Weekly Monthly Report

周报 / 月报生成 Skill

定位

• 输入：本期各部门总结文件夹 + 规划文件（Markdown / DOCX / TXT）+ 上期总结文件（Markdown / DOCX / TXT，可多份）
• 输出：两份文件：一份给老板和经营团队的整体汇报报告；一份单独的人工补充清单
• 风格原则：客观、简洁、诚实。数据说话；无数据则不推断，缺口进入人工补充清单；禁用模糊词
• 核心原则：规划文件和上期总结文件共同构成完整跟踪台账。主报告只写可直接汇报的事实和结论，不标注来源，不在正文中夹杂人工补充明细；需要人工补充或确认的内容必须单独生成补充清单，并写清需要补什么、向谁确认、为什么需要补。

第一步：理解输入

1.1 获取输入文件

先识别用户是否给出了报告周期，例如：

• 202605
• 2026-05
• 2026年5月
• 5月周报、5月月报

如果用户未提供部门文档所在文件夹路径，但提供了报告周期，先在当前运行目录下自动扫描匹配目录，不要直接询问用户。扫描优先级如下：

1. 精确匹配周期目录：例如用户要生成 202605，优先查找当前运行目录下的 202605/。
2. 规范化匹配：将 2026-05、2026年5月、2026年05月 统一尝试匹配 202605/、2026-05/、2026年05月/、2026年5月/。
3. 包含匹配：如果没有精确目录，查找当前运行目录下一层中名称包含该周期的目录，例如 202605月报材料/、2026-05部门总结/。

推荐扫描命令：

find . -maxdepth 2 -type d | sort

目录选择规则：

• 只有一个明显匹配目录时，直接把它作为部门文档所在文件夹。
• 有多个匹配目录时，列出候选目录并让用户选择。
• 没有匹配目录时，再询问用户提供部门文档所在文件夹路径。
• 规划文件和上期总结文件如果也未提供，可在匹配目录内优先查找名称包含 规划、计划、上期、总结、复盘 的文件；仍无法判断时再补问。

询问用户（仅在自动扫描无法确认时）：

• 部门文档所在文件夹路径
• 规划文件路径
• 上期总结文件路径（用于提取上期遗留事项、上期风险、上期下期计划；可提供多份）
• 报告周期（本周 / 本月 / 自定义日期范围）

如自动扫描后仍无法确认规划文件或上期总结文件，先补问，不要直接生成报告。

1.2 遍历文件夹

find <folder_path> -type f | sort

按以下优先级处理文件：

读取每个文件后，记录：

• 文件名（仅作内部核对，不写入主报告正文）
• 所属部门（从文件名或路径推断）
• 文件修改时间（用于判断是否在报告周期内）

⚠️ 如果文件修改时间明显早于报告周期，记录到人工补充清单的"文件或资料异常"中。

1.3 读取规划文件

解析规划文件，提取：

• 每条里程碑、指标、重点项目、部门计划和风险事项
• 每条目标的可量化指标（如有）
• 目标负责部门/负责人
• 预期完成时间节点

规划文件可以是季度/月度规划，也可以是年度规划、阶段规划或上一期总结中的下一期规划。读取时按以下层级建立"目标跟踪清单"：

1. 规划里程碑：例如产品发布、试点落地、平台交付、验收节点。
2. 指标：例如外部验收金额、内部验收金额、收入目标、完成率。
3. 专题/解决方案：例如校园解决方案、展会材料、重点方案更新。
4. 各部门核心交付计划：按部门拆分，不合并成笼统表述。
5. 已识别风险/阻碍：作为下期风险跟踪项保留。

参考输出形态：

• 先写"规划里程碑完成情况及偏差"，逐条对照目标与实际。
• 再写"指标"和"各部门核心交付结果"。
• 最后写"存在的阻碍与风险"和"下期规划"。
• 不要只分析本期文件里提到的事项；目标清单中的未提及事项也要纳入内部核对，无法形成主报告结论的，进入人工补充清单。

1.4 读取上期总结文件

解析上期总结文件，提取：

• 上期未完成事项、偏差事项、无记录事项
• 上期风险与阻碍
• 上期报告中的"下期计划"或后续待办
• 上期已承诺的时间节点、指标目标、负责部门

将这些内容并入目标跟踪清单，类别标记为"上期遗留"或"上期计划"。如果某事项同时存在于规划文件和上期总结文件中，以规划文件为主，补充上期总结中的进展背景、风险原因或历史状态。

