金山文档 Skill 使用指南
金山文档 Skill 提供了一套完整的在线文档操作工具,支持创建、查询、读取、编辑、分享、移动多种类型的在线文档。
严格规则
禁止(NEVER)
- 上传写入等接口需传入的
content_base64可能非常大(编码后 >1 MB),禁止在对话中逐 token 生成 Base64 字符串,用脚本完成文件读取、编码和传参
必须(MUST)
- 不可逆操作(delete/close 类)执行前必须向用户确认
- 写操作完成后必须用独立读取请求验证实际结果(不信任
code: 0) - 创建文档并验证通过后,必须调用
get_file_link获取链接并展示给用户 - 通过
--file或脚本创建的临时 JSON 文件(如payload.json、temp.json),在整个操作流程结束后必须删除,避免残留在用户工作目录
调用格式
通过 MCP function call 直接构造 JSON,无需处理引号或转义:
{"name": "otl.insert_content", "arguments": {"file_id": "xxx", "content": "hello", "format": "markdown", "mode": "append"}}
{"name": "read_file_content", "arguments": {"drive_id": "xxx", "file_id": "xxx", "format": "markdown", "include_elements": ["all"]}}
以下工具不可逆,调用前必须向用户确认(详细约束见各工具参考文档的「操作约束」区):
otl.block_delete、dbsheet.delete_sheet、kwiki.close_knowledge_view、sheet.delete_sheets、sheet.delete_range、dbsheet.delete_view、dbsheet.delete_fields、cancel_share、kwiki.delete_item、sheet.delete_protection_ranges、dbsheet.delete_records、sheet.delete_data_validations、sheet.delete_conditional_format_rules、sheet.delete_float_images、sheet.delete_filters、dbsheet.sheet_batch_delete、dbsheet.permission_delete_roles_async
能力范围
操作域路由
Agent 首先判定用户请求的操作域:
| 操作域 | 触发场景 | 路由 |
|---|---|---|
| 创建/写入 | 新建文档/编辑内容/上传文件 | 必读 references/file-writing-guide.md |
| 读取 | 读取/提取/导出文档内容 | 必读 references/file-reading-guide.md |
| 定位文件 | 搜索/按链接找文件/浏览目录 | 必读 references/file-locating-guide.md |
| 文件管理 | 移动/重命名/分享/标签/收藏/回收站 | → references/drive.md |
| 文档专项功能 | 格式/样式/导出/转换/数据校验等 | 按文档类型查下方表 → 对应 reference |
| AI 生成 | AI 做PPT/生成演示文稿 | → references/aippt.md |
| 知识库 | 知识库空间/导入/整理 | → references/kwiki.md |
支持的文档类型
| 类型 | 别名 | 文件后缀 | 说明 | 详细参考 |
|---|---|---|---|---|
| 智能文档 首选 | ap | .otl | 排版美观,支持丰富组件 | references/otl.md — 页面、文本、标题、待办等元素操作 |
| 表格 | et / Excel | .xlsx | 数据表格专用 | references/sheet.md — 工作表管理、范围数据获取、批量更新 |
| PDF文档 | PDF 文档专用 | references/pdf.md — PDF 创建与内容读取 |
||
| 文字文档 | wps / Word | .docx | 传统格式 | references/wps.md — Word 文档创建与内容操作 |
| 演示文稿 | wpp | .pptx | PPT 文档专用 | references/wpp.md — 幻灯片主题字体和配色设置、下载和导出 |
| 智能表格 | as | .ksheet | 结构化表格,支持多视图、字段管理 | references/sheet.md — 工作表管理、范围数据获取、批量更新 |
| 多维表格 | db / dbsheet | .dbt | 多数据表、丰富字段类型与视图(表格/看板/甘特等) | references/dbsheet.md — 支持数据表/视图/字段/记录的完整增删改查,含表单视图、父子记录、分享协作、高级权限与 Webhook |
高频流程指引
创建并写入文档
执行顺序:
- 先按
references/file-locating-guide.md获取目标目录drive_id(可选)、parent_id(可选)。 - 再按
