ZJU-REAL 党政机关公文生成技能
概述
本技能用于生成符合《党政机关公文处理工作条例》和GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的公文文档，支持多种公文类型，并可导出为标准格式的Word文档。
快速开始
使用可执行脚本
本技能提供了一个完整的Python脚本，可以直接生成符合标准的Word文档：
python scripts/generate_official_doc.py
脚本位置：scripts/generate_official_doc.py
基本使用流程
- 收集公文要素：从用户输入中提取公文类型、发文机关、主送机关、标题、正文等关键信息
- 调用生成脚本：使用
scripts/generate_official_doc.py生成Word文档 - 保存文档：将生成的文档保存到用户指定位置
字体安装
概述
根据GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，公文生成需要以下特殊字体。本技能提供了完整的字体安装解决方案。
必需字体清单
| 字体名称 | 用途 | 文件名 | 是否必需 |
|---|---|---|---|
| 方正小标宋_GBK | 发文机关标志、标题 | FZXBSJW.TTF | 是 |
| 仿宋_GB2312 | 正文、发文字号 | SIMFANG.TTF | 是 |
| 黑体 | 一级标题、密级 | SIMHEI.TTF | 是 |
| 楷体_GB2312 | 二级标题、签发人姓名 | SIMKAI.TTF | 是 |
| 宋体 | 页码 | SIMSUN.TTF | 是 |
自动安装（推荐）
使用skill提供的自动安装脚本：
# 进入skill目录
cd .trae/skills/official-doc-writer
# 运行安装脚本
python scripts/install_fonts.py
注意：
- Windows系统需要以管理员身份运行
- macOS/Linux系统可能需要输入密码
手动安装
Windows系统
从系统字体目录复制：
复制字体文件到：C:\Windows\Fonts或从fonts目录安装：
- 右键点击字体文件
- 选择"为所有用户安装"
macOS系统
复制字体文件：
复制字体文件到：~/Library/Fonts验证安装：
- 打开"字体册"应用
- 检查字体是否已安装
Linux系统
创建字体目录：
mkdir -p ~/.fonts复制字体文件：
cp fonts/*.ttf ~/.fonts/更新字体缓存：
fc-cache -fv
字体下载
如果系统缺少所需字体，可以从以下渠道获取：
方式1：从Windows系统字体目录复制（推荐）
Windows 10/11系统已自带所有必需字体（除方正小标宋外）：
C:\Windows\Fonts
复制以下文件到skill的fonts目录：
SIMFANG.TTF（仿宋_GB2312）SIMHEI.TTF（黑体）SIMKAI.TTF（楷体_GB2312）SIMSUN.TTF（宋体）
方式2：从官方渠道下载
方正小标宋_GBK：
- 官方网站：http://www.foundertype.com/
- 注意：需要商业授权
Windows系统字体：
- 微软官网下载页面
- 或从Windows系统字体目录复制
方式3：使用开源字体替代
- 思源宋体（替代宋体）
- 思源黑体（替代黑体）
验证字体安装
运行字体安装脚本会自动检查系统已安装的字体，并显示检查结果。
详细说明
完整的字体下载和安装说明请参考：
- 字体下载说明：
fonts/README.md - 字体安装脚本：
scripts/install_fonts.py
对话交互模式
概述
本技能支持智能对话交互模式，通过逐步引导的方式收集公文要素，提供更友好的用户体验。
对话要素清单
核心要素（必须交互）
| 要素 | 交互方式 | 示例对话 |
|---|---|---|
| 公文类型 | 选择式对话 | "您需要生成什么类型的公文？\n1. 通知\n2. 报告\n3. 请示\n4. 函\n..." |
| 发文机关 | 开放式对话 | "请告诉我发文机关的全称（如：XXX公司）" |
| 主送机关 | 开放式对话 | "请告诉我主送机关（接收单位）" |
| 公文标题 | 引导式对话 | "请简要描述公文事由，我将帮您生成规范标题" |
| 成文日期 | 确认式对话 | "成文日期是今天（2026年3月13日）吗？" |
| 正文内容 | 多行输入 | "请描述公文的主要内容要点" |
可选要素（智能交互）
| 要素 | 触发条件 | 交互方式 |
|---|---|---|
| 发文字号 | 用户需要 | 开放式对话 |
| 密级 | 用户提及保密 | 选择式对话 |
| 紧急程度 | 用户提及紧急 | 选择式对话 |
| 签发人 | 上行文（请示、报告） | 开放式对话 |
| 附件 | 用户提及附件 | 确认式对话 |
| 抄送机关 | 用户提及抄送 | 开放式对话 |
| 印发机关 | 默认值确认 | 确认式对话 |