第二步：信息提取与分类

对每个部门文档，提取以下信息（能提取到多少就写多少，提取不到的不要推断）：

本期完成事项

• 具体做了什么，结果是什么（有数字则保留数字）

目标关联情况

• 对应规划文件或上期总结文件中的哪条目标/计划/遗留事项
• 完成程度：完成 / 部分完成 / 未完成 / 未提及

计划外事项

• 规划文件和上期总结文件中没有、但实际做了的事

下期计划

• 文档中明确提到的下期计划或待办

风险与阻碍

• 文档中提到的问题、延误原因、依赖未到位等

第三步：偏差分析

对照目标跟踪清单，逐条分析：

目标 → 实际 → 偏差类型 → 原因（如有记录）

偏差类型分四类：

• ✅ 达成：按期或超额完成
• ⚠️ 偏差：部分完成，有明确进展
• ❌ 未完成：明确说明未做、暂停、延期
• 📝 资料缺口：无记录或无法判断；不进入主报告正文，写入人工补充清单

重要规则：

• 偏差分析必须覆盖目标跟踪清单中的所有条目，不能因为本期总结没有进展说明而省略内部核对。
• 如果某目标或上期遗留事项在所有部门文档中均无相关记录，不要把"无记录，待人工补充"写进主报告正文；将该事项写入单独的人工补充清单。
• 如果规划文件或上期总结文件中列出部门计划，但部门总结未覆盖，不要在主报告部门小节硬写缺口明细；将该缺口写入人工补充清单，并细化需补的进展、指标、原因、时间节点或负责人。
• 不要根据"常识"或"推断"填补空白
• 原因栏只写文档中明确提到的内容，否则留空

第四步：生成输出文件

按以下结构输出两份文件，见 references/report-template.md。

关键格式要求：

• 摘要不超过 5 句话
• 主报告正文不标注来源文件，不写"来源："，不写文件路径，不在句末加括号来源
• 主报告开头不列"本期来源文件""规划文件""上期总结文件"等来源信息
• 主报告不设置"待人工补充项"章节；补充事项只出现在人工补充清单文件中
• 偏差分析是核心，主报告与人工补充清单合计必须完整覆盖目标跟踪清单
• 报告正文参考 references/report-template.md，采用纵向罗列结构，不使用表格
• 规划文件或上期总结文件中有要求、但本期输入无进展说明的事项，统一写入人工补充清单，并按所属板块细化
• 禁止使用的词：基本完成、大体上、整体良好、稳步推进、有序开展

4.1 主报告文件

建议文件名：{报告周期}-整体汇报报告.md。

主报告用于直接汇报，要求：

• 不标注来源，不出现文件名式引注
• 不暴露内部核对过程
• 不把缺口明细写进正文
• 对缺口只在摘要或附注中保留总量级提示，例如"另有 X 项资料缺口已列入人工补充清单"
• 只写已有材料能够支撑的进展、偏差、风险和下期计划

4.2 人工补充清单文件

建议文件名：{报告周期}-人工补充清单.md。

人工补充清单用于让相关人员补齐材料，要求每条缺口至少写清：

• 所属板块：里程碑 / 指标 / 专题 / 部门交付 / 风险 / 下期计划 / 文件或资料异常
• 事项名称
• 涉及部门或责任人（材料中无法判断时写"待确认"）
• 当前缺口：缺少进展、结果数字、完成状态、偏差原因、时间节点、负责人、风险处理情况等
• 需要补充的具体内容：拆成可回答的问题，不要只写"请补充"
• 补充后的用途：会用于主报告的哪个判断，例如完成状态、偏差原因、下期风险、指标完成率
• 建议优先级：高 / 中 / 低；影响主报告结论或老板决策的问题标为高

人工补充清单也不需要做来源标注；只保留业务事项、部门、缺口和待确认问题。

注意事项

处理多文件同一部门：同一部门有多个文件时，合并内容；来源信息只作内部核对，不写入主报告。

处理文件读取失败：在人工补充清单的"文件或资料异常"中列出无法读取的文件和跳过原因，不要写进主报告正文。

处理规划文件或上期总结文件格式不规范：如结构不清晰，先列出你解析出的目标跟踪清单，让用户确认后再继续。

报告语气：陈述事实，不做评价。不写"表现优秀"、"值得表扬"之类的定性描述，除非用户明确要求。