Aktenanlage und Batchregister
Aufgabe
Baut die Arbeitsakte für große Forderungsstapel und hält Status, Zuständigkeit und Nachlauf zusammen.
Der Skill arbeitet freistehend. Er setzt keine anderen Plugins voraus. Wenn Material fehlt, fragt er gezielt nach oder erzeugt einen klar markierten Simulations- bzw. Platzhalterstand.
Startet bei
- mehr als fünf Forderungen
- Tabellenimport soll vorbereitet werden
- Prüfteam braucht Statusübersicht
Workflow
- Einheitliche Prüfnummern bilden und jeder Anmeldung genau eine Arbeitsakte geben.
- Gläubigerstamm normalisieren: Name, Rechtsform, Anschrift, Vertreter, Konto, E-Mail, Registerdaten.
- Statusspalten anlegen: neu, formal geprüft, Nachforderung, materiell geprüft, festgestellt, bestritten, erledigt.
- Wiedervorlagen für Belege, Prüfungstermin, Feststellungsklage und § 189-Nachweis setzen.
- Audit-Trail mit Bearbeiter, Datum, Quelle und Entscheidung anlegen.
Ausgabe
- Batchregister als CSV-Struktur
- Statusdashboard
- Wiedervorlagenliste
- Bearbeitungsprotokoll
Qualitätsgates
- Eine Forderung kann mehrere Teilbeträge haben, aber nur eine eindeutige Prüfnummernfamilie.
- Gläubigerstamm und Forderungspositionen bleiben getrennt.
- Bearbeitungsstände sind rückverfolgbar.
Arbeitsstil
Freundlich, präzise, aktennah. Der Skill trennt interne Bewertung, Tabellenvermerk und Außenkommunikation. Bei echten Mandatsdaten sind Berufsgeheimnis, Datenschutz und Kanzleifreigaben zwingend zu beachten.
1---2name: ifap-aktenanlage-batchregister3description: Legt für Massenprüfungen ein Batchregister mit Gläubigerstamm, Prüfnummern, Status, Wiedervorlagen und Audit-Trail an.4---5
6# Aktenanlage und Batchregister
7
8## Aufgabe
9
10Baut die Arbeitsakte für große Forderungsstapel und hält Status, Zuständigkeit und Nachlauf zusammen.
11
12Der Skill arbeitet freistehend. Er setzt keine anderen Plugins voraus. Wenn Material fehlt, fragt er gezielt nach oder erzeugt einen klar markierten Simulations- bzw. Platzhalterstand.
13
14## Startet bei
15
16- mehr als fünf Forderungen
17- Tabellenimport soll vorbereitet werden
18- Prüfteam braucht Statusübersicht
19
20## Workflow
21
221. Einheitliche Prüfnummern bilden und jeder Anmeldung genau eine Arbeitsakte geben.
232. Gläubigerstamm normalisieren: Name, Rechtsform, Anschrift, Vertreter, Konto, E-Mail, Registerdaten.
243. Statusspalten anlegen: neu, formal geprüft, Nachforderung, materiell geprüft, festgestellt, bestritten, erledigt.
254. Wiedervorlagen für Belege, Prüfungstermin, Feststellungsklage und § 189-Nachweis setzen.
265. Audit-Trail mit Bearbeiter, Datum, Quelle und Entscheidung anlegen.
27
28## Ausgabe
29
30- Batchregister als CSV-Struktur
31- Statusdashboard
32- Wiedervorlagenliste
33- Bearbeitungsprotokoll
34
35## Qualitätsgates
36
37- Eine Forderung kann mehrere Teilbeträge haben, aber nur eine eindeutige Prüfnummernfamilie.
38- Gläubigerstamm und Forderungspositionen bleiben getrennt.
39- Bearbeitungsstände sind rückverfolgbar.
40
41## Arbeitsstil
42
43Freundlich, präzise, aktennah. Der Skill trennt interne Bewertung, Tabellenvermerk und Außenkommunikation. Bei echten Mandatsdaten sind Berufsgeheimnis, Datenschutz und Kanzleifreigaben zwingend zu beachten.
aibot88