PPT 多页 Draw.io 生成(论文答辩 + 通用汇报)
本 skill 支持两种模式,共用 ppt_template/、scripts/、reference/ 目录,以及 Step 0 自定义模板、Step 1 确定内容与风格、Step 3 & 4 输出与导出 全流程。
模式识别
| 模式 | 使用时机 | 内容来源 | 默认页序 | 输出文件 |
|---|---|---|---|---|
| 论文答辩 | 学位论文答辩、开题、预答辩 | paper-write 结构化提取 | 封面→目录→背景→现状→方法→创新点→实验→结论→致谢→Q&A | paper-defense.drawio |
| 通用汇报 | 工作汇报、产品介绍、演讲 | 用户消息提取/生成 | 封面→目录→节标题→内容页→总结→致谢→Q&A | general-presentation.drawio |
Step 0:用户自定义模板(可选,两种模式共用)
若用户提供了自己的 .pptx 模板文件:
- 模板放置:将
.pptx放入ppt_template/目录 - 运行样式提取:在 skill 根目录下执行:
python scripts/analyze_pptx.py ppt_template/xxx.pptx reference/style-custom.md - 读取
reference/style-custom.md作为「自定义风格」继续
目录约定:ppt_template/ 存放模板、scripts/analyze_pptx.py 样式提取、reference/ 风格文件
Step 1:确定内容与风格(两种模式共用)
1.1 确定内容
- 论文答辩:若用户只有论文全文:先调用 paper-write 的「结构化信息提取」;若已提供结构化信息:从消息中提取【论文题目】【学科方向】【答辩时长】【论文结构/目录】【各章核心内容】【创新点/贡献】等,缺失则追问
- 通用汇报:从用户消息中提取幻灯片大纲及内容,或根据核心需求扩展为完整结构
1.2 选择风格
两种模式均可选择以下风格之一,读取对应 reference 文件获取配色、字体、版式规则与 XML 样式片段:
| # | 风格 | 主色 | 强调色 | 有无顶栏装饰 | reference 文件 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 经典学术 / 商务严谨 | #1B2A4A |
#C9A84C |
有:顶栏 150px + 金线 8px | reference/style1-classic-academic.md |
| 2 | 现代极简 / 大字报感 | #231F20 |
#F5C638 |
无,靠留白和字号差 | reference/style2-minimal-bigtype.md |
| 3 | 暖色学术 / 亲和力 | #2C5160 |
#B7472A |
有,同风格一结构 | reference/style3-warm-academic.md |
| 4 | 科技明快 / 现代前沿 | #0170C1 |
同主色 | 有 | reference/style4-tech-modern.md |
| 5 | 自定义 | 从 style-custom.md 提取 | 看模板 | reference/style-custom.md |
- 论文答辩:用户未指定时默认风格 1
- 通用汇报:用户选择或根据语境自动推荐
- 风格 1 / 3 / 4 是同一套版式换配色(顶栏 + 细线 + 页脚),只有风格 2 是真正不同的版式。用户想要「看起来不一样」时推风格 2;传统工科院校答辩推风格 1
Step 2:生成多页 Draw.io XML
必须先读取所选风格的 reference 文件,基于该风格生成 XML。
- 画布:16:9(pageWidth=1920,pageHeight=1080)
- 页序:按模式识别表中的默认页序
- 页数:由 Step 1.1 拿到的答辩时长决定,见下面 2.1
2.1 论文答辩模式页序(按时长换算)
页数由三部分相加:
封面 · 目录 · 已有成果 · 致谢/Q&A → 4 页,任何时长都有
每章一个节标题过渡页 → 章数 × 1 页
各章内容页 → 按下表分配
按时长选一列,表里的数字是「各章内容页数」:
| 章节 | 10 分钟 | 15 分钟 | 20 分钟 |
|---|---|---|---|
| 01 研究背景与意义 | 1 | 2 | 3 |
| 02 国内外研究现状 | 1 | 1 | 2 |
| 03 方法(含创新点) | 2 | 3 | 3 |
| 04 实验结果 | 1 | 2 | 2 |
| 05 系统设计与实现 | 1 | 1 | 2 |
| 06 总结与展望 | 1 | 1 | 1 |
| 内容页小计 | 7 | 10 | 13 |
| 总页数(+4 固定 +6 节标题) | 17 | 20 | 23 |
时长不在表里就按 每页 45 秒估:总页数 ≈ 时长(分) × 60 ÷ 45,再按上表比例分配到各章。
方法章占比是硬要求:方法 + 实验合起来不少于内容页的 40%。这是答辩评委真正听的部分,背景和现状讲长了会被打断。
用户点名要几页就按用户的,上表只在用户没说页数时用。
原先固定 23 页的写法已废弃——那个数来自
style1的源文件答辩PPT.pptx,是一份 20 分钟以上答辩的真实页数,不适用于 10–15 分钟。
