项目章程生成技能
基于「AI赋能项目管理:特定行业/项目的项目章程的关键内容生成」(2601课程案例第154篇)的方法论,结合 TRACE 框架,支持为任意行业、任意项目生成规范的项目章程文档。
触发场景
当用户表达以下意图时应用本技能:
- 需要生成/编写项目章程
- 项目启动、项目授权、项目立项
- 提及「项目章程」「Project Charter」
- 需要基于模板填充项目章程内容
工作流程
第一步:互动式信息收集
在生成项目章程之前,必须先以对话方式收集以下必要信息。若用户未一次性提供,则逐项询问:
必填信息
| 信息项 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 项目标题/名称 | 项目的正式名称 | XX银行数据传输加密设备 |
| 行业 | 项目所属行业/领域 | 金融、政务、能源、医疗、制造业、教育等 |
| 项目经理 | 项目经理姓名及部门 | 何XX,产品经理 |
| 项目发起人 | 项目发起人姓名及职位 | 杨XX,区域销售经理 |
建议收集的核心信息
| 信息项 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 项目目标(目的) | 项目要达成的核心目标,1~3 条 | 必填 |
| 项目成功标准 | 什么情况算项目成功 | 必填 |
| 详细范围 | 涵盖的阶段、资源、交付物 | 建议必填 |
| 客户名称及需求 | 客户单位、核心需求列表 | 建议必填 |
| 项目周期 | 起止时间或总周期 | 建议必填 |
建议收集的扩展信息
| 信息项 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 项目概述 | 背景、规模、主要内容简述 | 建议必填 |
| 投资回报 | 待解决问题及解决后的回报 | 按需 |
| 项目假设条件 | 可能涉及的项目假设 | 建议必填 |
| 项目风险及防控措施 | 潜在风险及应对 | 建议必填 |
| 项目里程碑 | 里程碑及预计完成日期 | 建议必填 |
| 关键可交付成果 | 主要交付物列表 | 建议必填 |
| 项目审批要求 | 由谁对成功下结论、谁来签署结束 | 按需 |
| 项目退出标准 | 何种情况下可关闭或取消项目 | 按需 |
| 可行性分析 | 技术、资源成本等可行性 | 按需 |
| 项目团队组成 | 成员姓名、职务、联系方式 | 按需 |
| 项目投资金额 | 预算或投资额度 | 按需 |
| 软件工具/硬件设备 | 所需资源 | 按需 |
一次性录入表单
若用户希望一次性提供全部信息,可引导其按以下格式填写(支持复制粘贴或逐条回答):
【项目章程信息录入单】
一、基础信息
- 项目标题/名称:
- 行业:
- 项目经理(姓名及部门/职务):
- 项目发起人(姓名及职位):
- 起草人:
- 起草时间:
- 客户代表(如有,姓名及职务):
二、项目核心
- 项目概述(背景、规模、主要内容,2~4 句):
- 项目目标/目的(1~3 条):
- 项目成功标准(什么情况算成功):
- 详细范围(阶段、资源、交付物概述):
- 项目周期(起止日期或总周期):
- 可行性分析(技术、资源成本,简要):
三、客户与需求
- 客户名称:
- 客户需求(可多条):
- 投资回报(待解决问题及回报):
四、假设与标准
- 项目假设条件:
- 项目审批要求(谁下结论、谁签署):
- 项目退出标准(可关闭或取消的情形):
五、风险与里程碑
- 项目风险及防控措施(风险1+应对;风险2+应对;……):
- 项目里程碑( milestone | 预计日期,可多行):
- 关键可交付成果(可多行):
六、资源与团队
- 项目投资金额:
- 项目团队组成(姓名、职务、联系方式):
- 软件工具:
- 硬件设备:
七、其他
- 授权组织:
- 项目经理职责:
- 推广价值(如有):
一次性录入 UI
本技能目录下的 input-form.html,用户可在浏览器中打开、填写后点击「生成可复制文本」,将结果粘贴到 Cursor 对话中,实现一次性录入。
第二步:确定输出格式
- 用户提供自定义 Word 格式:若用户上传或指定了公司/客户的 Word 模板(.docx),则严格按照该模板的章节结构、样式、标题层级输出。
- 默认格式:若用户未提供自定义格式,则按照「项目章程交付样例」的结构和层级输出。完整结构见 reference.md。
第三步:生成项目章程
- 依据收集到的信息,按选定格式填充各章节内容。
- 确保以下关键条目得到专业、详细的填写:
- 项目假设条件
- 项目风险及防控措施
- 项目里程碑
- 关键可交付成果
- 行业术语、技术描述、日期格式等应与用户所述行业一致,避免泛泛而谈。
- 若信息不足,对缺失条目标注「[待补充:XXX]」,并提示用户后续补充。
第四步:输出与修订
- 输出格式:优先生成
.docx文件;若不支持直接生成 Word,则输出结构完整、表格清晰的 Markdown,便于用户复制到 Word。 - 中文表述:全文使用中文,避免错别字、乱码;数字、单位、日期格式符合中文习惯(如:20XX年X月XX日)。
- 若用户需调整某部分,根据反馈单独修订并保持整体一致。
项目章程核心结构(默认)
默认采用「项目章程交付样例」的结构,包含以下部分:
- 项目标题
- 起草人、起草时间
- 项目主要相关方联系人(表格式:职位、姓名及部门、职责、电话、电子邮件)
- 项目目标及评估信息
- 项目概述、项目目标(目的)、可行性分析、项目周期
- 投资回报、项目假设条件、客户名称、客户需求
- 项目成功标准、项目审批要求、项目退出标准
- 项目风险及防控措施、项目里程碑、关键可交付成果
- 推广价值(可选)、授权组织、项目经理职责
- 项目资源详细(投资金额、团队组成、软件工具、硬件设备)
- 项目签名(职位、签名栏、日期、承诺或意见)
详细字段说明与示例见 reference.md。
参考文件路径
- 模板参考:工作区内的「项目章程模板样例.docx」(定义项目章程的章节结构)
- 交付格式参考:工作区内的「项目章程交付样例.docx」(默认采用此格式输出)
- 输入表单:见上文「一次性录入表单」
- 一次性录入 UI:本技能目录下的 input-form.html
注意事项
- 不臆造:未收集到的联系人电话、具体金额、客户名称等,不得编造,应标注待补充或使用占位符(如 XX、XX@XX.com)。
- 行业适配:金融类强调合规、安全;政务类强调政策依据;企业类可侧重 ROI、交付周期;医疗/能源需体现行业监管要求。
- 逻辑闭环:项目目标 → 成功标准 → 里程碑 → 可交付成果,保持逻辑连贯。
- 格式规范:表格结构完整,便于在 Word 中进一步排版;参考 PMBOK 指南中的项目章程要素。