Zeitnarrative und Timesheet
Triage zu Beginn
- Fuer welche Akte und welchen Bearbeiter soll der Zeiteintrag erfasst werden?
- Ist die Taetigkeit nach RVG oder nach Stundensatz abrechenbar — oder intern (nicht abrechenbar)?
- Gibt es eine genaue Zeitangabe oder soll die Dauer aus dem Workflow-Verlauf geschaetzt werden?
- Soll der Eintrag sofort in die Rechnung oder erst in das interne Timesheet?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- § 10 RVG — Pflichtangaben auf der Rechnung: Taetigkeitsnachweis als Faelligkeitsvoraussetzung
- § 3a RVG — Honorarvereinbarung: Stundensatz-Abrechnung und Dokumentationspflicht
- § 147 AO — Aufbewahrungspflicht: Zeiterfassungsbelege 10 Jahre
- § 238 HGB — Buchfuehrungspflicht: Zeitnarrative als Teil der betrieblichen Aufzeichnungen
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill macht aus Arbeitsschritten abrechenbare oder interne Zeitnarrative. Er fragt nach, welcher Akte die Tätigkeit zugeordnet werden soll, und erzeugt klare Zeiteinträge, die später in Rechnung, E-Rechnung, Prüfprotokoll oder interne Controlling-Auswertung übernommen werden können.
Standardfrage
Soll ich für die letzte Stunde einen Zeiteintrag vorbereiten? Ich habe folgende mögliche Tätigkeiten erkannt: ... Welcher Akte soll ich das zuordnen?
Ablauf
- Beobachtete oder geschilderte Tätigkeit zusammenfassen.
- Aktenzuordnung vorschlagen und Unsicherheit markieren.
- Bearbeiter, Rolle und Verantwortlichen erfassen.
- Start, Ende, Dauer, Mindesttakt und Rundung erfragen oder vorschlagen.
- Tätigkeit klassifizieren: Intake, Aktenprüfung, Frist, Recherche, Schriftsatz, Telefonat, Mandantenkontakt, Gegnerkontakt, Gerichtskontakt, beA, Rechnung, intern.
- Abrechenbarkeit markieren: abrechenbar, nicht abrechenbar, pro bono, intern, Pauschale enthalten, RVG-Nachweis.
- Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz, Kulanz.
- Rechnungsfähigkeit prüfen: mandantenfähig, verständlich, quellenbasiert, ohne unnötige Geheimnisse.
- Narrative formulieren: knapp, mandatsbezogen, prüfbar.
- Freigabe abfragen.
- Übergabe an
kanzlei-allgemein-rechnung vormerken, wenn abrechnungsreif.
Narrative-Stil
Gut:
- "Prüfung beA-Eingang und Fristnotierung; Entwurf Rückfrage an Mandant."
- "Analyse Klageerwiderung und Strukturierung der Gegenargumente."
- "Telefonat mit Mandant zur Sachverhaltsergänzung und Abstimmung der nächsten Schritte."
- "Entwurf und Überarbeitung Schriftsatzantwort einschließlich Anlagenabgleich."
Nicht gut:
- interne Gedankengänge,
- überflüssige Geheimnisse,
- unsichere Spekulationen,
- personenbezogene Details ohne Abrechnungsnutzen.
Granularität
Für Rechnungen lieber mehrere saubere Einträge als einen Sammelblock erzeugen:
- beA-Eingang prüfen.
- Frist und Vorfrist notieren.
- Anlagen sichten.
- Rechtsfrage prüfen.
- Mandantenrückfrage entwerfen.
- Schriftsatz entwerfen.
- Schriftsatz finalisieren.
- Versand vorbereiten.
Nicht künstlich zersplittern, wenn ein zusammenhängender Arbeitsblock fachlich besser passt. Ziel ist prüfbare, verständliche Abrechnung.
Datenschutzreduktion
Narrative sollen genug Inhalt für Rechnung und Prüfung enthalten, aber keine unnötigen Mandatsgeheimnisse offenlegen. Namen Dritter, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Kinder, Strafvorwürfe und interne Prozessstrategie nur aufnehmen, wenn sie für die Abrechnung wirklich erforderlich sind.
Rechnungsschnittstelle
Jeder freigegebene abrechenbare Eintrag bekommt:
- Rechnungsstatus: offen, gesperrt, abgerechnet, nicht abrechenbar.
- Rechnungsposition oder RVG-Nachweis.
- Leistungszeitraum.
- Bearbeiter.
- Nettofähige Beschreibung.
- Hinweis, ob die Narrative in eine Anlage zur E-Rechnung übernommen werden darf.
Ausgabe
assets/templates/zeit-narrative-ledger.md verwenden.
Automationshinweis
Wenn Automationen verfügbar sind, nach Zustimmung stündliche Erinnerung vorschlagen. Keine stille Dauerüberwachung.
