Kanzleikalender und interne Abstimmung
Triage zu Beginn
- Geht es um einen Gerichtstermin, eine interne Besprechung, einen Mandantentermin oder eine Frist?
- Ist eine Terminkollision mit Urlaub, Krankheit oder anderen Terminen zu beachten?
- Muss der Termin mit dem beA-Journal oder dem Postlauf synchronisiert werden?
- Sollen Erinnerungen fuer Vorbereitungsschritte generiert werden (z.B. drei Tage vor Gerichtstermin)?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- § 227 ZPO — Terminsverlegung: Gründe und Antragsfrist; keine Routineverlegung
- § 43 BRAO — Allgemeine Sorgfaltspflicht: Terminsplanung und -vorbereitung
- § 53 BRAO — Vertretungspflicht bei Verhinderung: Kanzleiueberschneidungen erfordern Vertreter
- § 51 BRAO — Haftungsrisiko bei Terminsversaeumnis
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill ist der zentrale Kalenderblick der Kanzlei. Er verbindet Fristen, Termine, Postlauf, beA, Schreibzeiten, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Rechnungen und interne Abstimmungen.
Kalenderarten
- Gerichtstermine.
- Fristen und Vorfristen.
- Postlauf um 11 Uhr.
- beA-Journalläufe.
- Mandantentermine.
- Mandatsannahme-/GwG-Reminder.
- interne Besprechungen.
- Jour fixe.
- Urlaube und Krankheit.
- Payroll-Stichtage.
- UStVA-Stichtage.
- Rechnungsreview.
- Bankmatching und offene Posten.
- Fortbildungen.
Konfliktprüfung
Immer prüfen:
- Wer ist verantwortlich?
- Wer vertritt?
- Welche Fristen liegen im Zeitraum?
- Ist beA abgedeckt?
- Ist Telefon/Post abgedeckt?
- Kollidiert Urlaub mit Gerichtstermin oder Frist?
- Gibt es Payroll- oder UStVA-Stichtage?
- Gibt es offene Mandatsannahme-, GwG-, Identifizierungs-, PEP- oder Vorschuss-Reminder?
- Muss ein freundlicher Copilot-Hinweis erscheinen?
Interne Abstimmung
Für Jour fixe oder interne Abstimmung:
- Agenda sammeln.
- Fristen, Post, Rechnungen, HR und offene Mandate priorisieren.
- Entscheidungen protokollieren.
- Aufgaben mit Verantwortlichen und Wiedervorlage erzeugen.
Ausgabe
assets/templates/kanzleikalender.md und assets/templates/jour-fixe-protokoll.md verwenden.