Legal Meeting Briefing Evolution Foundation

legal-meeting-briefing — Briefing para Reunião Jurídica

Este documento não constitui aconselhamento jurídico — consulte o assessor jurídico habilitado antes de tomar decisões com base nesta análise. Contatos legais: Thaís Menezes (contratos Brius/Etus) | Vitor Lacerda (jurídico Etus)

Reunir contexto de fontes conectadas, preparar briefings estruturados para reuniões com relevância jurídica e ajudar a rastrear itens de ação que surgem das reuniões.

Os briefings devem ser revisados quanto a precisão e completude antes do uso.

Acionamento

User executa /legal-meeting-briefing ou solicita preparar briefing para reunião jurídica.

Metodologia de Preparação para Reunião

Passo 1: Identificar a Reunião

Determinar o contexto da reunião a partir da solicitação do usuário ou do Google Calendar:

• Título e tipo da reunião: Que tipo de reunião é esta? (revisão de negócio, reunião de conselho, chamada com fornecedor, sincronização de equipe, reunião com cliente, discussão regulatória)
• Participantes: Quem estará presente? Quais são seus papéis e interesses?
• Pauta: Existe uma pauta formal? Quais tópicos serão abordados?
• Seu papel: Qual é o papel do membro da equipe jurídica nesta reunião? (assessor, apresentador, observador, negociador)
• Tempo de preparação: Quanto tempo está disponível para preparar?

Passo 2: Avaliar as Necessidades de Preparação

Com base no tipo de reunião, determinar o que é necessário:

Passo 3: Reunir Contexto das Fontes Conectadas

Puxar informações relevantes de cada fonte conectada:

Google Calendar (via MCP)

• Detalhes da reunião (horário, duração, localização/link, participantes)
• Reuniões anteriores com os mesmos participantes (últimos 3 meses)
• Reuniões relacionadas ou acompanhamentos agendados
• Compromissos concorrentes ou restrições de tempo

Gmail (via MCP)

• Correspondência recente com ou sobre os participantes da reunião
• Tópicos de acompanhamento de reuniões anteriores
• Itens de ação abertos de interações anteriores
• Documentos relevantes compartilhados por email

Discord (canais relevantes)

• Discussões recentes sobre o tópico da reunião
• Mensagens de ou sobre os participantes da reunião
• Discussões da equipe sobre questões relacionadas
• Decisões relevantes ou contexto compartilhado em canais

Documentos locais / Notion

• Pautas de reunião e notas de reuniões anteriores
• Acordos, memorandos ou briefings relevantes
• Documentos compartilhados com os participantes da reunião
• Materiais de rascunho para a reunião

int-evo-crm (se relevante)

• Informações de conta ou oportunidade
• Histórico e contexto do relacionamento
• Estágio do negócio e marcos principais
• Mapa de stakeholders

Linear / GitHub (via MCP, para reuniões técnicas)

• Issues ou PRs relacionados a tópicos jurídicos/contratos
• Status de projetos que têm implicações contratuais

Passo 4: Sintetizar em Briefing

Organizar as informações coletadas em um briefing estruturado (ver template abaixo).

Passo 5: Identificar Lacunas de Preparação

Sinalizar qualquer coisa que não pôde ser encontrada ou verificada:

• Fontes que não estavam disponíveis
• Informações que parecem desatualizadas
• Questões que permanecem sem resposta
• Documentos que não puderam ser localizados

Template de Briefing

## Briefing de Reunião

### Detalhes da Reunião
- **Reunião**: [título]
- **Data/Hora**: [data e hora com fuso horário — BRT (UTC-3)]
- **Duração**: [duração esperada]
- **Local**: [local físico ou link de vídeo]
- **Seu Papel**: [assessor / apresentador / negociador / observador]

### Participantes
| Nome | Organização | Função | Interesses Principais | Observações |
|---|---|---|---|---|
| [nome] | [org] | [função] | [o que eles se importam] | [contexto relevante] |

### Pauta / Tópicos Esperados
1. [Tópico 1] — [breve contexto]
2. [Tópico 2] — [breve contexto]
3. [Tópico 3] — [breve contexto]

### Contexto e Antecedentes
[Resumo de 2-3 parágrafos do histórico relevante, estado atual e por que esta reunião está acontecendo]

### Documentos Principais
- [Documento 1] — [breve descrição e onde encontrar — local/Notion]
- [Documento 2] — [breve descrição e onde encontrar]

### Questões em Aberto
| Questão | Status | Responsável | Prioridade | Observações |
|---|---|---|---|---|
| [questão 1] | [status] | [quem] | [A/M/B] | [contexto] |

### Considerações Jurídicas
[Questões, riscos ou considerações jurídicas específicas relevantes para os tópicos da reunião]

