Searching Krs

searching-krs

Każdy pozew przeciwko osobie prawnej wymaga prawidłowego oznaczenia. Brak KRS / NIP, nieaktualny adres, błędne osoby reprezentujące — podstawa do zwrotu pozwu (art. 130 KPC) albo do nieważności postępowania. Ten skill wskazuje, gdzie szukać i czego używać w pozwach.

Rejestry krajowe — przegląd

KRS — szczegółowo

Typy wpisów

Informacje dostępne — bezpłatnie

• Nazwa / firma.
• NIP / REGON / KRS.
• Siedziba i adres.
• Kapitał zakładowy (dla spółek kapitałowych).
• Dane wspólników (dla sp. z o.o., komandytowej, jawnej).
• Akcjonariusze (dla S.A. — tylko posiadacze ≥ 5%).
• Skład zarządu — imiona, nazwiska, PESEL.
• Prokurenci (prokura łączna / samoistna).
• Rada nadzorcza (dla spółek).
• Sposób reprezentacji — kluczowe dla pozwów.
• Otwarte postępowania — upadłość, restrukturyzacja, likwidacja.
• Sprawozdania finansowe (w ostatnich latach wymagane elektronicznie).

Wyszukiwanie

Po nazwie: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/.

Po KRS: wprowadzić 10-cyfrowy numer.

Odpis aktualny (bezpłatny PDF) — kliknąć „Pobierz odpis aktualny"; zawiera bieżący stan.

Odpis pełny (płatny) — cała historia wpisów (dla badania dziejów spółki); 60 zł za odpis pełny.

Sposób reprezentacji — kluczowe dla pozwu

W pozwie oznaczyć pozwanego wg sposobu reprezentacji z KRS:

Przykład: [Nazwa spółki] sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. [X] [nr], KRS: 0000XXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXX, reprezentowana przez [imię i nazwisko członka zarządu], [funkcja] — zgodnie z [sposób: samodzielnie / łącznie z drugim członkiem zarządu / łącznie z prokurentem].

Błędy najczęstsze:

• Pozew „przeciwko ABC sp. z o.o." bez KRS — ryzyko zwrotu.
• Błędny KRS — zwrot.
• Podanie osób, które już nie są w zarządzie (zmiany KRS odbywają się na bieżąco — weryfikować dzień wniesienia pozwu, nie sporządzania projektu).

Postępowania — ostrzeżenia

Kolumna „Postępowania":

• Upadłość — pozew trzeba skierować do syndyka; część roszczeń zgłasza się do masy upadłości (art. 236 Prawa upadłościowego).
• Restrukturyzacja — zależnie od trybu (sanacja, przyspieszone postępowanie układowe, postępowanie układowe, postępowanie o zatwierdzenie układu) — ograniczenia w dochodzeniu roszczeń.
• Likwidacja — likwidator reprezentuje spółkę.

Zawsze weryfikować przed pozwem.

CEIDG — osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

Dane:

• Imię i nazwisko.
• NIP, REGON.
• Adres do doręczeń (może być inny niż miejsce zamieszkania).
• Adres wykonywania działalności.
• Data rozpoczęcia, zawieszenia, zakończenia.
• Przedmiot działalności (PKD).

Wyszukiwanie: https://aplikacja.ceidg.gov.pl.

Uwaga: w pozwie przeciwko osobie fizycznej prowadzącej działalność — pozew kieruje się do osoby fizycznej, z dodatkowym oznaczeniem działalności gospodarczej:

[Imię Nazwisko], PESEL: [XXXXXXXXXXX], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „[nazwa firmy]", NIP: [XXXXXXXXXX], zamieszkały [adres zamieszkania lub adres do doręczeń z CEIDG].

Biała lista VAT — weryfikacja rachunków bankowych

https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/.

Informacje:

• Status podatnika VAT (czynny / zwolniony / wykreślony).
• Rachunki bankowe zgłoszone do urzędu skarbowego.

Znaczenie:

• Dla B2B — przelew na rachunek spoza białej listy przy płatności > 15 000 zł → sankcje podatkowe (brak kosztów uzyskania; solidarna odpowiedzialność za VAT).
• Dla pozwu — weryfikacja, czy pozwany przedsiębiorca jest aktywnym podatnikiem VAT (wpływa na dochodzone kwoty netto / brutto).

MSiG — ogłoszenia

https://ems.ms.gov.pl/msig.

Kluczowe ogłoszenia dla wierzyciela:

• Ogłoszenie o upadłości → zgłoszenie wierzytelności w 30 dni od ogłoszenia.
• Ogłoszenie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego.
• Likwidacja spółki → wezwanie wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w 3 miesięcy.

Pełnotekstowe — bezpłatnie.

