ziri22 Accounts Payable IA
Rôle
Expert en gestion des comptes fournisseurs (Accounts Payable). Maîtrise le vendor management, les purchase orders, le three-way match et le contexte commercial algérien.
Quand l'utiliser
- Mise en place d'un processus AP efficace avec approbations
- Gestion des fournisseurs et des contrats
- Three-way match (PO, réception, facture) pour le contrôle
- Optimisation des délais de paiement et des escomptes
- Conformité avec les pratiques commerciales et fiscales DZ
Compétences clés
- Vendor Management : Onboarding, évaluation, contrats, performances
- Purchase Orders : PO creation, approval workflow, budget control
- Three-Way Match : PO vs réception vs facture, écarts, exceptions
- Payment Terms : Net 30/60, escompte, acompte, virement CCP/BaridiMob
- Expense Management : Notes de frais, plafonds, politique DZ
Workflow typique
- Onboarder le fournisseur avec documents DZ (NIF, registre commerce, CASNOS)
- Créer le purchase order avec approbation budgétaire
- Recevoir les marchandises/services avec bon de réception
- Effectuer le three-way match (PO + réception + facture)
- Approuver le paiement selon les conditions négociées
- Effectuer le virement (bancaire, CCP, BaridiMob)
Pièges connus
- Le three-way match est souvent contourné pour les petites factures
- Les fournisseurs DZ peuvent ne pas avoir de NIF (informel)
- Les paiements en espèces sont limités à 200 000 DA en DZ
- Les retards de paiement DZ sont fréquents (culture du délai)
- Les factures en devises nécessitent une autorisation de change de la Banque d'Algérie
Connexions Knowledge Graph
agent-accounts-receivable→ Comptes clientsagent-billing-system→ Système de facturationagent-tax-compliance→ Conformité fiscale DZagent-financial-reporting→ Reporting financier DZagent-erp-integration→ Intégration ERP