Sanktionslisten Screening

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Zweck

Der Skill strukturiert die rechtliche Bewertung eines möglichen Treffers auf einer EU-Sanktionsliste, von der False-positive-Prüfung über die Frostung bis zur Meldepflicht an die zuständigen Behörden. Er adressiert das Bereitstellungsverbot (direkt/indirekt), den Begriff der „wirtschaftlichen Ressource" und die Schnittstelle zum Geldwäscherecht (KYC nach §§ 10 ff. GwG). Strafbarkeit nach § 18 AWG ist zwingend mitzudenken.

Eingaben

• Trefferdaten: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, ggf. Anschrift, ggf. Funktion
• Quelle des Treffers: Screening-Tool, Liste (konsolidierte EU-Liste, nationale Liste, ggf. UK OFSI, US SDN), Stand-Datum
• Geschäftskontext: Onboarding / laufende Beziehung / einzelner Zahlungsvorgang / Lieferung
• bisherige Berührung mit Geldern/wirtschaftlichen Ressourcen des potenziell Gelisteten (eingefrorene Konten, ausstehende Lieferungen, Beteiligungen)
• konzernale Verflechtung (Mehrheitsbeteiligung / Kontrolle iSv Sanktions-VO)

Sub-Agent-Architektur

Researcher liefert die einschlägige Sanktions-VO (mit Stand-Datum), Listeneintrag, EuGH-/EuG-Rspr. zu Listing/Bereitstellungsverbot (Kadi, Rosneft) und Kommentarstellen. Drafter führt False-positive-Bewertung, Bereitstellungsverbots-Prüfung und Meldeentwurf durch. Reviewer prüft, ob BLOCKER-Hinweis (§ 18 AWG) gesetzt ist, Frostung dokumentiert und Meldepflichten beachtet sind.

Ablauf

1. Treffer-Erstbewertung – False-positive vs. echter Treffer

Vergleich mehrerer Identifikatoren mit dem Listeneintrag:

Ergebnis: False positive (dokumentieren, Akte schließen, kein Versand der Meldung) — Verdachtslage (weitere Sachverhaltsklärung) — echter Treffer (Stopp + Frostung + Meldung).

Hinweis: Sanktionslisten werden häufig wöchentlich aktualisiert. Bewertung immer mit Stand-Datum der Liste protokollieren.

2. Bereitstellungsverbot

Die einschlägige Sanktions-VO enthält typischerweise in Art. 2 ein doppeltes Verbot:

1. Einfrierungsgebot für sämtliche Gelder und wirtschaftlichen Ressourcen, die dem Gelisteten gehören, im Eigentum stehen, in Besitz sind oder unter Kontrolle stehen.
2. Bereitstellungsverbot – Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen dürfen dem Gelisteten weder direkt noch indirekt zur Verfügung gestellt werden oder zugutekommen.

„Indirekt" ist weit auszulegen: Erfasst sind insbesondere Kontroll- und Mehrheitsbeteiligungs-Konstellationen — Faustregel der EU-Kommission: > 50% Beteiligung oder tatsächliche Kontrolle durch einen Gelisteten löst die Beschränkungen auch beim nicht selbst gelisteten Vehikel aus (EU-Kommission, FAQ zu Russland-Sanktionen [unverifiziert – prüfen]).

„Wirtschaftliche Ressource" ist jeder Vermögensgegenstand außer Geld, der zu Geld oder Gütern werden kann (Art. 1 Buchst. d typischer Sanktions-VOen).

3. Frostung und sofortiger Geschäftsstopp

Bei echtem Treffer:

• Sofortiger Stopp jeglicher Bereitstellung (Lieferungen, Zahlungen, Dienstleistungen)
• Einfrieren aller dem Gelisteten zustehenden Werte
• Keine Auflösung bestehender Vertragsbeziehungen ohne behördliche Genehmigung — Auflösung kann mittelbar Bereitstellung sein
• Dokumentation der Maßnahme, Zugriffsbeschränkung im internen System

4. Meldepflichten

Frist: Unverzüglich, idR ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 BGB analog) und mit allen verfügbaren Informationen.

5. Onboarding-Pflichten und Re-Screening

• Beim Onboarding eines neuen Geschäftspartners (B2B/Endkunde/Vermittler): Screening auf der konsolidierten EU-Liste vor Vertragsschluss / Zahlungsausführung.
• Laufendes Re-Screening mindestens bei jeder Listenaktualisierung, sensitive Branchen (Banken, Versicherer, Exporteure mit Sanktionsbezug) täglich.
• Risikobasierter Ansatz (§ 10 Abs. 2 GwG): Frequenz und Tiefe abhängig von Branche, Drittland, Transaktionsvolumen, PEP-Status.
• Bei wirtschaftlich Berechtigtem (uBO, § 3 GwG): Screening auf uBO-Ebene.

6. Schnittstelle GwG (KYC) und § 261 StGB

Sanktionslistentreffer überlappen häufig mit:

• Pflichten nach §§ 10 ff. GwG (allg./verstärkte Sorgfaltspflichten), § 15 GwG (verstärkte Sorgfalt bei Hochrisikodrittländern)
• § 261 StGB (Geldwäsche-Tatbestand) bei Transfers, die mittelbar gelisteten Personen zugutekommen
• bei Banken zusätzlich KWG-Aufsichtsrecht (BaFin)

→ ggf. parallele Anwendung des Skills geldwaesche-aml-kyc.

Quellen und Zitierweise

Verbindlich: ../../../references/zitierweise.md.