| 印发日期 | 默认值确认 | 确认式对话 |
智能提示系统
开头语建议
根据公文类型自动推荐合适的开头语：
- 通知：为...，现...如下：
- 报告：现将...报告如下：
- 请示：关于...的请示
- 函：关于...的函
结尾语建议
根据公文类型自动推荐合适的结尾语：
- 通知：特此通知。
- 报告：特此报告。
- 请示：妥否，请批示。
- 函：请予研究函复。
技术实现
对话管理器
使用scripts/dialog_manager.py管理对话状态：
from scripts.dialog_manager import create_dialog_manager
# 创建对话管理器
dialog = create_dialog_manager()
# 获取下一个提示
prompt = dialog.get_next_prompt()
# 处理用户输入
dialog.process_user_input(user_input)
# 获取公文内容
content = dialog.get_document_content()
智能提示系统
使用scripts/smart_prompts.py获取智能提示：
from scripts.smart_prompts import create_smart_prompt_system
# 创建智能提示系统
prompts = create_smart_prompt_system()
# 获取开头语建议
opening_prompts = prompts.get_opening_prompt("通知")
# 获取结尾语建议
ending_prompts = prompts.get_ending_prompt("通知")
# 获取结构建议
structure_hints = prompts.get_structure_hint("通知")
对话模式优势
- 用户友好：逐步引导，降低使用门槛
- 智能提示：提供专业的公文语言建议
- 灵活性强：支持随时修改和调整
- 质量保证：确保所有必要要素齐全
- 学习价值：帮助用户了解公文规范
使用示例
示例1：生成通知
AI: 您好！我将帮您生成一份公文。请问您需要生成什么类型的公文？
1. 通知
2. 报告
3. 请示
4. 函
...
用户: 通知
AI: 好的，生成通知。请告诉我发文机关的全称：
用户: XXX公司
AI: 收到。请问主送机关（接收单位）是？
用户: 各部门
AI: 请简要描述通知的事由，我将帮您生成规范标题：
用户: 开展2026年度安全检查工作
AI: 我为您生成的标题是："关于开展2026年度安全检查工作的通知"，是否满意？
用户: 满意
AI: 请提供发文字号（格式：机关代字〔年份〕序号号）：
用户: 沈数据〔2026〕1号
AI: 成文日期是今天（2026年3月13日）吗？
用户: 是的
AI: 这份公文需要标注密级吗？
用户: 不需要
AI: 这份公文的紧急程度是？
用户: 不需要
AI: 请描述通知的主要内容要点：
用户: 检查时间、检查范围、检查要求
AI: 这份公文有附件吗？
用户: 没有
AI: 是否需要抄送给其他单位？
用户: 需要抄送给沈阳市应急管理局
AI: 印发机关是发文机关办公室吗？
用户: 是的
AI: 印发日期与成文日期相同吗？
用户: 是的
AI: 现在生成公文预览，请确认...
[预览内容]
AI: 请确认公文内容是否正确？
用户: 确认无误，生成文档
AI: 公文已生成完成！
技术实现
对话管理器
使用scripts/dialog_manager.py管理对话状态：
from scripts.dialog_manager import create_dialog_manager
# 创建对话管理器
dialog = create_dialog_manager()
# 获取下一个提示
prompt = dialog.get_next_prompt()
# 处理用户输入
dialog.process_user_input(user_input)
# 获取公文内容
content = dialog.get_document_content()
智能提示系统
使用scripts/smart_prompts.py获取智能提示：
from scripts.smart_prompts import create_smart_prompt_system
# 创建智能提示系统
prompts = create_smart_prompt_system()
# 获取开头语建议
opening_prompts = prompts.get_opening_prompt("通知")
# 获取结尾语建议
ending_prompts = prompts.get_ending_prompt("通知")
# 获取结构建议
structure_hints = prompts.get_structure_hint("通知")
对话模式优势
- 用户友好：逐步引导，降低使用门槛
- 智能提示：提供专业的公文语言建议
- 灵活性强：支持随时修改和调整
- 质量保证：确保所有必要要素齐全
- 学习价值：帮助用户了解公文规范
支持的公文类型
| 类型 | 适用场景 | 文种特点 | 结尾语 |
