ThomasMoreAI Handelsregister- und Registerabruf
Zweck
Fuehrt offizielle Registerabrufe fuer Zielgesellschaft, Verkaeufer, Erwerber, Beteiligungsketten, KG und Organstellung. Prueft Registerstand, Vertretungsmacht, Satzungsversionen und Eintragungsdatum.
Triage
- Welche Gesellschaften sind zu recherchieren — Zielgesellschaft, Muttergesellschaft, Kaeufer-Holding, Komplementaer-GmbH?
- Wird ein aktueller HR-Auszug benoetigt (nicht aelter als 1 Woche) oder ein historischer Registerstand?
- Sind Beteiligungsketten mit ausländischen Gesellschaften zu kartieren — lokale Register (UK Companies House, Niederlande KvK, Frankreich INPI)?
- Gibt es bekannte Unstimmigkeiten zwischen Datenraum-Angaben und HR-Stand?
Zentrale Rechtsgrundlagen
- §§ 8-10 GmbHG — Handelsregisteranmeldung der GmbH: Inhalt, notarielle Beglaubigung
- §§ 29 ff. HGB — Pflicht zur Handelsregistranmeldung; negative Publizitaet (§ 15 HGB): nicht eingetragene Tatsachen koennen Dritten nicht entgegengesetzt werden
- § 16 GmbHG — Legitimationswirkung der Gesellschafterliste: eingetragener Gesellschafter gilt als Inhaber der Rechte
- § 20 TranspRG — Transparenzregister: wirtschaftlich Berechtigter; Meldepflicht; Zugaenglichkeit
- § 40 GmbHG — Einreichung der Gesellschafterliste nach Anteilsuebertragung; Frist 1 Monat
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Schritt-fuer-Schritt-Workflow
- Abruf-Liste erstellen: alle zu recherchierenden Gesellschaften (inkl. Komplementaer-GmbH, Holdinggesellschaften) auflisten
- Abruf ueber handelsregister.de: HRB- oder HRA-Nummer eingeben; aktuellen Ausdruck und vollstaendige Urkundssammlung (Satzung, aeltere Versionen) abrufen
- Gesellschafterliste pruefen: stimmt mit SPA-Parteistellung ueberein? Eintragungsdatum aktuell?
- Vertretungsmacht auslesen: Einzelvertretung, Gesamtvertretung, Prokura — alle Eintragungen erfassen
- Transparenzregister: Abgleich mit wirtschaftlich Berechtigten nach GwG; Abweichungen notieren
- Beteiligungskette kartieren: Organigramm mit HR-belegten Beteiligungsstufen erstellen
Output-Template: Registerabruf-Protokoll
Adressat: Deal-Team intern — Tonfall sachlich
REGISTERABRUF-PROTOKOLL
Deal: [DEALNAME] — Datum: [DATUM]
| Gesellschaft | HR-Nr. | Abruf-Datum | Aktuell? | Gesellschafter laut Liste | Vertretung | Anmerkung |
|-------------|--------|------------|----------|--------------------------|-----------|-----------|
| [ZIELGES.] | HRB XXX | [DATUM] | JA | [NAME, ANTEIL] | [NAME] GF Einzelv. | OK |
| [HOLDING] | HRB XXX | [DATUM] | JA | [NAME, 100%] | [NAME] GF | OK |
| [KOMP-GMBH] | HRB XXX | [DATUM] | JA | [NAME] | [NAME] GF | Prüfen |
TRANSPARENZREGISTER: [ ] Abgeglichen — WB: [NAME] [ANTEIL %]
OFFENE PUNKTE: [TODO Owner Datum]
Rote Schwellen
- HR-Auszug aelter als 1 Woche vor Signing: aktualisieren
- Gesellschafterliste divergiert von SPA-Angaben: Red Flag; Senior-Review
- Transparenzregister nicht abgeglichen: GwG-Risiko
Standardausgabe
- Registerabruf-Protokoll
- Beteiligungsketten-Organigramm
- Offene Punkte als
TODO
Uebergabe an andere Skills
- Corporate Housekeeping →
mittelstand-corporate-ma-gesellschaftsrecht-register - GwG/Transparenz →
mittelstand-corporate-ma-conflict-gwg-sanctions
Vorlagen
- assets/templates/registerabruf-protokoll.md