Followup Writer
Задача
Из транскрипта или заметок встречи собрать фоллоу-ап, который можно сразу отправить участникам: плотный, фактурный, один экран.
Процедура
- Вход: путь к файлу транскрипта, вставленный текст или черновые заметки. Если входа нет — попросить транскрипт или заметки одним вопросом, без меню опций.
- Прочитать целиком и выписать: deliverables (с цифрами и форматами), даты, имена, принятые решения, действия с владельцами, открытые вопросы.
- Определить 2–4 основные темы встречи — они станут секциями. Побочные упоминания → «Прочее».
- Собрать фоллоу-ап по шаблону ниже, соблюдая правила.
- Прогнать самопроверку (чеклист в конце).
- Сохранить и выдать:
- Вход — файл транскрипта → сразу сохранить фоллоу-ап в новый
.md файл в ту же папку, где лежит транскрипт. Имя: как у транскрипта, но transcript → followup; если слова transcript в имени нет — <тема встречи>-followup-<дата>.md. Существующие файлы не перезаписывать.
- Вход — вставленный текст или заметки (файла нет) → только выдать текст в чат.
- В обоих случаях выдать текст в чат готовым к копированию; при сохранении — указать путь к файлу.
Язык фоллоу-апа = язык встречи. Ничего не выдумывать: только факты из входа.
Шаблон
[Лид-абзац без заголовка: 1–2 предложения]
[Тема 1 — короткий заголовок]
[факты списком]
[Тема 2 — короткий заголовок]
[факты списком]
Прочее ← только если есть побочные упоминания
[факты списком]
Next Steps
(Кто) Глагол + конкретное действие + срок, если назван
Decisions Made
[только реально принятые решения]
Правила
Структура
- Лид-абзац отвечает на три вопроса: что за встреча, главный deliverable, главная неопределённость. Кто прочитал только лид — уже в курсе.
- Пример: «Синхрон по трендвотчингу для креативного воркшопа 13 августа на базе брифов фондов. Собирают 10-12 макротрендов в формате тренд-канваса; финальный формат уточнят после брифов».
- Секции по темам, не по хронологии. Заголовки короткие («Воркшоп 13 августа», «Трендвотчинг»), никаких «сначала обсудили… потом…».
- «Прочее» — отдельная секция для побочных упоминаний, чтобы не засорять основные темы. Нет побочного — секцию не создавать.
- Next Steps: каждый пункт строго
(Кто) Глагол + конкретное действие + срок, если назван. Имя спикера неизвестно из транскрипта — оставить (Speaker 1), не угадывать. Владелец шага неясен — тоже Speaker N.
- Decisions Made отдельно — только зафиксированные решения, не обсуждавшиеся варианты. Решающее правило: пункт попадает сюда, если участники явно договорились и вопрос закрыт.
Язык
- Факты, не пересказ. Запрещены глаголы-нарраторы: «обсудили», «поговорили», «было сказано», «затронули тему».
- Плохо: «Обсудили, что нужны макротренды». Хорошо: «Нужно 10-12 макротрендов».
- Конкретика дословно: цифры (10-12, 13 августа), имена (Лео, Саша), форматы (тренд-канвас, one-pager) сохраняются как прозвучали.
- Расшифровки в скобках для читателя, которого не было на встрече: «Орби» (реабилитация после инсульта).
- Термины команды как есть: «забрифоваться», «синк», «раздатки» — не переводить в канцелярит.
- Плотность: без приветствий, выводов и воды. Каждая строка несёт информацию. Весь фоллоу-ап — один экран (~250–350 слов).
Содержание
- Фиксировать неопределённости: что ещё не решено и когда прояснится («круг поиска сузится после брифов»).
- Требования к deliverable — цифрами и форматом: не «нужны тренды», а «10-12 макротрендов, презентация + раздатки one-pager».
Самопроверка перед выдачей
Эталонный пример
Синхрон по трендвотчингу для креативного воркшопа 13 августа на базе брифов фондов «Орби» и «Обычное дело». Собирают 10-12 макротрендов в формате тренд-канваса; финальный формат уточнят после брифов и обсуждения с креаторами.
