Send Business Email

在 邮件 场景下,使用企业邮箱向外部合作伙伴发送商务邮件 时保护 合同金额、商业机密、客户隐私 的隐私规则。 策略为 mask。

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何时使用

在邮件的使用企业邮箱向外部合作伙伴发送商务邮件时,该技能被触发。

执行步骤

  • 步骤1:打开邮件应用,点击“新建邮件”按钮
  • 步骤2:在“收件人”栏输入合作伙伴邮箱地址,点击“发送”前确认无误
  • 步骤3:在正文编辑区域输入邮件内容,确保未提及敏感信息
  • 步骤4:若需附件,上传文件并检查附件内容是否脱敏
  • 步骤5:点击“抄送”按钮,输入抄送邮箱地址,确认必要性
  • 步骤6:点击“发送”按钮,确认邮件发送

边界情况

  • [特殊情况1]:如果邮件附件或正文包含未脱敏的敏感信息,系统自动提示并要求重新编辑
  • [特殊情况2]:如果网络连接超时或失败,系统提示用户检查网络状态后重试
  • [特殊情况3]:如果用户拒绝发送邮件,系统记录操作并返回待处理状态

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Frequently asked questions

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