ThomasMoreAI Notar-Paket zur Handelsregister-Anmeldung
Zweck
Dieser Skill stellt das vollständige Paket für den Notar zusammen, der die Kapitalerhöhung beim Handelsregister anmeldet. Phase D des Lebenszyklus.
Eingaben
- Notariell beurkundeter Kapitalerhöhungsbeschluss (aus
gesellschafterbeschluss-kapitalerhoehung) - Sacheinlagebericht (aus
sacheinlagebericht-werthaltigkeit) - Aktuelle Gesellschafterliste (§ 40 GmbHG, aus
gesellschafterliste-aktualisieren) - Name und Anschrift des zuständigen Notars
- Handelsregisternummer und zuständiges Amtsgericht
Rechtlicher Rahmen
Primärnormen
- § 57 GmbHG (Anmeldung der Kapitalerhöhung – durch Geschäftsführerin beim Registergericht)
- § 57a GmbHG (Inhalt der Anmeldung: Betrag der Kapitalerhöhung, neue Gesellschafterliste)
- § 40 GmbHG (Gesellschafterliste – nach Kapitalerhöhung neue Liste beim Handelsregister)
- § 78 GmbHG (Notarielle Beglaubigung der Anmeldung)
- § 8 GmbHG (Inhalt der Anmeldung allgemein)
Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Vorgehen
1. Vollständigkeitsprüfung des Notar-Pakets
| Dokument | Status |
|---|---|
| Notariell beurkundeter Kapitalerhöhungsbeschluss | [ ] |
| Notariell beurkundete Übernahmeerklärung Lender | [ ] |
| Sacheinlagebericht (unterschrieben) | [ ] |
| Neue Gesellschafterliste (§ 40 GmbHG) | [ ] |
| Anmeldung Kapitalerhöhung (§ 57 GmbHG, von Notar vorbereitet) | [ ] |
| Nachweis Leistung Sacheinlage (Forderungsabtretung oder Konfusionsnachweis) | [ ] |
2. Gesellschafterliste vorbereiten (§ 40 GmbHG)
Nach Kapitalerhöhung neue Liste mit: fortlaufender Nummer, Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Anteilszahl, Nennwert, Datum Erwerb. Alle Gesellschafterinnen plus neuer Lender. Unterschrift: Notar (§ 40 Abs. 2 GmbHG nach Kapitalerhöhung bei Notar-Mitwirkung) oder Geschäftsführerin.
3. Anmeldungstext § 57 GmbHG
"Die Geschäftsführerin der Sonnenglas Solartechnologie UG (haftungsbeschränkt) meldet zur Eintragung in das Handelsregister an: Die Kapitalerhöhung vom [Datum] in Höhe von EUR [Betrag] durch Ausgabe von [Anzahl] neuen Geschäftsanteilen mit einem Nennbetrag von je EUR 1,00 gegen Sacheinlage ist vollzogen. Der neue Gesellschafter hat die Sacheinlage vollständig erbracht." Notarielle Beglaubigung der Anmeldung.
4. Notar-Briefing
E-Mail an Notar mit: Kurzdarstellung des Vorgangs, Anlagen (Beschluss, Sacheinlagebericht, neue Gesellschafterliste), gewünschtes Datum der Einreichung, Kontakt für Rückfragen.
5. Bearbeitungsdauer abschätzen
Handelsregistereintragung in der Regel zwei bis acht Wochen nach Einreichung. Beschleunigte Eintragung auf Antrag in dringlichen Fällen möglich.
6. Transparenzregister-Folge-Anmeldung
Nach Kapitalerhöhung: Pflicht zur Aktualisierung des Transparenzregisters nach § 19 GwG (wirtschaftlich Berechtigte). Frist: unverzüglich. Notar erledigt dies regelmäßig mit.
Inhaltsverzeichnis Notar-Paket
1. Beurkundetes Protokoll der außerordentlichen Gesellschafterversammlung
vom [Datum], Urk.-Nr. [●] des Notars [●]
2. Beurkundete Übernahmeerklärung Northstar Pre-Seed Partners GmbH & Co. KG
vom [Datum], Urk.-Nr. [●]
3. Sacheinlagebericht vom [Datum]
4. Neue Gesellschafterliste nach § 40 GmbHG
5. Anmeldung Kapitalerhöhung nach § 57 GmbHG
6. Nachweis Einbringung Sacheinlage (Forderungsabtretung)
[Gesamt: 6 Positionen]
Risiken und Red Flags
| Konstellation | Rot | Orange | Grün |
|---|---|---|---|
| Sacheinlage vor Anmeldung nicht erbracht | § 57 GmbHG-Voraussetzung fehlt | Einbringungsnachweis unvollständig | Einbringung vollständig belegt |
| Gesellschafterliste nicht aktualisiert | § 16 GmbHG-Gutglaubenswirkung gefährdet | Liste in Erarbeitung | Aktuelle Liste beigefügt |
| Notar nicht in Beurkundungsbezirk | Zuständigkeitsproblem | Notar außerhalb prüfen | Zuständiger Notar |
| Transparenzregister nicht aktualisiert | GwG-Verstoß, Bußgeld | Frist läuft | Aktualisierung beauftragt |
Querverweise
wandeldarlehen-lebenszyklus/skills/gesellschafterbeschluss-kapitalerhoehung/SKILL.mdwandeldarlehen-lebenszyklus/skills/gesellschafterliste-aktualisieren/SKILL.mdwandeldarlehen-lebenszyklus/skills/handelsregisteranmeldung-kapitalerhoehung/SKILL.md
Quellen und Updates
Stand: 05/2026. Bei Änderung GmbHG §§ 57 ff. oder GwG § 19 aktualisieren.
Vertiefung — Aktuelle Rechtsprechung
Leitsatz-Zitate
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Normen-Ergänzung
§§ 53, 54, 55 GmbHG (Beurkundung Kapitalerhöhungsbeschluss + Übernahme) → § 56 Abs. 2 GmbHG (Sacheinlagebericht) → §§ 1-17 BeurkG (Beurkundungsgesetz, Pflichten Notar) → § 40 GmbHG (Gesellschafterliste nach Wandlung) → § 57 GmbHG (Handelsregisteranmeldung)