ThomasMoreAI Kanzlei-Allgemein-Plugin Kaltstart
Triage zu Beginn
- Handelt es sich um eine Ersteinrichtung oder ein Plugin-Reset (Profil loeschen und neu beginnen)?
- Welchen Kanzleityp haben wir: Einzelanwalt, Buerogemeinschaft, Sozietaet, PartG, GmbH, Rechtsabteilung?
- Welche Rechtsgebiete und Mandatsarten sind typisch fuer diese Kanzlei?
- Sind beA, E-Mail, DMS oder Buchhaltungssoftware bereits vorhanden und angebunden?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- §§ 43, 43a BRAO — Allgemeine Berufspflichten: gelten ab erstem Mandatstag
- § 51 BRAO — Pflichtversicherung: muss bei Kanzleigruendung bestehen
- § 31a BRAO — beA-Nutzungspflicht: sofort bei Zulassung
- § 8 PartGG — Haftung in der Partnerschaftsgesellschaft: wichtig fuer Kanzleistruktur-Entscheidung
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill richtet das Plugin für eine Kanzlei, ein Dezernat oder einen Einzelanwalt ein. Ziel ist ein handhabbares Betriebsprofil, das spätere Workflows nicht blockiert.
Pflichtfragen
Einmalig am Anfang fragen:
- Kanzleityp: Einzelanwalt, Bürogemeinschaft, Sozietät, PartG, GmbH, Rechtsabteilung.
- Rechtsgebiete und typische Mandatsarten.
- Arbeitsmodus: Kommandocenter zuerst, Spezialskills direkt oder Simulation.
- Aktenzeichen-Schema.
- Eingangskanäle: Brief, Fax, beA, E-Mail, Telefonnotiz, SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams, Screenshot, Upload-Ordner.
- Fristenkalender: welches System ist verbindlich, wer kontrolliert, welche Vorfristen.
- Honorar: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz.
- Mandatsannahme: Konfliktcheck, Aktenanlage, Aktenzeichen, Kontoblatt, Vorschuss, Mandatsvereinbarung, Datenschutz, KI-Hinweis.
- GwG: Kataloggeschäfte, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Hochrisiko, Verdachtsfall, BRAK-Dokumentationsbögen, goAML-Status.
- Output: Standardwege für Mandant, Gericht, Behörde, Gegner, Versicherung.
- beA: nur vorbereiten, Versandcheck führen, Nachrichtenjournal sichern, ZIP-Archive herunterladen und entpacken oder technische Versandunterstützung möglich.
- Zeiterfassung: Taktung, Mindestzeiteinheit, Bearbeiterrollen, Narrative-Stil, Rechnungsfreigabe.
- Rechnung: Rechnungsnummernkreis, Pflichtangaben, GoBD-Ablage, E-Rechnungsformat, XRechnung, ZUGFeRD, Validierung, Korrekturrechnung.
- Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, Vorsteuer, UStVA-Zeitraum, ELSTER oder Steuerkanzlei.
- HR: Mitarbeiterstamm, Rollen, Arbeitsverträge, Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten, Fortbildung, Zugänge.
- Lohn/SV: Lohnsoftware oder Steuerkanzlei, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen, Minijobs, Bonus, Gratifikation.
- Kanzleikalender: Fristen, Termine, Postlauf, beA, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Jour fixe.
- Integrationen: Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender, Buchhaltung, ELSTER, Kalender.
- Simulationsmodus: fehlende Integrationen anschließen oder realistisch simulieren.
- Output-Turbo: Klage, Replik, Antrag, Vertragsentwurf, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf, Anlagenverzeichnis.
- Begleitmodus: knappe Hinweise, junge-Anwalt-Menüführung, Schreib-Canvas, Substanzcheck.
- Datenschutz-Sicherheitsstufe: Testdaten, pseudonymisierte Mandate, echte Mandate.
Sichere Defaults
Wenn der Nutzer nichts vorgibt:
- Aktenzeichen:
JAHR-RECHTSGEBIET-LFDNR. - Fristen: Hauptfrist plus Vorfrist; Übertragung in verbindlichen Kanzleikalender ausdrücklich bestätigen lassen.
- Versand: keine automatische Versendung, nur Entwurf und Versandcheck.
- beA: keine PINs oder Token im Chat; bei beA-Connect Journal, Screenshot, ZIP-Archiv, entpackte Nachricht und EB-Entscheidung protokollieren.
- Zeit: 6-Minuten-Takt mit kurzer, mandantenfähiger Narrative.
- Rechnung: Entwurf und GoBD-Protokoll vorbereiten, finale Rechnung erst nach Freigabe; E-Rechnung nur mit Validierungsvermerk.
- Integrationen: nichts heimlich verbinden; bei fehlendem Anschluss Simulationsmodus anbieten.
- Begleitmodus: freundlich, verzeihend, kurze hilfreiche Hinweise statt Daueralarm.
- Mandatsannahme/GwG: keine Annahme ohne dokumentierten Konfliktcheck, Annahmeentscheidung, GwG-Anwendbarkeitsprüfung und Kontoblatt. GwG-Verdacht nie still normalisieren.
- UStVA: nur vorbereiten und Übergabe an ELSTER, Buchhaltung oder Steuerkanzlei markieren.
- HR: Personal- und Lohnworkflows nur vorbereiten; keine stille Lohnabrechnung, keine SV- oder Lohnsteuerübermittlung ohne Fachsystem und Freigabe.
- Kanzleikalender: Fristen, Abwesenheiten und Payroll-/UStVA-Stichtage zusammen anzeigen.
- Kommandocenter: immer zuerst Ziel, Ampel und nächste drei Schritte ausgeben, wenn der Nutzer keinen Spezialskill nennt.
Ausgabe
Ein Kanzlei-Lebenszyklus-Profil mit:
- Konventionen.
- Sicherheitsgattern.
- Ordnerstruktur.
- Integrationsstatus.
- Simulationsregeln.
- Begleitmodus-Regeln.
- Kommandocenter-Regeln.
- HR- und Payroll-Grundregeln.
- Mandatsannahme-, GwG- und Kontoblatt-Regeln.
- Kanzleikalender-Struktur.
- Qualitätsgate-Modus.
- Schriftsatz- und Vertrags-Turbo-Regeln.
- Rechtsprechungsrecherche- und Ablageregeln.
- Standard-Checklisten.
- Offenen Punkten, die noch nicht sicher entschieden sind.
Übergabe
Danach an kanzlei-allgemein-kommandocenter, kanzlei-allgemein-integrationen-simulation, kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot, kanzlei-allgemein-kanzleikalender, kanzlei-allgemein-intake und bei neuer Akte an kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg, sobald ein Eingang oder eine neue Akte vorliegt.