|---|---|---|---|
| 通知 | 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 | 指导性、告知性 | 特此通知。 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 | 典型性、教育性 | 特此通报。 |
| 报告 | 向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 | 陈述性、汇报性 | 特此报告。 |
| 请示 | 向上级机关请求指示、批准 | 请求性、期复性 | 妥否，请批示。 |
| 函 | 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 | 商洽性、灵活性 | 请予研究函复。 |
| 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 | 纪实性、提要性 | - |
| 决定 | 对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级不适当的决定事项 | 决策性、权威性 | - |
| 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 | 指导性、建议性 | - |
| 批复 | 答复下级机关请示事项 | 针对性、回复性 | - |
| 命令(令) | 公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 | 强制性、严肃性 | - |
公文格式规范（GB/T 9704-2012）
一、纸张与版面要求
1.1 纸张规格
- 纸张类型: A4型纸
- 成品幅面尺寸: 210mm × 297mm
1.2 页边距与版心
| 参数 | 尺寸 |
|---|---|
| 天头（上白边） | 37mm ± 1mm |
| 订口（左白边） | 28mm ± 1mm |
| 版心尺寸 | 156mm × 225mm |
1.3 字体字号规范
| 要素 | 字体 | 字号 | 颜色 |
|---|---|---|---|
| 发文机关标志 | 小标宋体 | - | 红色 |
| 标题 | 小标宋体 | 2号 | 黑色 |
| 正文 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 |
| 一级标题 | 黑体 | 3号 | 黑色 |
| 二级标题 | 楷体 | 3号 | 黑色 |
| 三级/四级标题 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 |
| 发文字号 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 |
| 签发人 | 仿宋体（标签）/ 楷体（姓名） | 3号 | 黑色 |
| 密级/紧急程度 | 黑体 | 3号 | 黑色 |
| 抄送机关 | 仿宋体 | 4号 | 黑色 |
| 印发机关/日期 | 仿宋体 | 4号 | 黑色 |
| 页码 | 宋体 | 4号半角 | 黑色 |
1.4 行数与字数
- 每面行数: 22行
- 每行字数: 28个字
- 撑满版心: 是
二、公文要素编排规则
2.1 版头（公文首页红色分隔线以上部分）
发文机关标志
- 内容：发文机关全称或规范化简称 + "文件"二字
- 位置：居中排布，上边缘至版心上边缘35mm
- 字体：红色小标宋体字
发文字号
- 格式：
〔年份〕序号号 - 位置：发文机关标志下空二行，居中排布
- 规则：年份用六角括号
〔〕，序号不编虚位
版头分隔线
- 位置：发文字号之下4mm处
- 规格：红色，与版心等宽
2.2 主体（红色分隔线以下至版记之前）
标题
- 字体：2号小标宋体字
- 位置：红色分隔线下空二行，居中排布
- 格式：发文机关名称 + 事由 + 文种
- 回行规则：词意完整，梯形或菱形排列
主送机关
- 位置：标题下空一行，居左顶格
- 格式：机关名称后标全角冒号
正文
- 字体：3号仿宋体字
- 位置：主送机关名称下一行
- 缩进：每个自然段左空二字，回行顶格
- 结构层次序数：
- 第一层：
一、（黑体） - 第二层：
（一）（楷体） - 第三层：
1.（仿宋体） - 第四层：
（1）（仿宋体）
- 第一层：
附件说明
- 位置：正文下空一行，左空二字
- 格式：
附件：附件名称 - 多附件时使用阿拉伯数字标注顺序号
发文机关署名
- 位置：成文日期之上，居中编排
- 联合行文时按发文机关顺序排列
成文日期
- 格式：阿拉伯数字，年月日标全
- 位置：居中编排
- 规则：月、日不编虚位（1不编为01）
2.3 版记（公文末页分隔线以下部分）
分隔线
- 首条和末条：粗线（0.35mm）
- 中间：细线（0.25mm）
- 宽度：与版心等宽
抄送机关
- 字体：4号仿宋体字
- 位置：印发机关和印发日期之上一行
- 格式：
抄送：机关名称。
印发机关和印发日期
- 字体：4号仿宋体字
- 位置：末条分隔线之上