references/file-writing-guide.md选择文档类型与写入路径。 字段传递:步骤 1 获取drive_id(可选)、parent_id(可选),作为步骤 2 的输入,执行"新建写入"流程。
上传本地文件到云盘
执行顺序:
- 先按
references/file-locating-guide.md获取目标目录drive_id(可选)、parent_id(可选)、file_id(可选)。 - 再按
references/file-writing-guide.md的"本地文件上传(upload_file)"路径调用上传能力(新建上传或覆盖更新)。 字段传递:新建上传使用步骤 1 的drive_id(可选)、parent_id(可选) +name;覆盖更新使用步骤 1 的file_id。
搜索定位文档
工具说明:search_files(keyword="关键词", type="all", page_size=20),获取 file_id、drive_id 供后续链路使用。
详细参数与返回结构见 references/drive/search.md。
更多操作流程
| 流程 | 说明 | 详细参考 |
|---|---|---|
| AI 生成演示文稿(全文) | aippt.execute 单接口全文生成链路:两次调用完成需求澄清与生成,支持主题/文档两种来源,固定使用 html 模式 | references/workflows/aippt-whole.md |
| 网页剪藏 | 抓取网页内容并自动保存为智能文档 | references/workflows/web-scrape.md |
| 搜索-读取-汇报撰写 | 搜索多份文档、提取信息、汇总撰写新报告 | references/workflows/search-read-report.md |
| 定期读取与播报 | 定期读取指定文档,提取关键信息生成摘要 | references/workflows/periodic-read-summary.md |
| 智能分类整理 | 列出目录,按内容或指定维度分类创建文件夹并归档 | references/workflows/smart-classify.md |
| 精准搜索与风险排查 | 在特定目录批量搜索文档,逐一读取分析,汇总到新文档 | references/workflows/precise-search-analysis.md |
| 云文档导入幻灯片 | 将外部 PPTX 文件中的指定幻灯片导入到已有演示文稿中 | references/workflows/import-slides.md |
| 接龙转表格 | 识别接龙文本内容,自动提取并转为在线表格 | references/workflows/jielong-to-table.md |
| 信息收集表单生成 | 根据用户需求自动设计并创建信息收集表格 | references/workflows/form-generator.md |
| 知识智能整理 | 对知识库中的零散内容进行智能化整理和结构化重组 | references/workflows/knowledge-format.md |
| 知识一键存入 | 将各类内容(网页、文件、文本)一键保存到知识库 | references/workflows/knowledge-save.md |
| 表格美化与数据规范 | 读取表格数据,进行格式美化、数据规范化和样式调整,并通过条件格式、数据校验、区域权限固化规则 | references/workflows/table-beautify.md |
错误速查
| 错误特征 | 原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
400006 / 鉴权失败 |
Token 过期或连接器授权失效 | 告知用户在连接器管理中断开金山文档连接器,重新连接以刷新授权 |
429001 / 限频 |
请求过于频繁,响应含限频恢复时间 | 立即停止命令调用,直到达到恢复时间;禁止立即重试、换参、换子命令连续请求 |
429002 / 熔断 |
多因短时间内连续触发 429001 ,响应含熔断持续时间 |
熔断时长内零请求,期满再试;重新规划任务避免请求过频 |
| 搜索无结果 | 关键词过精确 / 索引延迟 | 缩短关键词 / 等待 3-5 秒重试 |
| 读取内容为空 | 文件无内容或格式不支持 | 确认文件非空且后缀正确 |
read_file_content 对 .csv 长时间 running |
CSV 格式不支持 | 勿对 .csv 调用 read_file_content,建议用户转为 .xlsx 后用 sheet.* 读取 |
| 创建文件失败 | 文件名后缀不正确 | 检查后缀:.otl / .docx / .xlsx / .ksheet / .dbt / .pdf / .pptx |
| 移动文件失败 | 目标文件夹不存在 | 先搜索确认或创建文件夹 |
| HTTP 5xx / 超时 | 服务端故障 | 等 3 秒重试 1 次 |
| 验证不通过(回读值与预期不符) | 写入未生效或延迟 | 等 2 秒重新验证,仍不通过则报告用户 |
| 工具调用失败需判断是否可重试 | 不同工具幂等性不同 | 查看该工具参考文档「操作约束」区的幂等性说明,幂等工具可安全重试,非幂等工具须先确认状态 |
安全约束
- 凭据由连接器管理,Skill 自身不存储、不记录,禁止在对话中暴露 Token
- 无状态代理,不缓存任何文档内容或业务数据
- 仅在用户主动发起操作时调用对应 API