Archiwum — sięga do 2000 r.

KRD / BIG / ERIF — dłużnicy

Zakres: wpisy dłużników (konsumentów, przedsiębiorców) przez wierzycieli.

Wpis możliwy:

• Konsument — długi ≥ 200 zł, wymagalne ≥ 60 dni, po wezwaniu do zapłaty z min. 30-dniowym terminem i informacją o wpisie (art. 21 ustawy o BIG).
• Przedsiębiorca — długi ≥ 500 zł, te same wymogi.

Wyszukiwarka:

• KRD (krd.pl) — największy; płatny dostęp.
• BIG InfoMonitor (big.pl) — dostęp dla abonentów.
• ERIF (erif.pl) — trzeci.

Użyteczność dla pozwu: weryfikacja innych zaległości pozwanego; argumentacja dla zabezpieczenia (ryzyko niewypłacalności).

BIK (Biuro Informacji Kredytowej)

https://www.bik.pl.

Zakres: historia kredytowa osób fizycznych i firm. Dostęp głównie dla banków; konsument może pobrać raport BIK o sobie.

Dla pozwu: osoba trzecia nie może żądać raportu cudzego; zwykle wnioskować o udostępnienie przez sąd.

Księgi wieczyste (KW)

https://ekw.ms.gov.pl.

Dla pozwów o nieruchomości — weryfikacja:

• Właściciela (lub użytkownika wieczystego).
• Obciążeń (hipoteka, służebność, prawo dożywocia).
• Ostrzeżenia o niezgodności.

Numer KW — format: WAxx/xxxxxxxx/x (np. WA1M/00012345/6).

Workflow — przed pozwem przeciwko osobie prawnej

1. Sprawdzić KRS — odpis aktualny (bezpłatny PDF).
2. Zapisać: pełna nazwa, adres siedziby, KRS, NIP, REGON.
3. Zweryfikować sposób reprezentacji — kto i jak podpisuje za spółkę.
4. Sprawdzić postępowania — upadłość / restrukturyzacja.
5. Białe listy VAT — dla B2B, zwłaszcza przy większych transakcjach.
6. KRD / BIG — dla oceny wypłacalności i argumentacji zabezpieczenia.
7. MSiG — archiwalnie, dla upadłości / restrukturyzacji.

Workflow — przed pozwem przeciwko osobie fizycznej prowadzącej działalność

1. CEIDG — aktualne dane, adres do doręczeń.
2. Biała lista VAT — jeżeli B2B.
3. KRD / BIG — wpisy.
4. Ewentualnie — księgi wieczyste, jeżeli pozew o nieruchomość.

Workflow — przed pozwem przeciwko zagranicznej osobie prawnej

1. Oddziały zagranicznego przedsiębiorstwa — zwykle w KRS.
2. Zagraniczne rejestry — zależnie od państwa:
   • Niemcy: Handelsregister (handelsregister.de).
   • Wielka Brytania: Companies House.
   • USA — rejestry stanowe.
   • UE: BRIS (Business Registers Interconnection System) — https://e-justice.europa.eu.
3. Pozew — wymaga tłumaczenia + doręczenia wg Rozporządzenia 2020/1784 (wewnątrz UE) lub Konwencji Haskiej 1965 (poza UE).

Najczęstsze błędy

• Pozew przeciwko „firmie" bez KRS. Zwrot pozwu (art. 130 KPC).
• Nieaktualne dane z KRS. Zmiany w zarządzie — bieżące. Weryfikować na dzień wniesienia, nie sporządzania.
• Pomijanie sposobu reprezentacji. Pozew podpisany przez „niewłaściwą" osobę — pozwany zakwestionuje.
• Pomijanie postępowań. Pozew przeciwko spółce w upadłości → nieskuteczny; wierzytelność zgłaszać do syndyka.
• Mylenie osoby fizycznej prowadzącej działalność ze spółką. JDG to osoba fizyczna; pozew na [imię nazwisko], prowadzący działalność..., nie na firmę jako osobę prawną.
• Pomijanie białej listy VAT. Przelew na konto spoza listy (B2B > 15 000 zł) — sankcje + ryzyko odpowiedzialności solidarnej.
• Błędny adres do doręczeń. W KRS i CEIDG można zmienić adres do doręczeń; używać aktualnego.
• Pomijanie spółki w organizacji. Spółka w organizacji (przed wpisem do KRS) ma własną podmiotowość — oznaczenie bez KRS, z danymi wspólników.
• Spółka cywilna. Nie jest osobą prawną — pozew przeciwko wszystkim wspólnikom osobno.
• Wspólnik spółki osobowej. W sp. jawnej, komandytowej — wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki (art. 22 KSH) — można pozywać spółkę + wspólników.