참석 목록, 액션 항목 같은 나열에만 사용
• 인터뷰이 진술은 「라고 했다 / 봤다 / 답했다」로 옮기고 질문 맥락 명시("를 묻자")
• 인용은 「」로 본문 인라인. 원문 그대로 보존. 단서("확신할 수 없지만", "제가 못 느끼는 것일 수도")는 반드시 보존
• 수치, 고유명사, 직접 인용은 윤문 대상이 아님
• 신뢰도 태그는 문장 단위로 부여. 본문과 표의 태그 정합 유지
• STT 파손 구간은 추정하지 않고 미확인 또는 "(전사본 파손, ~로 추정)" 괄호 표기
• 인터뷰어 발화를 인터뷰이 진술로 귀속하지 않는다. Q→A 확인 응답은 "~를 묻자 그렇다고 답했다"로 서술
• 언어 격상 금지: "지시가 왔다"(←"말이 나온다"), "자리가 사라진다"(←"역할이 모호해진다") 류 표현을 원천보다 강하게 쓰지 않는다
• 전사본이 1차 자료. 자동 요약(Gemini 등)은 누락 점검 체크리스트로만 사용. 요약과 전사본이 어긋나면 전사본을 따르고 그 대목을 기록

INS, 1ON1 전용

• 결정과 액션아이템을 만들지 않는다. 대신 후속 확인 F-n(확인 경로 포함)
• 논점 표 P-n에 근거 진단 번호 + 성격 분류: 기회 / 실행 설계 / 결정 필요 / 제약 / 조직 / 리스크 / 이력

DEC, RPT, DIS 전용

• 결정 사항은 불릿으로 나열, 한 줄씩
• 액션 문구는 "지표 X→Y" 지향
• DIS는 논점별 양측 대비 표: 논점 | A측 입장 | B측 입장 | 결론 | 사유 | follow-up

6. 마스킹

• 인물명은 유*환 방식으로 마스킹(가운데 글자 마스킹) + 직책 병기
• 화자를 역할 라벨로 치환. 3인칭 언급도 동일
• 전 직장은 일반화("대형 커머스 플랫폼")
• 마스킹에 쓴 실명 토큰 목록은 어디에도 기록하지 않는다(건수만)
• 산출물 전체에서 실명, 이메일, 전화, 주민번호 패턴을 스윕하고 건수만 출력

7. 윤문

humanize-korean 스킬이 설치되어 있으면 사용한다.

• 경로: light, 강도: 보수
• 구조 동결 계약: 태그 문자열, 헤딩, 표, ID, 수치, 강조 위치 불변
• 변경률 목표: 1% 미만. 초안 품질을 높여 윤문 필요를 최소화
• 스킬이 없으면 references/quick-rules.md의 핵심 패턴(번역투, 진행형 남발, 종결어미 반복, 대구 과다)만 수동 적용

8. 독립 검수

문서당 1회 자동 수행. 작성 컨텍스트와 분리된 검수자(서브에이전트)가 노트 문장과 전사본 발화를 1:1 대조한다.

10항목

심각도와 판정

• CRITICAL: 수치 날조, 방향 반전, PII 노출
• MAJOR: 화자 귀속 오류, 범주 오기
• MINOR: 태그 불일치, 파손 경화, 격상 표현
• REJECT 기준: CRITICAL 1+ 또는 MAJOR 3+
• 결함 표 형식: ID | 심각도 | 항목 | 위치 | 노트 문장 | 원천 근거 | 문제 | 권고 수정 문안

검수 결과는 final.md와 게이트 기준선 양쪽에 반영한 후 PII 스윕을 다시 돌린다.

9. 파이프라인

0. 입력 수집
   원천(녹음/전사본/메모/자동 요약) 수신. 녹음이면 Whisper small 이상으로 STT

1. 인테이크
   A1~A3 항상 질문 + 조건부 B1/B2/B5/B6. 헤더와 목차는 자동 생성

2. 마스킹
   화자 역할 라벨 치환, 3인칭 인물 마스킹, 전 직장 일반화. 건수만 기록

3. 초안 작성
   마크다운(final.md)으로 작성. 전사본 1차, 요약은 누락 점검용
   요약과 전사본이 어긋난 대목은 표로 기록

4. 윤문
   humanize-korean light/보수/구조 동결 또는 수동 적용

5. 독립 검수
   서브에이전트로 10항목 1회 검수. 결함 반영

6. 조립
   design.css + html-doc 편집기로 편집용 HTML 조립

7. 검증
   PII 스윕(실명/이메일/전화/주민번호 0건 확인), 구분자(", " / "-") 확인

8. 출력
   편집용 HTML 1개
   파일명: {조직}_{회의체}_{대상}_{문서종류}_v1.0_{YYYYMMDD}_편집용.html
   사용자가 .docx나 .md를 프롬프트에서 명시한 경우 해당 포맷 우선

10. 산출물 포맷별 처리

• 편집용 HTML (기본): html-doc 스킬로 인라인 편집기 내장. 브라우저에서 직접 수정, 저장, 메모, 변경 사항 비교, 배포용 내보내기 가능
• Markdown: final.md를 그대로 출력
• DOCX: docx 스킬로 변환. 나눔고딕, 무채색 스타일 유지

사용자가 프롬프트에서 확장자를 명시하면 해당 포맷이 기본값을 덮어쓴다.