- 格式：印发机关左空一字，印发日期右空一字
工作流程
步骤1：需求收集
从用户输入中提取以下信息：
- 公文类型：通知/报告/请示/函/通报/纪要等
- 发文机关：单位全称
- 主送机关：接收单位
- 发文字号：如"沈数据〔2026〕1号"
- 标题：公文标题
- 正文内容：核心内容要点
- 成文日期：如"2026年3月13日"
- 附件：是否有附件（可选）
- 抄送机关：抄送单位（可选）
步骤2：生成文档
使用scripts/generate_official_doc.py脚本生成Word文档：
from scripts.generate_official_doc import create_official_document
content = {
'issuer': '发文机关名称',
'doc_number': '发文字号',
'title': '公文标题',
'recipient': '主送机关',
'body': ['正文段落1', '正文段落2'],
'signer': '发文机关署名',
'date': '成文日期',
'attachment': '附件说明（可选）',
'copy_to': '抄送机关（可选）'
}
doc = create_official_document('公文类型', content)
doc.save('输出文件路径.docx')
步骤3：格式校验
检查以下要素：
- 标题格式正确
- 发文字号格式规范
- 正文层次清晰
- 语言表达准确
- 要素齐全完整
公文语言规范
常用开头语
- 通知：
为……，现……如下：、根据……，决定…… - 报告：
现将……报告如下：、关于……情况报告如下： - 请示：
关于……的请示、现就……请示如下： - 函：
关于……的函、现就……函告如下：
常用结尾语
- 通知：
特此通知。、请认真贯彻执行。 - 报告：
特此报告。、以上报告，请审阅。 - 请示：
妥否，请批示。、以上请示，请予批复。 - 函：
请予研究函复。、特此函告。
结构层次序数
- 第一层：
一、、二、、三、 - 第二层：
（一）、（二）、（三） - 第三层：
1.、2.、3. - 第四层：
（1）、（2）、（3）
数字使用规范
- 成文日期：使用阿拉伯数字，如
2024年1月15日 - 发文字号序号：不编虚位，如
1号而非01号 - 统计数据：使用阿拉伯数字
- 概数：使用汉字，如
三五天、七八十人
使用示例
示例1：生成报告类公文
用户输入：
请帮我生成一份关于XXX公司情况的报告
公文类型：报告
发文机关：XXX公司
主送机关：XX市人民政府国有资产监督管理委员会、XX投资集团
发文字号：XX〔2026〕1号
成文日期：2026年3月13日
抄送机关：XX市数字经济发展局、XX区人民政府
附件：XXX公司核心成果及重点项目清单
正文：[正文内容...]
处理步骤：
- 提取公文要素
- 调用
scripts/generate_official_doc.py - 生成Word文档并保存
示例2：生成通知类公文
用户输入：
帮我写一个通知，发文机关是XX公司，主送机关是各部门，内容是关于开展安全检查的通知
处理步骤：
- 识别公文类型为"通知"
- 提取发文机关、主送机关、事由
- 生成规范的公文标题："关于开展安全检查的通知"
- 撰写符合公文语言规范的正文
- 调用脚本生成Word文档
注意事项
- 要素完整性：确保公文必备要素齐全，不得遗漏
- 格式规范性：严格按照GB/T 9704-2012标准编排
- 语言准确性：使用规范的公文语言，避免口语化表达
- 层次清晰性：正文结构层次分明，逻辑清晰
- 内容真实性：公文内容必须真实、准确、完整
- 时效性：注意公文的时效，及时办理和回复
参考文档
国家标准文档
本技能包含完整的GB/T 9704-2012国家标准文档，位于references/目录：
📖 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
这是公文格式的权威标准，包含：
- 纸张与版面要求
- 公文要素编排规则
- 字体字号规范
- 行数与字数要求
- 印制装订要求
- 公文特定格式（信函、命令、纪要等）
- 完整的式样图示
如何使用参考文档
在生成公文时，应主动查阅国家标准文档以确保格式准确性：
- 格式不确定时：使用Read工具读取
references/GBT_9704-2012_党政机关公文格式.md - 特殊格式需求：查阅标准中的"公文的特定格式"章节
- 要素编排规则：查阅标准中的"公文格式各要素编排规则"章节
- 字体字号规范：查阅标准中的"字体和字号"章节
示例调用方式：
当需要确认公文格式的具体要求时，请查阅：
- 版心尺寸：查阅标准第5.2.1节
- 字体字号：查阅标准第5.2.2节
- 发文机关标志：查阅标准第7.2.4节
- 标题编排：查阅标准第7.3.1节
- 正文格式：查阅标准第7.3.3节
其他参考标准
- 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）
- GB/T 15834《标点符号用法》
- GB/T 15835《出版物上数字用法》