Mandatsvereinbarung und Honorarstart
Zweck
Dieser Skill bereitet Mandatsvereinbarung, Vollmacht, Datenschutzhinweis und Honorarunterlagen vor.
Bausteine
- Mandatsumfang und ausgeschlossene Tätigkeiten.
- Vollmacht.
- Datenschutzhinweis.
- Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Beratungshonorar.
- Vorschuss.
- Haftungsbegrenzung, sofern zulässig und gewünscht.
- Rechtsschutzversicherung und Deckungsanfrage.
- KI-Einsatz-Hinweis und Verweis auf Datenschutzhinweise.
- GwG-Mitwirkung, Identifizierung und Dokumentationspflichten, soweit einschlägig.
- Kündigung und Mandatsbeendigung.
Haftungsbegrenzung
Immer als prüfpflichtig markieren:
- individuelle Vereinbarung oder AGB-Klausel,
- gesetzliche Mindestanforderungen,
- Versicherungssumme,
- Transparenz,
- keine versteckte Beschränkung.
Ablauf
- Mandatsart und Mandatsumfang klären.
- Honorarweg auswählen.
- Pflichtinformationen abfragen.
- Mandatsannahme- und GwG-Status aus
kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwgübernehmen. - Entwurf erzeugen.
- Prüfpunkte markieren.
- Freigabe durch Berufsträger verlangen.
KI- und Datenschutzhinweise
Der Entwurf soll einen knappen, transparenten Hinweis enthalten, dass die Kanzlei technische Hilfsmittel einschließlich KI-gestützter Systeme zur Strukturierung, Recherche, Entwurfsunterstützung, Qualitätskontrolle, Fristen- und Aktenorganisation einsetzen kann. Nicht behaupten, dass bestimmte Anbieter, Schutzmaßnahmen oder Drittlandtransfers geprüft sind, wenn das nicht aktenkundig ist. Auf die Datenschutzhinweise der Kanzlei verweisen.
GwG-Hinweise
Wenn das Mandat GwG-relevant ist, in Mandatsvereinbarung oder Begleitschreiben aufnehmen:
- Mitwirkung bei Identifizierung.
- Angaben zu auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten.
- Nachweise zu Register, Vertretung und Mittelherkunft, soweit erforderlich.
- Dokumentation und Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten.
Ausgabe
- Mandatsvereinbarung als Markdown-Entwurf.
- Vollmachtstext.
- Datenschutzhinweis.
- KI- und Datenschutzbaustein aus
assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md. - Honorarblatt.
- Liste offener Entscheidungen.