TheVeller Promo de hackathon — kit multicanal
Convierte un brief (o link Luma) en el kit de promoción de un hackathon: inscripción, sede/horario de venue, rutas, un post corto reutilizable, LinkedIn, secuencia de blasts (no recordatorios de webinar) y tres mensajes post-registro (aceptado / en espera / no aceptado).
Si el evento es un webinar online con trilogía “unas horas / minutos / en vivo”, usa promo-webinar en su lugar.
Paso 1 — Capturar el brief
Variables mínimas:
| Variable | Qué es |
|---|---|
hackathon_title |
Título del evento (como en Luma) |
hackathon_context |
Descripción, rutas, multi-ciudad vs sede local, partners, tono |
city_or_venue |
Ciudad + venue + dirección corta |
start_local / end_local |
Fecha y horario del venue (no inventar; si Luma dice otra cosa y el humano corrige, gana el venue) |
timezone |
Ej. America/Lima |
registration_url |
Link Luma u otro |
info_url |
Sitio de más info (ej. https://thenextcraft.org/) si existe |
approval_required |
true/false — cupo con aprobación del host |
organizers |
Orgs / hosts (sin inventar credenciales) |
output_language |
es o en (default: idioma del usuario) |
No hagas ronda de preguntas si pegó un Luma URL o brief suficiente: fetch/extrae y asume con criterio. Solo pregunta si faltan título o contexto entero.
Datos duros faltantes → marcadores [FECHA], [HORA], [VENUE], [LINK DE REGISTRO]. No inventes cupos, precios ni partners.
Si hay narrativa multi-ciudad (ej. “12 horas / 120 personas”) y horario local de venue distinto, documenta ambos: copy global puede usar la narrativa; copy de sede usa el horario real del venue.
Paso 2 — Estrategia (antes del copy)
Escríbela al inicio del entregable:
- Ángulo — por qué este hackathon ahora / esta sede (3–5 líneas)
- Deseos — mínimo 5
- Objeciones — mínimo 5 (equipo, intensidad, “solo networking”, aprobación, etc.)
- Tagline central — una línea que unifique canales
Paso 3 — Mapa de canales
Incluye tabla ajustada al caso. Canales base:
| Canal | Objetivo | CTA típico |
|---|---|---|
| Email principal | Registros fríos/tibios | Registrarme / Aplicar |
| Email comunidad | Asistencia local / comunidad | Aplicar |
| Página Luma | Conversión | Reservar cupo |
| Post corto único | TG / FB / comunidad / X | Link registro |
| Stories | Recordar + humanizar | Sticker link |
| Autoridad + alcance | Registro | |
| Blasts B1–B4 | Inscripción → equipo → víspera → mañana | Link / llegar |
| Post-registro ×3 | Aceptado / espera / no aceptado | Info / waitlist |
Prohibido en esta skill: trilogía webinar “Empezamos en unas horas / Arrancamos en minutos / SESIÓN EN VIVO”.
Paso 4 — Escribir los assets
Idioma = output_language. Lee references/ejemplos-voz.md e imita registro, no contenido.
1. Email principal
3 asuntos · 2 preheaders · cuerpo corto · logística (fecha, hora venue, lugar) · un CTA · info_url si existe.
2. Email comunidad
2 asuntos · tono cercano · por qué esta sede/comunidad · CTA aplicar.
3. Página Luma
- Descripción lista para pegar: narrativa del hackathon → sede local → cuándo/dónde (horario venue) → rutas → para quién → más info → CTA registro.
- Justo después, obligatorios los 3 mensajes post-registro:
3a. Aceptado / registrado con éxito
Confirma que está dentro · fecha/hora/venue · qué traer (laptop, equipo) · link evento + info.
3b. En espera de aprobación
Recibimos solicitud · en revisión · no re-aplicar · arma equipo mientras · te avisamos.
3c. No aceptado / sin cupo
Agradece · no hay cupo (capacidad/balance) · no atacar el perfil · apunta a info_url / próximas ediciones · oferta waitlist u otro evento si aplica.
4. Post corto único
Un solo bloque reusable en Telegram, Facebook, comunidad y X. No seis variantes.
5. Stories pre-evento (5–7)
Tabla: # · visual · texto en pantalla · interactivo. Incluye venue, horario, rutas, CTA.
6. LinkedIn (uno solo, fuerte)
220–400 palabras. Creencia rota → qué es el hackathon → sede/horario → rutas → logística → CTA + pregunta opcional de engagement.
7. Secuencia de blasts (hackathon)
WhatsApp / Telegram / comunidad. Exactamente B1–B4:
| Blast | Timing | Job |
|---|---|---|
| B1 | −10 a −7 días | Apertura de cupo / sede |
| B2 | −5 a −3 días | Arma tu equipo / elige ruta |
| B3 | −1 día | Víspera: qué traer, revisar Luma |
| B4 | Mañana del evento (~30–60 min antes de doors) | Hoy: venue + hora de llegada |
Paso 5 — Calendario
Tabla práctica alineada a B1–B4 + email/LinkedIn/stories/post corto. Sin filas de “recordatorio webinar −3h/−5min”.
Reglas de escritura
- Una idea, un CTA por pieza (excepto post-registro, donde el CTA es implícito: presentarse / esperar / seguir info)
- Horario venue siempre que hables de esa sede
Más info: [info_url]en descripción Luma y piezas clave si existe- No inventar partners, cupos ni credenciales
- Concreto > abstracto; “tú” > “nosotros”
- Tono persona, no departamento de marketing
- Si
approval_required, dilo en registro/CTA
Entrega
Un archivo .md por evento en la carpeta de salida del proyecto (ej. promos/):
promos/YYYY-MM-DD-slug/promo.md
YYYY-MM-DD= fecha de inicio del evento (America/Lima)slug= kebab de ciudad/evento / id Luma (sin prefijopromo-)- Crear la carpeta del evento si no existe; extras opcionales van en el mismo folder
Contenido del kit (promo.md):
# Promo — [hackathon_title]
## Estrategia
## Mapa de canales
## 1. Email principal
## 2. Email comunidad
## 3. Página de evento (Luma)
### Descripción
### Mensajes post-registro
#### Aceptado
#### En espera
#### No aceptado
## 4. Post corto único
## 5. Stories pre-evento
## 6. LinkedIn
## 7. Secuencia de blasts (B1–B4)
## Calendario de publicación
Copy listo para pegar; notas al usuario en cursiva debajo del bloque, nunca dentro.
Después de entregar el archivo: un resumen de una línea en el chat. No reimprimas el kit.