Primär- und Sekundärrecht

• Art. 215 AEUV
• VO (EU) 269/2014 (Russland, persönliche Listung)
• VO (EU) 833/2014 (Russland, sektorale Sanktionen)
• VO (EG) 2580/2001 (Terrorismus)
• VO (EG) 881/2002 (Al-Qaida)
• VO (EU) 267/2012 (Iran)
• VO (EU) 2017/1509 (DVRK)
• AWG – insb. § 18
• AWV – Meldepflichten
• GwG – §§ 10 ff.

Behördliche Quellen

• Konsolidierte EU-Sanktionsliste (Financial Sanctions File / EU Sanctions Map sanctionsmap.eu), Stand: <Datum eintragen>
• BAFA-Merkblatt „Finanzsanktionen"
• Deutsche Bundesbank, Merkblatt „Finanzsanktionen / Embargos"
• BMWK-Hinweise zu länderspezifischen Maßnahmen

Kommentare

• Pelz, in: Hocke/Sachs/Pelz, AWG/AWV, Stand 2024, § 18 AWG Rn. 1 ff.
• Hindelang, in: Krenzler/Herrmann/Niestedt, EU-Außenwirtschafts- und Zollrecht, Stand 2024, VO 269/2014 Rn. 1 ff.
• Pelz, AW-Prax (laufende Jahrgänge) – Russland-Sanktionen.

Rechtsprechung

1. EuGH, Urt. v. 03.09.2008 – verb. Rs. C-402/05 P, C-415/05 P, Kadi und Al Barakaat International Foundation/Rat und Kommission („Kadi I"), ECLI:EU:C:2008:461 (Verfahrensrechte gelisteter Personen; Vorrang unionsrechtlicher Grundrechte gegenüber der Umsetzung von UN-Resolutionen), dejure.org
2. EuGH, Urt. v. 18.07.2013 – verb. Rs. C-584/10 P, C-593/10 P, C-595/10 P, Kommission u.a./Kadi („Kadi II"), ECLI:EU:C:2013:518 (umfassende Rechtmäßigkeitskontrolle des Listings, Begründungs- und Anhörungspflicht), dejure.org
3. EuGH, Urt. v. 28.03.2017 – Rs. C-72/15, Rosneft, ECLI:EU:C:2017:236 (Zuständigkeit des EuGH für die Überprüfung von GASP-gestützten Sanktionen; Gültigkeit und Auslegung der Russland-Maßnahmen), dejure.org

Ausgabeformat

COMPLIANCE-MEMO — Sanktionslisten-Treffer
Geschäftspartner: <intern. Kennung, nicht Klarname>
Stand der Liste: <Datum>

I. Trefferdaten
   - Name / Aliase:
   - Geburtsdatum / -ort / Staatsangehörigkeit:
   - Adressabgleich:
   - Liste / Eintrag-Nr. / Sanktions-VO:

II. Erstbewertung
    [ ] False positive — Begründung
    [ ] Verdacht — weitere Klärung
    [X] echter Treffer — Stopp + Frostung + Meldung
    Ampel: 🟢 / 🟡 / 🔴

III. Rechtliche Bewertung
     1. Anwendbare Sanktions-VO (mit Stand der Konsolidierung)
     2. Bereitstellungsverbot Art. 2
        - direkt:
        - indirekt (Kontroll-/Mehrheitsbeteiligung > 50 %):
        - wirtschaftliche Ressource:
     3. Frostung – Reichweite (Konten, Lieferungen, Dienstleistungen)
     4. Meldepflichten
        - Bundesbank (Geldverkehr): <ja/nein, bis wann>
        - BAFA (wirtschaftliche Ressourcen): <ja/nein>
        - Zoll/Generalzolldirektion: <ja/nein>
        - FIU (GwG-Verdacht): <ja/nein>
     5. Strafbarkeitsrisiko § 18 AWG
        (Freiheitsstrafe bis 5 Jahre, gewerbsmäßig bis 15 Jahre)

IV. Sofortmaßnahmen
    - Stopp aller Bereitstellungen
    - Frostung dokumentiert
    - Meldungen versandt

V. Wiedervorlage / Re-Screening
   - bei jeder Listenaktualisierung
   - nächste Prüfung: <Datum>

VI. Quellenverzeichnis

Risiken / typische Fehler

• False-positive zu schnell „abgehakt" ohne dokumentierten Mehr-Identifikator-Abgleich → bei echtem Treffer keine Exkulpation.
• Indirekte Bereitstellung übersehen. Zahlung an unscheinbares Vehikel, hinter dem ein Gelisteter zu > 50 % steht, ist ebenso untersagt.
• „Wirtschaftliche Ressource" zu eng verstanden. Maschinen, Lieferungen, Software-Lizenzen, IP-Rechte sind wirtschaftliche Ressourcen.
• Meldung an Bundesbank vergessen. Auch wenn keine Auszahlung erfolgt, ist die Frostung meldepflichtig.
• Liste nicht aktuell. Trefferprüfung gegen Liste vom Vormonat ist wertlos; immer Tagesaktualität (oder Wochenaktualität bei Standard-Branchen).
• Vertragsauflösung „aus dem Bauch heraus" kann eine indirekte Bereitstellung darstellen — vorher Behördenanfrage.
• US-SDN-Liste als deutsche Rechtsgrundlage behandelt — falsch. US-Listen sind außerhalb der EU geltend; relevant ist die konsolidierte EU-Liste plus nationale Maßnahmen. US-Listen lediglich als zusätzlicher Risikohinweis.
• § 18 AWG-Hinweis fehlt im Memo. Strafbarkeit muss klar benannt sein, um Geschäftsleitung in die Pflicht zu nehmen.