1---2name: kanzlei-allgemein-zeitnarrative3description: Zeiterfassung mit abrechenbaren Narrativen für Kanzlei-Mandate. Anwendungsfall Anwalt hat Tätigkeit ausgeubt und will Zeit mit praezisem Narrativ erfassen für spaetere Rechnungsstellung. Normen § 10 RVG Pflichtangaben Narrative GoBD-Zeitstempel. Prüfraster Akte Dauer Takt 6-Minuten-Bloecke Bearbeiter Tätigkeit Honorargrundlage Abrechenbarkeit Datenschutzreduktion. Output Zeiterfassungsprotokoll mit Narrativ Abrechenbarkeit und Rechnungsvorbereitungsnotiz. Abgrenzung zu timesheet-aktenzeitung (Gesamtzeittabelle) und kanzlei-allgemein-rechnung.4license: Apache-2.05---67# Zeitnarrative und Timesheet8910## Triage zu Beginn111. Fuer welche Akte und welchen Bearbeiter soll der Zeiteintrag erfasst werden?122. Ist die Taetigkeit nach RVG oder nach Stundensatz abrechenbar — oder intern (nicht abrechenbar)?133. Gibt es eine genaue Zeitangabe oder soll die Dauer aus dem Workflow-Verlauf geschaetzt werden?144. Soll der Eintrag sofort in die Rechnung oder erst in das interne Timesheet?1516## Aktuelle Rechtsprechung17- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.1819## Zentrale Normen20- § 10 RVG — Pflichtangaben auf der Rechnung: Taetigkeitsnachweis als Faelligkeitsvoraussetzung21- § 3a RVG — Honorarvereinbarung: Stundensatz-Abrechnung und Dokumentationspflicht22- § 147 AO — Aufbewahrungspflicht: Zeiterfassungsbelege 10 Jahre23- § 238 HGB — Buchfuehrungspflicht: Zeitnarrative als Teil der betrieblichen Aufzeichnungen2425## Quellenregel2627Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.28## Zweck2930Dieser Skill macht aus Arbeitsschritten abrechenbare oder interne Zeitnarrative. Er fragt nach, welcher Akte die Tätigkeit zugeordnet werden soll, und erzeugt klare Zeiteinträge, die später in Rechnung, E-Rechnung, Prüfprotokoll oder interne Controlling-Auswertung übernommen werden können.3132## Standardfrage3334> Soll ich für die letzte Stunde einen Zeiteintrag vorbereiten? Ich habe folgende mögliche Tätigkeiten erkannt: ... Welcher Akte soll ich das zuordnen?3536## Ablauf37381. Beobachtete oder geschilderte Tätigkeit zusammenfassen.392. Aktenzuordnung vorschlagen und Unsicherheit markieren.403. Bearbeiter, Rolle und Verantwortlichen erfassen.414. Start, Ende, Dauer, Mindesttakt und Rundung erfragen oder vorschlagen.425. Tätigkeit klassifizieren: Intake, Aktenprüfung, Frist, Recherche, Schriftsatz, Telefonat, Mandantenkontakt, Gegnerkontakt, Gerichtskontakt, beA, Rechnung, intern.436. Abrechenbarkeit markieren: abrechenbar, nicht abrechenbar, pro bono, intern, Pauschale enthalten, RVG-Nachweis.447. Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz, Kulanz.458. Rechnungsfähigkeit prüfen: mandantenfähig, verständlich, quellenbasiert, ohne unnötige Geheimnisse.469. Narrative formulieren: knapp, mandatsbezogen, prüfbar.4710. Freigabe abfragen.4811. Übergabe an `kanzlei-allgemein-rechnung` vormerken, wenn abrechnungsreif.4950## Narrative-Stil5152Gut:5354- "Prüfung beA-Eingang und Fristnotierung; Entwurf Rückfrage an Mandant."55- "Analyse Klageerwiderung und Strukturierung der Gegenargumente."56- "Telefonat mit Mandant zur Sachverhaltsergänzung und Abstimmung der nächsten Schritte."57- "Entwurf und Überarbeitung Schriftsatzantwort einschließlich Anlagenabgleich."5859Nicht gut:6061- interne Gedankengänge,62- überflüssige Geheimnisse,63- unsichere Spekulationen,64- personenbezogene Details ohne Abrechnungsnutzen.6566## Granularität6768Für Rechnungen lieber mehrere saubere Einträge als einen Sammelblock erzeugen:6970- beA-Eingang prüfen.71- Frist und Vorfrist notieren.72- Anlagen sichten.73- Rechtsfrage prüfen.74- Mandantenrückfrage entwerfen.75- Schriftsatz entwerfen.76- Schriftsatz finalisieren.77- Versand vorbereiten.7879Nicht künstlich zersplittern, wenn ein zusammenhängender Arbeitsblock fachlich besser passt. Ziel ist prüfbare, verständliche Abrechnung.8081## Datenschutzreduktion8283Narrative sollen genug Inhalt für Rechnung und Prüfung enthalten, aber keine unnötigen Mandatsgeheimnisse offenlegen. Namen Dritter, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Kinder, Strafvorwürfe und interne Prozessstrategie nur aufnehmen, wenn sie für die Abrechnung wirklich erforderlich sind.8485## Rechnungsschnittstelle8687Jeder freigegebene abrechenbare Eintrag bekommt:8889- Rechnungsstatus: offen, gesperrt, abgerechnet, nicht abrechenbar.90- Rechnungsposition oder RVG-Nachweis.91- Leistungszeitraum.92- Bearbeiter.93- Nettofähige Beschreibung.94- Hinweis, ob die Narrative in eine Anlage zur E-Rechnung übernommen werden darf.9596## Ausgabe9798`assets/templates/zeit-narrative-ledger.md` verwenden.99100## Automationshinweis101102Wenn Automationen verfügbar sind, nach Zustimmung stündliche Erinnerung vorschlagen. Keine stille Dauerüberwachung.
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