產出月度營運報告
使用方式
@hotel-report 產出 2025-04 月報
步驟
Step 1:掃描確認單
讀取 orders/ 目錄下所有 *-確認單.md,從每張確認單提取欄位:
| 訂單類型 | ID 前綴 | 金額來源 | 日期來源 | 人數來源 |
|---|---|---|---|---|
| 訂房 | BR | 「合計」列 | 「入住日期」 | 「人數」 |
| 訂餐 | DR | 品項明細「合計」列 | 「用餐日期」 | 「人數」 |
| 場地 | VR | 費用明細「合計」列 | 「活動日期」 | 「人數」 |
篩選:只納入日期落在目標月份(YYYY-MM)的訂單。
每筆訂單提取:
order_id:從 frontmatter 的order_id欄位type:依 ID 前綴判斷(BR/DR/VR)guest:訂房人 / 訂餐人 / 訂租人date:入住日期 / 用餐日期 / 活動日期guests:人數(取數字,去除「位」字)total:合計金額(取「合計」列的數字,去除千分位逗號和「元」)budget_result:預算比對結果(✓ 或 ⚠/✗)
額外提取:
- BR 專屬:房型名稱、每晚房價、晚數
- DR 專屬:品項列表、低消檢查結果
- VR 專屬:場地名稱、場地費、餐標金額、加購項目列表
Step 2:計算統計指標
總覽:
- 總營收 = Σ(所有訂單 total)
- 訂單數 = count(BR / DR / VR 各別計)
- 平均客單價 = 總營收 ÷ 訂單數
- 總服務人次 = Σ(所有訂單 guests)
- 預算達標率 = 「✓ 在預算內」筆數 ÷ 總筆數 × 100%
訂房(BR):
- 客房收入 = Σ(BR total)
- 平均房價 ADR = 客房收入 ÷ Σ(BR 晚數)
- 房型分布 = 各房型出現次數
餐飲(DR):
- 餐飲收入 = Σ(DR total)
- 平均每人消費 = 餐飲收入 ÷ Σ(DR guests)
場地(VR):
- 場地收入 = Σ(VR total)
- 場地使用次數 = 各場地出現次數
- 加購項目排行
Step 3:依模板產出報告
讀取 templates/monthly-report.md,填入數據,寫入 orders/report-{YYYY-MM}.md。
Mermaid 圖表在 Cursor IDE 中可直接預覽。
邊界情況
- 指定月份無任何確認單 → 產出空報告,註明「本月無已確認訂單」
- 某類型(BR/DR/VR)無訂單 → 該分析區塊顯示「本月無此類訂單」,對應 Mermaid 圖表省略
- 金額計算以確認單的「合計」為準,不重新從 master-data 計算
品質自查
- 所有確認單都已掃描(對照
orders/目錄的*-確認單.md檔案數) - 各類小計加總 = 總營收
- 訂單明細表的筆數 = 訂單總數
- Mermaid 圖表的數據與表格一致