Invoice Tracker

Invoice Tracker

Objectif

Gérer un livre de factures et dépenses simplifié sous forme de fichier JSON dans le workspace. Pas de dépendance externe — tout est stocké dans invoices.json.

Déclencheurs

• /factures list — Lister toutes les factures
• /factures add ACME 5000€ audit RGPD — Ajouter une facture
• /factures paid FAC-2026-003 — Marquer une facture comme payée
• /factures summary ou /factures résumé — Résumé mensuel
• /factures summary 2026-03 — Résumé d'un mois spécifique
• "combien j'ai facturé ce mois ?"
• "ajoute une facture pour ACME"
• "est-ce que ACME a payé ?"
• "quel est mon CA de ce trimestre ?"

Opérations

1. Ajouter une facture

Commande : /factures add <client> <montant> <description>

Paramètres :

Comportement :

• Génère un numéro de facture auto-incrémenté : FAC-2026-001, FAC-2026-002, etc.
• Ajoute l'entrée dans invoices.json
• Confirme avec le récapitulatif

2. Lister les factures

Commande : /factures list [filtres]

Filtres optionnels :

• --client ACME — Filtrer par client
• --status impayé / --status payé — Filtrer par statut
• --mois 2026-03 — Filtrer par mois d'émission
• --en-retard — Factures dont l'échéance est dépassée

Affichage :

| # | Référence | Client | Montant | Date | Échéance | Statut |
|---|-----------|--------|--------:|------|----------|--------|
| 1 | FAC-2026-001 | ACME Corp | 5 000 € | 01/03 | 31/03 | ✅ Payé |
| 2 | FAC-2026-002 | Asso XYZ | 2 550 € | 10/03 | 09/04 | ⏳ En attente |
| 3 | FAC-2026-003 | PME Beta | 4 250 € | 15/03 | 14/04 | ⚠️ En retard |

3. Marquer comme payé

Commande : /factures paid FAC-2026-002

Paramètres optionnels :

• --date 2026-03-25 — Date de paiement (défaut: aujourd'hui)
• --mode virement — Mode de paiement (virement, chèque, CB)

4. Résumé mensuel

Commande : /factures summary [mois]

Affichage :

📊 RÉSUMÉ — Mars 2026

Factures émises : 5
Montant total facturé : 17 850 €
  ✅ Encaissé : 7 550 € (42%)
  ⏳ En attente : 6 800 € (38%)
  ⚠️ En retard : 3 500 € (20%)

Top clients :
  1. ACME Corp — 5 000 €
  2. PME Beta — 4 250 €
  3. Asso XYZ — 2 550 €

Jours facturés : 21 j (TJM moyen effectif : 850 €)

5. Ajouter une dépense

Commande : /factures expense <montant> <description>

Les dépenses sont stockées séparément dans le même fichier pour le suivi de la rentabilité.

Structure du fichier invoices.json

{
  "metadata": {
    "version": "1.0",
    "derniere_mise_a_jour": "2026-03-20T14:30:00Z",
    "prochain_numero": 4
  },
  "factures": [
    {
      "reference": "FAC-2026-001",
      "type": "facture",
      "client": "ACME Corp",
      "montant_ht": 5000,
      "devise": "EUR",
      "description": "Audit RGPD complet",
      "date_emission": "2026-03-01",
      "date_echeance": "2026-03-31",
      "statut": "paye",
      "date_paiement": "2026-03-20",
      "mode_paiement": "virement",
      "notes": ""
    }
  ],
  "depenses": [
    {
      "reference": "DEP-2026-001",
      "montant_ht": 45,
      "devise": "EUR",
      "description": "Hébergement VPS mensuel",
      "date": "2026-03-01",
      "categorie": "infrastructure"
    }
  ]
}

Emplacement du fichier

Le fichier invoices.json est stocké dans le workspace de l'agent (pas dans le dossier du skill). Chemin typique :

• workspace-albert/invoices.json

Si le fichier n'existe pas, il est créé automatiquement avec la structure vide lors de la première opération.

Règles

• Les montants sont toujours en EUR HT.
• Le numéro de facture suit le format FAC-YYYY-NNN (auto-incrémenté par année).
• Les dépenses suivent le format DEP-YYYY-NNN.
• Une facture ne peut être supprimée, seulement annulée (créer un avoir).
• Les données sont persistées dans le workspace JSON — pas de base de données externe.
• Toujours confirmer après chaque opération avec un récapitulatif.
• Les montants sont formatés avec séparateur de milliers (espace) et le symbole EUR.
• Ce n'est pas un logiciel de comptabilité — c'est un outil de suivi opérationnel. Pour la comptabilité officielle, utiliser un logiciel certifié.