各 reference/styleX-.md 只定义*样式与版式(颜色、字体、组件布局),不定义页序和页数。
2.2 文件命名与交付(建议,Windows 兼容)
- 推荐命名(生成/导出阶段):优先使用 ASCII 文件名(英文字母/数字/中划线),减少 PowerShell/编码环境下中文文件名乱码、命令找不到文件等问题。
- 推荐:
defense-style4-tech.drawio、defense-style4-tech.pptx - 如必须中文名:建议先用 ASCII 名完成导出,再在资源管理器里重命名为中文
- 推荐:
- 交付顺序(推荐流程):先提供
.drawio(源文件)→ 执行命令导出.pptx(交付文件)→ 校验页数 - 交付依赖:接收方只需打开
.pptx(必要时附.drawio),不需要安装 Python;脚本/代码仅用于生成端自动写 XML(可选)。
⚠️ 已知坑清单(生成前逐条过)
✅ 必过 checklist(7 条)
多页结构:根节点必须是
<mxfile>,且每页一个<diagram>(否则导出会变 1 页)。每页坐标系:每个
<diagram>内x从 0 开始;背景矩形x=0,y=0,w=1920,h=1080;每页都有mxCell id="0"与mxCell id="1" parent="0"。ID 唯一:全文件内所有
mxCell id必须唯一;每个<diagram id="...">也必须唯一。一次性写入:
.drawio必须一次写完整(不要多次覆盖/拼接 XML)。换行用

,不要用真实换行符。XML 规范规定属性值里的字面换行会被规范化成空格,所以value="第一行\n第二行"导出后是一行,中间多个空格。实测(drawio2pptx 0.0.7 + PowerPoint):写法 导出结果 value="A
B"✅ 两行 value="A<br>B"✅ 两行(拆成两个段落) value="A真实换行B"❌ 一行,换行变空格 多行正文用

;需要拆成独立段落(比如列表项各自成段)用<br>。文本 style 必含whiteSpace=wrap;html=1;。白字不要误替换:顶栏/深色块文字保持
fontColor=#FFFFFF;背景色替换优先改fillColor,不要全局替换所有#FFFFFF。遮挡检查:带底色的装饰块不要跨越正文区域;两列卡片之间不要放有底色标签(会压住字)。
原先还有三条「每页 cell 数 ≥ N」「高度按 1.4 倍字号预算」「页数校验」——前两条是在猜渲染结果,第三条只能验证页数。都已被 Step 5 的
render_check.py取代:那个脚本用真实字体文件量宽度,直接告诉你哪一页第几个框会裁字。不要再靠加 cell 凑数或按系数估行高。
最小可用多页模板(仅示意结构)
<mxfile host="app.diagrams.net">
<diagram id="p1" name="封面">
<mxGraphModel page="1" pageWidth="1920" pageHeight="1080">
<root>
<mxCell id="0"/><mxCell id="1" parent="0"/>
</root>
</mxGraphModel>
</diagram>
<diagram id="p2" name="目录">
<mxGraphModel page="1" pageWidth="1920" pageHeight="1080">
<root>
<mxCell id="0"/><mxCell id="1" parent="0"/>
</root>
</mxGraphModel>
</diagram>
</mxfile>
Step 3 & 4 & 4.5 & 5:输出 Draw.io、导出 PPT、修补、验证渲染(两种模式共用)
Step 3:输出 Draw.io 文件
将生成的 XML 一次性 写入工作区 .drawio 文件(论文答辩用 paper-defense.drawio,通用汇报用 general-presentation.drawio),并简述每页概要。
写入方式需满足 checklist 第 4 条「一次性写入」与第 5 条「换行用

」的要求。
Step 4:导出 PPT(必执行)
如未安装:
pip install drawio2pptx -q先切到
.drawio所在目录,否则找不到文件:cd /d/你的项目目录 # bash / zsh drawio2pptx paper-defense.drawio paper-defense.pptxSet-Location "D:\你的项目目录" # PowerShell drawio2pptx paper-defense.drawio paper-defense.pptx输出里应出现
Saved xxx.pptx (N slides),N等于<diagram>数量。页数对上只说明页没丢,不说明排版对,继续 Step 4.5。
Step 4.5:修补 pptx(必执行,中文 PPT 尤其不能跳)
python scripts/postprocess_pptx.py paper-defense.pptx
