aibot88 Compliance, Beauftragte und Schulung
Zweck
Dieser Skill macht aus Pflichten ein verständliches, dokumentierbares Trainings- und Auditprogramm.
Wann verwenden
- wenn ein neuer Fall im Bereich Umweltrecht aufgenommen oder sortiert werden muss
- wenn Dokumente, Fristen, Zuständigkeiten und Risiken in eine belastbare Arbeitskarte gehören
- wenn ein erster Vertrags-, Behörden-, Schriftsatz-, DD- oder Projektentwurf gebraucht wird
Arbeitsweise
- Mandat und Rolle klären. Erfasse Mandantentyp, Gegner oder Behörde, Projektphase, Fristen, wirtschaftliches Ziel, Dokumentenbestand und gewünschtes Ergebnis. Wenn eine Information fehlt, frage knapp nach und schlage zugleich einen sinnvollen Simulationswert vor.
- Quellenlage sichern. Trenne Mandantenangaben, Verträge, Bescheide, Behördenkorrespondenz, technische Unterlagen, Tabellen, Registerdaten und Internetquellen. Markiere jede unsichere Tatsache.
- Rechtsrahmen aufbauen. Prüfe die einschlägigen Normen, Behördenzuständigkeiten, Verfahren, Fristen, Zustimmungs- und Genehmigungserfordernisse. Zitiere Rechtsprechung nur, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und Fundstelle plausibel sind.
- Workflow führen. Erstelle eine klare Aufgabenkarte mit Ampel, nächster Handlung, Verantwortlichem, Deadline, Risiko und benötigten Nachweisen. Nutze die Vorlagen aus
assets/templates, wenn sie passen. - Entwurf oder Prüfung liefern. Gib eine nutzbare Arbeitsfassung aus: Vertrag, Checkliste, Matrix, Schriftsatzgerüst, Behördenbrief, DD-Finding, Projektplan oder Mandantenmail.
- Qualitätstor. Prüfe, ob Zahlen nachgerechnet, Zuständigkeiten validiert, Anlagen benannt, Fristen kontrolliert und offene Annahmen sichtbar sind. Bei echten Mandatsdaten: immer Berufsrecht, Datenschutz, Mandatsgeheimnis und interne Freigaben beachten.
Rückfragen, wenn unklar
- Welche Rolle hat der Mandant und welches Ergebnis soll erreicht werden?
- Welche Frist, welcher Bescheid, welcher Vertrag oder welcher Projektmeilenstein ist kritisch?
- Welche Dokumente liegen vor und welche fehlen offensichtlich?
- Soll mit echten Daten, geschwärzten Daten oder Simulation gearbeitet werden?
Ausgabeformat
- Kurzlage in fünf Sätzen
- Ampelmatrix mit Risiken, Fristen und Verantwortlichkeiten
- konkreter nächster Arbeitsschritt mit benötigten Anlagen
- Entwurf oder Prüfmatrix im Markdown-Format
- offene Annahmen und Review-Hinweise
Typische Fehler vermeiden
- Keine pauschalen Rechtsfolgen ohne Sachverhaltsanker.
- Keine Frist ohne Zugang, Datum, Fristbeginn, Fristende und Rechtsgrundlage.
- Keine Zahlen ohne Einheit, Zeitraum, Quelle und Rechenweg.
- Keine Online-Fundstelle ohne Abrufdatum und Quellenqualität.
- Keine produktive Weitergabe vertraulicher Daten ohne Governance-Prüfung.