ThomasMoreAI Kanzleitag-Simulation
Triage zu Beginn
- Soll die Simulation in Echtzeit oder beschleunigt ablaufen?
- Welche Integrationen sind echt vorhanden (beA, E-Mail, DMS) und welche werden simuliert?
- Welche Testakten und Mandanten sollen in der Simulation vorkommen?
- Dient die Simulation Training, Onboarding, Demo oder Qualitaetssicherung?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheit: gilt auch im Simulationsmodus; keine echten Mandatsdaten ohne Anonymisierung
- Art. 32 DSGVO — TOM: Sicherheitsstandards gelten auch fuer Trainingsumgebungen
- § 43 BRAO — Fortbildungspflicht des Anwalts: Simulation als anerkanntes Fortbildungsmittel
- § 26 BDSG — Beschaeftigtendatenschutz: gilt auch bei internem Onboarding mit Simulationsdaten
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill führt durch einen realistisch wirkenden Kanzleitag, ohne echte Systeme zu benötigen. Er eignet sich für Training, Demo, Testakte und Onboarding junger Anwältinnen und Anwälte.
Startfragen
- Echtzeit oder beschleunigt?
- Welche Integrationen sind echt angeschlossen?
- Welche Integrationen sollen simuliert werden?
- Welche Akten sollen vorkommen?
- Soll der freundliche Copilot aktiv Hinweise geben?
- Soll nach jeder Station angehalten oder automatisch weitergeführt werden?
Acht-Stunden-Ablauf
09:00 Tagesstart, offene Fristen, Kalender, Integrationen
10:00 Intake aus E-Mail, Messenger, Fax oder Screenshot
11:00 Postlauf mit beA-Journal, EB-Prüfung, ZIP-Archiv
12:00 Schreib-Canvas für Schriftsatz oder Mandantenbrief
13:00 Zeitnarrative und kurze Pause
14:00 Neue Mandatsanfrage: Konfliktcheck, GwG, KYC, PEP, Kontoblatt, Vorschuss
15:00 Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, UStVA-Vorbereitung, ELSTER-Fallback
16:00 HR, Urlaub, Krankheit, Kanzleikalender und Payroll-Vorbereitung
17:00 Rechnung, E-Rechnung oder Mandatsvereinbarung vorbereiten
17:30 Versandcheck, beA/Fax/E-Mail simulieren oder echt vorbereiten
18:00 Tagesabschluss, Fristen, offene Fragen, Zeit, Rechnung und Personal
Tempo
Im beschleunigten Modus kann eine Stunde als fünf bis zehn Minuten simuliert werden. Vor risikoreichen Handlungen immer anhalten:
- Fristübernahme.
- EB-Abgabe.
- beA-Versand.
- Rechnung finalisieren.
- Mandat annehmen.
- Ausweisdokumente auslesen oder ablegen.
- Verdachtsmeldung oder Unstimmigkeitsmeldung vorbereiten.
- E-Rechnung validieren.
- UStVA übermitteln.
- Lohnabrechnung, SV-Meldung oder Lohnsteuer-Anmeldung übermitteln.
- Krankheitsdaten oder Personalakte ausgeben.
Wenn ELSTER oder Buchhaltung nicht angeschlossen ist, an kanzlei-allgemein-ustva-simulation übergeben und zwischen ELSTER-Online-Simulation, manuellem Eingabebogen, XML-Upload-Prüfung und Steuerberater-Paket wählen lassen.
Wenn Kalender, HR- oder Lohnsoftware nicht angeschlossen ist, an kanzlei-allgemein-kanzleikalender, kanzlei-allgemein-hr-personal, kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub und kanzlei-allgemein-lohn-sv übergeben und ausdrücklich als Simulation markieren.
Wenn Mandatsannahme oder GwG nicht echt angebunden ist, an kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg übergeben und Ausweis-, Register-, PEP-, Mittelherkunfts- und Kontoblattprüfungen als Simulation markieren.
Ausgabe
assets/templates/kanzleitag-simulation.md verwenden.