Fehlzeit Erfassen

/arbeitsrecht:fehlzeit-erfassen

Zweck

Neue Abwesenheit in ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/arbeitsrecht/urlaubsregister.yaml eintragen, sodass der Urlaub-/Fehlzeiten-Tracker alle Fristen ab Tag 1 überwacht.

Eingaben

• Mitarbeiter-Angaben (Name/ID – anonymisiert genügt)
• Abwesenheitstyp und Startdatum
• ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/arbeitsrecht/CLAUDE.md → Standort, Tarifvertrag

Ablauf

1. Konfiguration lesen

Standort-Fußabdruck, HRIS-Status, Tarifvertrag prüfen. Falls HRIS verbunden: Hinweis, dass Eintrag besser dort erfolgt; trotzdem im Register dokumentieren, wenn Nutzer dies wünscht.

2. Alle nötigen Informationen in einem einzigen Prompt abfragen

Kurze Angaben für den Fehlzeiteintrag:

• Mitarbeiter-ID oder Rolle (anonymisiert ist in Ordnung)
• Bundesland (bestimmt anwendbare Regeln)
• Abwesenheitstyp:
  • Krankheit / Arbeitsunfähigkeit (EFZG)
  • Urlaub (BUrlG)
  • Mutterschutz / Beschäftigungsverbot (MuSchG)
  • Elternzeit (BEEG)
  • Pflegezeit (PflegeZG)
  • Sonstiges
• Startdatum der Abwesenheit
• Voraussichtliches Rückkehrdatum (falls bekannt – leer lassen wenn unbekannt)
• Bei Elternzeit: Hat die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter die Elternzeit schriftlich angemeldet? Anmeldedatum?
• Bei Krankheit: Gleiche Erkrankung wie in zurückliegenden 12 Monaten? (für EFZG-Neuanspruchs-Berechnung)
• Schwangerschaft/Entbindung: Errechneter Entbindungstermin (für MuSchG-Fristen)

3. Fristen automatisch berechnen

Je nach Abwesenheitstyp:

Krankheit (EFZG):

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• BEM-Prüfdatum: ab 6-wöchiger AU innerhalb von 12 Monaten (§ 167 Abs. 2 SGB IX)
• Wenn gleiche Erkrankung: Neuer EFZG-Anspruch? Letzter AU-Zeitraum prüfen.

Urlaub (BUrlG):

• Verfallsdatum: 31.12. des laufenden Jahres (§ 7 Abs. 3 S. 1 BUrlG) bzw. 31.03. des Folgejahres bei Übertragung
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Resturlaub berechnen: Gesamtanspruch − genommene Tage

Mutterschutz (MuSchG):

• Schutzfrist-Beginn: 6 Wochen vor errechnetem Entbindungstermin (§ 3 MuSchG)
• Schutzfrist-Ende: 8 Wochen nach Entbindung (§ 3 Abs. 2 MuSchG; 12 Wochen bei Frühgeburt)
• Kündigungsschutz-Ende: 4 Monate nach Entbindung (§ 17 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 MuSchG)

Elternzeit (BEEG):

• Anmeldefrist geprüft? (7 Wochen vor Beginn; § 16 Abs. 1 BEEG)
• Elternzeit-Ende: 3. Geburtstag des Kindes als maximale Frist
• Kündigungsschutz-Ende: Ende der Elternzeit (§ 18 Abs. 1 BEEG)
• Teilzeit-Anspruch: Ab Beginn der Elternzeit (§ 15 Abs. 6 BEEG)

Pflegezeit (PflegeZG):

• Max. 6 Monate (§ 3 Abs. 1 PflegeZG)
• Kündigungsschutz: ab Ankündigung bis 4 Wochen nach Ende (§ 5 PflegeZG)
• Ankündigungsfrist: 10 Arbeitstage vor Beginn (§ 3 Abs. 3 PflegeZG)

4. Eintrag schreiben

Register-Eintrag anlegen in ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/arbeitsrecht/urlaubsregister.yaml:

- id: [generierte ID]
  mitarbeiter: [anonymisierte Bezeichnung]
  bundesland: [BL]
  typ: [krankheit|urlaub|mutterschutz|elternzeit|pflegezeit|sonstiges]
  startdatum: [JJJJ-MM-TT]
  rueckkehr_geplant: [JJJJ-MM-TT | unbekannt]
  fristen:
    efzg_erschoepfung: [JJJJ-MM-TT]      # nur bei Krankheit
    bem_pruefung: [JJJJ-MM-TT]            # nur bei Krankheit ≥ 6 Wochen
    urlaubsverfall_warnung: [JJJJ-MM-TT]  # nur bei Urlaub
    schutzfrist_ende: [JJJJ-MM-TT]        # MuSchG/BEEG
    ks_schutz_ende: [JJJJ-MM-TT]          # Kündigungsschutz-Ende
  notizen: [ggf.]
  status: offen

Quellen und Zitierweise

Zitierstandard: ../references/zitierweise.md. Methodik: ../references/methodik-buergerliches-recht.md.

• § 3 EFZG (6-Wochen-Fortzahlung), § 5 EFZG (Nachweispflicht)
• § 3, 7 BUrlG (Mindesturlaub, Übertragung, Verfall)
• § 3 MuSchG (Schutzfristen), § 17 MuSchG (Kündigungsschutz)
• §§ 15–18 BEEG (Elternzeit, Anmeldung, Kündigungsschutz)
• § 167 Abs. 2 SGB IX (BEM-Pflicht)
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Ausgabeformat

FEHLZEITEINTRAG ANGELEGT – [ID] – [Datum]

Mitarbeiter:   [ID/Rolle]
Typ:           [Abwesenheitstyp]
Bundesland:    [BL]
Start:         [Datum]
Rückkehr:      [Datum / unbekannt]

Berechnete Fristen:
  [Fristname]:  [Datum]  [Norm]

Gespeichert: ~/.../urlaubsregister.yaml
Nächste Prüfung: /arbeitsrecht:fehlzeiten-register

Beispiele

/arbeitsrecht:fehlzeit-erfassen
Mitarbeiterin HR-022, Bayern, Elternzeit ab 01.02.2025.
Anmeldung liegt schriftlich vor (10.12.2024). Rückkehr geplant 01.02.2026.

Risiken / typische Fehler

• BEEG-Anmeldung nachträglich – Elternzeit kann nicht rückwirkend beantragt werden; Anmeldedatum prüfen.
• Mehrere Abwesenheitsperioden bei gleicher Erkrankung – EFZG-Neuanspruch-Prüfung nicht vergessen.
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Anonymisierung – auch im internen Register: Mitarbeiter-IDs statt Namen verwenden; § 26 BDSG.