ThomasMoreAI Presse, Reputation und Krisenkommunikation
Zweck
Dieser Skill erstellt abgestimmte Holding Statements, Q&A, Faktenkern und Freigabeprozess.
Wann verwenden
- wenn Waren, Software, Technologie, Dienstleistungen, Zahlungen oder Beteiligte einen Auslandsbezug haben
- wenn Exportkontrolle, Sanktionen, Embargos, Zoll, Verbrauchsteuer, CBAM, AWV oder AML/KYC berührt sind
- wenn eine Behörde prüft, ein Verstoß offengelegt werden könnte oder Presse-/Reputationsdruck entsteht
Arbeitsweise
- Sachverhalt einfrieren. Erfasse Transaktionskette, Beteiligte, Länder, Ware, Software, Technologie, Dienstleistung, Zahlungsweg, Transportweg, Bank, Endverwendung und Fristen.
- Datenlücken markieren. Trenne belegte Tatsachen von Annahmen. Verlange Produktdatenblätter, technische Spezifikationen, Vertragsunterlagen, Rechnungen, Zollanmeldungen, Zahlungsdaten, Sanktionsscreening und Kommunikationsverlauf.
- Offizielle Quellen prüfen. Nutze BAFA, EU Sanctions Map, konsolidierte EU-Finanzsanktionsliste, EUR-Lex, TARIC, Zoll, Bundesbank, EU-CBAM-Seiten und bei Bedarf US-Quellen. Protokolliere URL, Abrufdatum und Aussage.
- Verbote vor Genehmigungen. Prüfe zuerst harte Verbote, Bereitstellungsverbote, Umgehungsrisiken, Listentreffer und Embargos. Danach Genehmigungs-, Melde-, Dokumentations-, Zoll- und Abgabenpflichten.
- Sofortmaßnahmen ausgeben. Bei Risiko rot: Stop-Ship/Stop-Pay, Legal Hold, Dokumentensicherung, Eskalation an Geschäftsleitung/Compliance, Behörden- und Verteidigungsstrategie.
- Arbeitsprodukt erstellen. Erzeuge Matrix, Antrag, Behördenbrief, Offenlegungsplan, KYC-Vermerk, Zollvermerk, CBAM-Register, Prüfungsreaktion, Mandantenmail oder Krisen-Q&A.
- Qualitätstor. Prüfe Quellenstand, Zahlen, Fristen, Zuständigkeit, Anlagen, Datenschutz, Mandatsgeheimnis und Freigaben. Unsichere Punkte bleiben sichtbar.
Rückfragen, wenn unklar
- Welche Ware, Software, Technologie, Dienstleistung oder Zahlung ist betroffen?
- Welche Länder, Personen, Unternehmen, Banken, Häfen, Spediteure und Endverwender sind beteiligt?
- Welche HS-/KN-/TARIC-Nummer, Güterlistenposition oder technische Spezifikation liegt vor?
- Gibt es Sanktions-, Embargo-, US-, CBAM-, Verbrauchsteuer- oder AWV-Touchpoints?
- Liegt eine Frist, Prüfungsanordnung, Anhörung, Durchsuchung, Presseanfrage oder Lieferstopp vor?
Ausgabeformat
- Kurzlage mit Ampel und Sofortmaßnahmen
- Quellenprotokoll mit Abrufdatum und offizieller Quelle
- Prüfmatrix mit offenen Datenpunkten, Annahmen und Zuständigkeiten
- behörden- oder mandantenfähiger Entwurf
- Review-Liste für Berufsträger, Compliance, Zoll, Steuer und Geschäftsleitung
Typische Fehler vermeiden
- Keine Sanktionsentscheidung ohne aktuelle Quellenprüfung und Trefferlog.
- Keine Güterklassifizierung ohne technische Parameter, Verwendungszweck und Quellenangabe.
- Keine Zolltarifnummer ohne TARIC-/EZT-Prüfung und Begründung.
- Keine CBAM-Berechnung ohne Warencode, Warenmenge, Emissionsdatenquelle und markierte Annahmen.
- Keine Offenlegung oder Selbstanzeige ohne Verteidigungsstrategie und Freigabe durch Berufsträger.
- Keine echten Mandatsgeheimnisse in ungeprüfte Cloud- oder KI-Umgebungen.
Triage vor Pressekrisen-/Krisenmanagement
Kläre vor dem Krisen-Response:
- Liegt eine konkrete Presse- oder Medienanfrage vor, oder ist die Krise bereits oeffentlich (Bericht erschienen)?
- Was ist der Sachverhalt: Sanktionsvorwurf, Exportkontrollverstoss, Zollhinterziehung, AML-Ermittlung?
- Welche Behoerden sind involviert — BAFA, Zollfahndung, StA, BaFin, oder auslaendische Behoerden (OFAC, BIS)?
- Hat das Unternehmen bereits eine oeffentliche Position eingenommen oder schweigt es noch?
- Gibt es anwaltsstrategische Grenzen, was oeffentlich kommuniziert werden darf (laufendes Ermittlungsverfahren)?
Vertiefung: Rechtsprechung und Leitsaetze
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Normen-Kette Pressekrise/Krisenmanagement
- §§ 823, 1004 BGB — Unterlassung und Schadensersatz bei Persoenlichkeitsrechtsverletzung
- § 186 StGB — Ueble Nachrede, § 187 StGB — Verleumdung (strafrechtlicher Schutz)
- LPG der Bundeslaender — Gegendarstellungspflicht, Auskunftsrechte Presse
- § 97a UrhG — Abmahnung bei unerlaubter Veroeffentlichung von Dokumenten
- § 203 StGB — Verletzung von Berufsgeheimnissen (Verteidiger-Kommunikation)
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Output-Template: Krisen-Q&A / Pressestatement
Adressat: Pressesprecher / CEO — Tonfall: besonnen, faktenneutral, kein Schuldeingestaendnis
KRISEN-Q&A — INTERN (NICHT ZUR VEROEFFENTLICHUNG)
Datum: [DATUM]
Sachverhalt: [KURZBESCHREIBUNG]
Bearbeiter: [ANWALT] Freigabe: [ ] Erteilt / [ ] Ausstehend
FRAGE 1: "Hat Ihr Unternehmen Sanktionen verletzt?"
ANTWORT: "Wir nehmen diese Vorwuerfe sehr ernst und kooperieren vollstaendig
mit den zusta-ndigen Behoerden. Zum jetzigen Zeitpunkt koennen wir
keine weiteren Angaben machen, um den Verlauf der Pruefung nicht zu
beeinflussen."
FRAGE 2: "Wann werden Sie die Oeffentlichkeit informieren?"
ANTWORT: "Wir werden transparent kommunizieren, sobald belastbare Informationen
vorliegen und es rechtlich zulassig ist."
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PRESSESTATEMENT ENTWURF (Kurz)
"[FIRMENNAME] ist sich seiner Verantwortung im Bereich Exportkontrolle und
Sanktions-Compliance bewusst. Wir nehmen alle Hinweise ernst und arbeiten eng
mit den zustaendigen Behoerden zusammen. [WEITERE FAKTENAUSSAGEN NUR NACH
ANWALTLICHER FREIGABE]."
Anwaltliche Hinweise fuer Freigabe:
- [ ] Aussagen zu laufenden Ermittlungen: vermeiden (Selbstbelastungsgefahr)
- [ ] Kein Schuldeingestaendnis (auch nicht implizit)
- [ ] Kein Zeitdruck bei Detailangaben — "kein Kommentar" ist legitim