ynitto meeting-minutes
会議の生の記録（トランスクリプト・メモ・箇条書き）を、読みやすく追跡可能な 議事録 / 決定事項 / アクションアイテム に整形する。
原則
- 入力に忠実 — 記録に無い決定・発言を捏造しない。曖昧な箇所は「要確認」として残す
- 決定とアクションを最優先 — 議論の網羅より、「何が決まったか」「誰が何をいつまでに」を確実に拾う
- 属性を付ける — 決定事項・アクションには可能な限り発言者/担当者を紐づける
- そのまま使える形に — コピペで Redmine/Teams/メールに貼れる Markdown で出力する
ワークフロー
Step 1: 入力とコンテキストを集める
- 入力（トランスクリプト・録音の文字起こし・メモ・チャットログ）を受け取る
- 不足しがちなメタ情報を確認する: 会議名・日時・参加者・目的（無ければユーザーに尋ねるか「不明」と明記）
- 会議の種類を把握する（要件ヒアリング / 設計レビュー / 進捗・スプリント / 意思決定 / 顧客打合せ）
Step 2: 抽出する
入力を走査し、以下を分類して拾う:
| 種別 | 拾う対象 |
|---|---|
| 決定事項 | 「〜することにする」「〜で確定」など合意・確定した事項 |
| アクションアイテム | 「〜やっておく」「〜さんが対応」など今後の作業（担当・期限） |
| 論点・議論 | 賛否・トレードオフが出た話題（結論と併せて要約） |
| 未決事項・宿題 | 持ち帰り・次回への先送り・要確認 |
| リスク・懸念 | 表明された懸念・前提・制約 |
Step 3: 議事録を生成する
テンプレートは references/template.md に従う。要点:
- 要約は3〜5行で先頭に置く（読み手が全文を読まなくても掴める）
- 決定事項は番号付きで、根拠/担当を併記
- アクションアイテムは表形式（担当・期限・状態）。期限不明は「未定」と明記し確認を促す
- 議論は「論点 → 結論」の形で簡潔に。逐語の貼り付けはしない
Step 4: 引き渡し・連携（任意）
会議の種類に応じて後続を提案する:
- 要件ヒアリング →
requirements-definerへ要件化、decompositionでタスク化 - アクションアイテム →
redmine-useでチケット化、teams-use/outlook-useで共有 - 設計の合意 →
mermaid-diagrammerで図化
実際の連携実行はユーザー承認後に行う。
ガードレール
| 制限 | 内容 |
|---|---|
| 捏造禁止 | 記録に無い決定・数値・期限を作らない。不明は「要確認」 |
| 機密 | 個人情報・秘匿情報を不要に転記しない。社外共有用は特に注意 |
| 担当の推測 | 担当者が不明確なアクションは「担当未定」とし確認を促す |
| スコープ | 議事録の生成に集中。文字起こし（音声→テキスト）自体は対象外 |