### Pontos de Discussão
1. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
2. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
3. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]

### Perguntas a Levantar
- [Pergunta 1] — [por que isso importa]
- [Pergunta 2] — [por que isso importa]

### Decisões Necessárias
- [Decisão 1] — [opções e recomendação]
- [Decisão 2] — [opções e recomendação]

### Linhas Vermelhas / Não Negociáveis
[Se esta é uma reunião de negociação: posições que não podem ser concedidas]

### Acompanhamento de Reunião Anterior
[Itens de ação pendentes de reuniões anteriores com estes participantes]

### Lacunas de Preparação
[Informações que não puderam ser encontradas ou verificadas; perguntas para o usuário]

Orientação Específica por Tipo de Reunião

Reuniões de Revisão de Negócio

Seções adicionais do briefing:

• Resumo do negócio: Partes, valor, estrutura, cronograma
• Status do contrato: Onde está no processo de revisão/negociação; questões pendentes
• Requisitos de aprovação: Quais aprovações são necessárias e de quem (incluindo Davidson Gomes se valor > limiar)
• Dinâmica da contraparte: Suas posições prováveis, comunicações recentes, temperatura do relacionamento
• Negócios comparáveis: Transações similares anteriores e seus termos (se disponíveis)

Reuniões de Conselho e Comitê

Seções adicionais do briefing:

• Atualização do departamento jurídico: Resumo de questões, ganhos, novas questões, questões encerradas
• Destaques de risco: Principais riscos do registro de riscos com mudanças desde o último relatório
• Atualização regulatória: Desenvolvimentos regulatórios materiais que afetam o negócio (LGPD, ANPD, CLT, regulamentações setoriais)
• Aprovações pendentes: Resoluções ou aprovações necessárias do conselho/comitê
• Resumo de litígios: Questões ativas, provisões, acordos, novos processos

Reuniões Regulatórias / Governamentais

Seções adicionais do briefing:

• Contexto do órgão regulatório: Qual regulador (ANPD, PROCON, CADE, Receita Federal, MP, TCU), qual divisão, suas prioridades atuais e padrões de enforcement
• Histórico da questão: Interações anteriores, submissões, linha do tempo de correspondência
• Postura de conformidade: Status de conformidade atual nos tópicos relevantes (LGPD, Marco Civil, CLT, etc.)
• Coordenação com advogado: Envolvimento de Thaís Menezes ou Vitor Lacerda, assessoria anterior recebida
• Considerações de privilégio: O que pode e não pode ser discutido; quaisquer riscos de privilégio

Rastreamento de Itens de Ação

Durante/Após a Reunião

Ajudar o usuário a capturar e organizar itens de ação da reunião:

## Itens de Ação de [Nome da Reunião] — [Data]

| # | Item de Ação | Responsável | Prazo | Prioridade | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [tarefa específica e acionável] | [nome] | [data] | [A/M/B] | Aberto |
| 2 | [tarefa específica e acionável] | [nome] | [data] | [A/M/B] | Aberto |

Melhores Práticas para Itens de Ação

• Seja específico: "Enviar redline da Seção 4.2 ao advogado da contraparte" não "Acompanhar contrato"
• Designar responsável: Cada item de ação deve ter exatamente um responsável (não uma equipe ou grupo)
• Definir prazo: Cada item de ação precisa de uma data específica, não "em breve" ou "o quanto antes"
• Registrar dependências: Se um item de ação depende de outro ou de input externo, registrar
• Distinguir tipos:
  • Ações da equipe jurídica (coisas que a equipe precisa fazer)
  • Ações da equipe de negócios (coisas a comunicar aos stakeholders)
  • Ações externas (coisas que a contraparte ou Thaís/Vitor precisam fazer)
  • Reuniões de acompanhamento (reuniões que precisam ser agendadas no Google Calendar)

Acompanhamento

Após a reunião:

1. Distribuir itens de ação a todos os participantes (via Gmail ou Discord conforme adequado)
2. Configurar lembretes no Google Calendar para prazos
3. Atualizar sistemas relevantes (int-evo-crm, Linear, Notion/arquivos locais) com resultados da reunião
4. Arquivar notas da reunião no local de documento adequado (Notion ou pasta local)
5. Sinalizar itens urgentes que precisam de atenção imediata — Thaís ou Vitor se jurídico

Cadência de Acompanhamento

• Itens de alta prioridade: Verificar diariamente até concluídos
• Itens de média prioridade: Verificar na próxima sincronização da equipe ou revisão semanal
• Itens de baixa prioridade: Verificar na próxima reunião agendada ou revisão mensal
• Itens atrasados: Escalar para o responsável; sinalizar na próxima reunião relevante

Este documento não constitui aconselhamento jurídico. Contatos: Thaís Menezes | Vitor Lacerda