Use Company Printer

在 办公设备 场景下,在公司使用共享打印机打印或复印文件 时保护 文件内容 的隐私规则。 策略为 mask。

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何时使用

在办公设备的在公司使用共享打印机打印或复印文件时,该技能被触发。

执行步骤

  • 步骤1:打开打印机应用程序,选择“打印”或“复印”功能。
  • 步骤2:将文件拖入打印任务列表或点击“添加文件”,选择需要打印的文件。
  • 步骤3:检查文件内容,确保不含隐私信息(如客户名单、财务报告等),确认后点击“继续”。
  • 步骤4:设置打印份数和纸张类型,点击“开始打印”。
  • 步骤5:打印完成后,及时到打印机处取走打印件。
  • 步骤6:如果打印的是涉密文件,使用碎纸机处理,确保信息安全。

边界情况

  • [特殊情况1]:如果发现文件包含隐私内容,直接拒绝打印操作,并提示用户修改文件。
  • [特殊情况2]:如果打印机网络连接失败或操作超时,自动取消打印任务,并提示用户检查网络连接或重新尝试。

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Frequently asked questions

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