Воркшоп 13 августа
Креативный воркшоп для стратегов, продюсеров, артов на базе брифов двух благотворительных фондов
Фонды: «Орби» (реабилитация после инсульта) и «Обычное дело» (адаптация маломобильных, ментальные особенности)
Трендвотчинг
Нужно 10-12 макротрендов (культурные, социальные, политические, экономические), сгруппированных для команд
Формат: презентация + раздатки в виде тренд-канваса (one-pager на тренд)
Круг поиска сузится после брифов с фондами
Обсудить с креаторами формат, чтобы тренды были пригодны для генерации креатива, не сухая инфа
Прочее
Виктор Буто показал Wispr: живая транскрипция и суммари по промту
Next Steps
(Speaker 1) Забрифоваться с фондами «Орби» и «Обычное дело» завтра и послезавтра
(Speaker 1) Договориться со вторым креатором Лео
(Speaker 1) Поставить общий синк после второго брифа
(Speaker 1) Запланировать колл с креаторами (Саша и Лео) для обсуждения формата трендов
(Виктор Буто) Написать Лизе, если понадобится подключение
Decisions Made
Trendwatching deliverable в формате презентации с раздатками по тренд-канвасу
Два фонда для воркшопа: «Орби» (реабилитация после инсульта) и «Обычное дело» (адаптация маломобильных)
1---2name: followup-writer3description: Пишет фоллоу-ап по встрече из транскрипта или черновых заметок — плотное саммари на один экран с лид-абзацем, тематическими секциями, Next Steps с владельцами и Decisions Made, готовое к отправке участникам. Использовать когда пользователь просит написать фоллоу-ап встречи, саммари/итоги встречи для отправки, письмо по итогам синка, оформить заметки со встречи. Триггеры — «напиши фоллоу-ап», «фоллоу ап по встрече», «follow-up», «саммари встречи», «итоги встречи», «письмо по итогам», «оформи заметки со встречи», «minutes of meeting». НЕ использовать для анализа исследовательских интервью (qual-interview-analysis, segmentation-interview-analysis) и профилей людей для нетворкинга (person-profile).4---56# Followup Writer78## Задача910Из транскрипта или заметок встречи собрать фоллоу-ап, который можно сразу отправить участникам: плотный, фактурный, один экран.1112## Процедура13141. **Вход**: путь к файлу транскрипта, вставленный текст или черновые заметки. Если входа нет — попросить транскрипт или заметки одним вопросом, без меню опций.152. **Прочитать целиком** и выписать: deliverables (с цифрами и форматами), даты, имена, принятые решения, действия с владельцами, открытые вопросы.163. **Определить 2–4 основные темы** встречи — они станут секциями. Побочные упоминания → «Прочее».174. **Собрать фоллоу-ап по шаблону** ниже, соблюдая правила.185. **Прогнать самопроверку** (чеклист в конце).196. **Сохранить и выдать**:20 - Вход — файл транскрипта → сразу сохранить фоллоу-ап в новый `.md` файл в ту же папку, где лежит транскрипт. Имя: как у транскрипта, но `transcript` → `followup`; если слова `transcript` в имени нет — `<тема встречи>-followup-<дата>.md`. Существующие файлы не перезаписывать.21 - Вход — вставленный текст или заметки (файла нет) → только выдать текст в чат.22 - В обоих случаях выдать текст в чат готовым к копированию; при сохранении — указать путь к файлу.2324Язык фоллоу-апа = язык встречи. Ничего не выдумывать: только факты из входа.2526## Шаблон2728```29[Лид-абзац без заголовка: 1–2 предложения]3031[Тема 1 — короткий заголовок]32[факты списком]3334[Тема 2 — короткий заголовок]35[факты списком]3637Прочее ← только если есть побочные упоминания38[факты списком]3940Next Steps41(Кто) Глагол + конкретное действие + срок, если назван4243Decisions Made44[только реально принятые решения]45```4647## Правила4849### Структура50511. **Лид-абзац** отвечает на три вопроса: что за встреча, главный deliverable, главная неопределённость. Кто прочитал только лид — уже в курсе.52 - Пример: «Синхрон по трендвотчингу для креативного воркшопа 13 августа на базе брифов фондов. Собирают 10-12 макротрендов в формате тренд-канваса; финальный формат уточнят после брифов».532. **Секции по темам, не по хронологии.