为什么必须跑:drawio2pptx 0.0.7 的 io/drawio_loader.py 有一段「nowrap 启发式」——一个文本框里所有段落都不含空白字符时,它会把 whiteSpace=wrap 覆盖成 wrap="none"。中文句子没有空格,所以每一个纯中文文本框都会被判成不换行,文字沿一行无限向右流,压穿右栏、跑出画布。
字号小的时候一行刚好放得下,看不出来;一旦按上面的 40 pt 规则排版就会全崩。这个脚本把所有文本框的 word_wrap 强制设回 True。
注意顺序:render_check.py 的扫描是按「会换行」算的,所以必须先修补再扫描,否则扫描结果和实际渲染不是一回事。
论文答辩模式在写完 Step 6 讲稿后,再跑一次带讲稿的版本,把讲稿写进备注区:
python scripts/postprocess_pptx.py paper-defense.pptx --notes paper-defense-script.md
Step 5:验证渲染(必执行)
python scripts/render_check.py paper-defense.pptx
脚本做两件事:
- 量文字溢出 —— 用本机真实字体文件量每行像素宽度,算出文本框需要多高,和框高比。有
❌ OVERFLOW就回 Step 2 改那一页的框高或减字,改完重跑,直到只剩⚠️ TIGHT或全清。退出码非 0 表示有溢出。 - 逐页导 PNG —— Windows 走 PowerPoint COM,其他平台走 LibreOffice +
pdftoppm。导完要真的逐页看图,优先看文字有没有跑出框、装饰块有没有压住字。两个引擎都没有时只出扫描结果,此时要告诉用户「没做视觉验证」。
字体没装的话脚本会提示「量出来的宽度只是估算」——这种情况下扫描结果只能当参考,必须看图。
Step 6:输出讲稿(论文答辩模式必做)
答辩是讲出来的。同时写一份 paper-defense-script.md:
## 第 N 页 · <页面标题> ⏱ 约 XX 秒
<这一页要说的话,口语,能照着念>
- 按 每分钟 200 字折算秒数,最后核对总时长和用户给的答辩时长差距在 ±1 分钟内。差太多就回 Step 2 调页数
- 封面 15 秒、目录 20 秒、节标题页 5 秒左右,剩下的时间分给内容页
- Draw.io 没有备注这个概念,所以讲稿是独立的
.md。写完后回到 Step 4.5,用--notes把它写进 pptx 备注区:python scripts/postprocess_pptx.py xxx.pptx --notes xxx-script.md
导出失败排查(高频)
- Permission denied / 拒绝访问:目标
.pptx正在被 PowerPoint 占用。- 解决:导出到新文件名(如
*-v2.pptx),或先关闭 PPT 再覆盖导出。
- 解决:导出到新文件名(如
- 中文文件名乱码/找不到文件:终端编码导致路径解析异常。
- 解决:改用 ASCII 文件名生成与导出(见 2.2)。
pip install报 SSLError / 找不到版本:网络问题。- 解决:换镜像
pip install drawio2pptx -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple,或从 PyPI 直接下 wheel 后pip install --no-deps xxx.whl再单独装python-pptx lxml(cairosvg只在图里有 SVG 时才需要)。
- 解决:换镜像
其他注意事项
字号规则(所有风格):画布是 1920×1080 px,导出后是 20 英寸宽——标准 16:9 幻灯片只有 13.33 英寸。画布上的 pt 值除以 1.5 才是常规 PPT 的视觉大小。
用途 画布上写 相当于常规 PPT 内容页正文 / 列表要点 40 pt 27 pt 页内小标题 48 pt 32 pt 内容页顶栏标题 54 pt 36 pt 图题 / 表题 30 pt 20 pt 页脚 / 页码 / 日期 24 pt 16 pt 节标题页的大号数字和章节名按各 styleX 里的示例执行(数字 120–140 pt,章节名 66–72 pt)。
原先写的「正文统一 18 pt」是单位没换算:18 ÷ 1.5 = 12 pt,答辩现场后排根本看不清。已按实测改正。
40 pt 的代价是每页字要少,这是硬约束不是建议:
文本框宽 一行放几个中文字 800 px(两栏) 14 1680 px(通栏) 30 所以两栏的要点必须写成 ≤14 字的短语,通栏句子 ≤30 字。写不下就删内容或改版式(比如 4 张横条卡片改成 2×2 网格),不要靠缩小字号硬塞。生成脚本里应该在写文件前就用
scripts/textmetrics.py算一遍高度,装不下直接报警。字体推荐:中文标题/正文优先使用 微软雅黑 或 宋体;数字、英文及公式使用 Times New Roman。各风格 reference 可在此基础上微调(如英文标题用 Georgia)。
XML 标签正确闭合,特殊字符转义(
&→&,<→<)每页布局:背景全画布矩形、标题区顶栏 150 px、正文区留在 y=230..990 之间、留白充足
Shell 差异:本 skill 的命令按 bash 写。PowerShell 下
cd换成Set-Location、tail -n N换成Select-Object -Last N、head -N换成Select-Object -First N。