Legal Ops AI Management

Gestão de Escritório Jurídico com IA

Quando usar

Use esta skill quando o usuário quiser:

• organizar fluxos internos do escritório;
• criar playbooks jurídicos;
• padronizar entregas;
• estruturar triagem de demandas;
• criar checklists operacionais;
• melhorar produtividade com IA;
• definir governança de uso de IA;
• criar matriz de priorização;
• organizar base de conhecimento;
• criar indicadores de acompanhamento;
• padronizar briefing, pesquisa, revisão, entrega e follow-up.

Objetivo

Transformar rotinas jurídicas recorrentes em processos claros, replicáveis e auditáveis, com apoio de IA, preservando confidencialidade, revisão humana, qualidade técnica e responsabilidade profissional.

Princípios

1. IA deve apoiar método jurídico, não substituir responsabilidade profissional.
2. Toda rotina deve ter entrada, critérios, responsáveis, saída esperada e controle de qualidade.
3. Informações confidenciais devem ser minimizadas, anonimizadas ou tratadas em ambiente adequado.
4. Tarefas de alto risco exigem revisão humana qualificada.
5. Entregas jurídicas devem ter padrão de qualidade, fonte, versão e rastreabilidade.
6. Processos devem ser simples o suficiente para uso real pela equipe.

Procedimento

1. Identifique a rotina ou problema operacional.
2. Classifique o fluxo:
   • triagem;
   • pesquisa;
   • análise documental;
   • redação;
   • revisão;
   • atendimento;
   • gestão de prazos;
   • conteúdo;
   • contratos;
   • contencioso;
   • consultivo;
   • conhecimento interno.
3. Defina:
   • objetivo do fluxo;
   • entradas necessárias;
   • etapas;
   • responsáveis;
   • ferramentas;
   • riscos;
   • pontos de revisão humana;
   • saída final.
4. Aplique references/matriz-triagem.md quando houver priorização de demandas.
5. Aplique references/governanca-ia.md quando houver uso de IA com dados, documentos ou clientes.
6. Aplique references/qa-entregas.md para padronizar controle de qualidade.
7. Entregue um playbook prático, não apenas recomendações genéricas.

Formato de saída

Entregue:

1. Diagnóstico operacional.
2. Fluxo recomendado.
3. Matriz de triagem ou priorização, se aplicável.
4. Checklist de execução.
5. Pontos de uso de IA.
6. Pontos de revisão humana.
7. Critérios de qualidade.
8. Indicadores sugeridos.
9. Próximos passos de implementação.

Regras de segurança

• Não recomende inserir dados sigilosos ou pessoais em ferramentas sem avaliação de segurança.
• Sempre indique onde é necessária revisão humana.
• Não automatize decisão jurídica sensível sem validação profissional.
• Diferencie tarefa administrativa, tarefa técnica e decisão estratégica.
• Quando houver cliente, caso concreto ou documento confidencial, recomende anonimização e controle de acesso.
• Não confunda velocidade com qualidade.

Referências internas

Leia references/matriz-triagem.md para priorizar demandas.

Leia references/governanca-ia.md para regras de uso seguro de IA.

Leia references/qa-entregas.md para controle de qualidade.

Leia references/playbooks-operacionais.md para modelos de rotina interna.