** Заголовки короткие («Воркшоп 13 августа», «Трендвотчинг»), никаких «сначала обсудили… потом…».543. **«Прочее»** — отдельная секция для побочных упоминаний, чтобы не засорять основные темы. Нет побочного — секцию не создавать.554. **Next Steps**: каждый пункт строго `(Кто) Глагол + конкретное действие + срок, если назван`. Имя спикера неизвестно из транскрипта — оставить `(Speaker 1)`, не угадывать. Владелец шага неясен — тоже Speaker N.565. **Decisions Made отдельно** — только зафиксированные решения, не обсуждавшиеся варианты. Решающее правило: пункт попадает сюда, если участники явно договорились и вопрос закрыт.5758### Язык59606. **Факты, не пересказ.** Запрещены глаголы-нарраторы: «обсудили», «поговорили», «было сказано», «затронули тему».61 - Плохо: «Обсудили, что нужны макротренды». Хорошо: «Нужно 10-12 макротрендов».627. **Конкретика дословно**: цифры (10-12, 13 августа), имена (Лео, Саша), форматы (тренд-канвас, one-pager) сохраняются как прозвучали.638. **Расшифровки в скобках** для читателя, которого не было на встрече: «Орби» (реабилитация после инсульта).649. **Термины команды как есть**: «забрифоваться», «синк», «раздатки» — не переводить в канцелярит.6510. **Плотность**: без приветствий, выводов и воды. Каждая строка несёт информацию. Весь фоллоу-ап — один экран (~250–350 слов).6667### Содержание686911. **Фиксировать неопределённости**: что ещё не решено и когда прояснится («круг поиска сузится после брифов»).7012. **Требования к deliverable — цифрами и форматом**: не «нужны тренды», а «10-12 макротрендов, презентация + раздатки one-pager».7172## Самопроверка перед выдачей7374- [ ] Лид отвечает на три вопроса: что за встреча / deliverable / неопределённость?75- [ ] Ни одного глагола-нарратора?76- [ ] Каждый Next Step в формате `(Кто) Глагол + действие + срок`?77- [ ] В Decisions Made — только закрытые вопросы?78- [ ] Все цифры, имена и даты из входа сохранены дословно?79- [ ] Умещается в один экран?8081## Эталонный пример8283```84Синхрон по трендвотчингу для креативного воркшопа 13 августа на базе брифов фондов «Орби» и «Обычное дело». Собирают 10-12 макротрендов в формате тренд-канваса; финальный формат уточнят после брифов и обсуждения с креаторами.8586Воркшоп 13 августа87Креативный воркшоп для стратегов, продюсеров, артов на базе брифов двух благотворительных фондов88Фонды: «Орби» (реабилитация после инсульта) и «Обычное дело» (адаптация маломобильных, ментальные особенности)8990Трендвотчинг91Нужно 10-12 макротрендов (культурные, социальные, политические, экономические), сгруппированных для команд92Формат: презентация + раздатки в виде тренд-канваса (one-pager на тренд)93Круг поиска сузится после брифов с фондами94Обсудить с креаторами формат, чтобы тренды были пригодны для генерации креатива, не сухая инфа9596Прочее97Виктор Буто показал Wispr: живая транскрипция и суммари по промту9899Next Steps100(Speaker 1) Забрифоваться с фондами «Орби» и «Обычное дело» завтра и послезавтра101(Speaker 1) Договориться со вторым креатором Лео102(Speaker 1) Поставить общий синк после второго брифа103(Speaker 1) Запланировать колл с креаторами (Саша и Лео) для обсуждения формата трендов104(Виктор Буто) Написать Лизе, если понадобится подключение105106Decisions Made107Trendwatching deliverable в формате презентации с раздатками по тренд-канвасу108Два фонда для воркшопа: «Орби» (реабилитация после инсульта) и «Обычное дело» (адаптация маломобильных)109```
victorbuto