Создание таблиц Excel
Когда использовать
- Пользователь просит "сделай таблицу", "нужен Excel"
- Требуется бюджет, смета, калькуляция
- Нужен план с датами и ответственными
- Отчёт с числовыми данными
- Любые структурированные данные
Процесс работы
1. Уточни детали
Перед созданием спроси:
- Цель: Для чего таблица? (учёт, планирование, анализ)
- Данные: Какие колонки нужны?
- Расчёты: Нужны ли формулы? (суммы, проценты, средние)
- Визуализация: Нужен ли график?
2. Определи структуру
Типичные структуры:
| Тип |
Колонки |
| Бюджет |
Статья, План, Факт, Разница |
| План задач |
Задача, Ответственный, Дедлайн, Статус |
| Продажи |
Дата, Товар, Количество, Сумма |
| Контакты |
Имя, Компания, Email, Телефон |
3. Вызови tool
createDocument({
type: 'excel',
title: 'Название таблицы',
content: {
headers: ['Колонка 1', 'Колонка 2', ...],
rows: [
['Значение 1', 'Значение 2', ...],
...
],
formulas: { 'B10': '=SUM(B2:B9)' }
}
})
Правила хороших таблиц
Делай
- Понятные заголовки колонок
- Единый формат данных в колонке
- Итоговые строки с формулами
- Форматирование для читаемости
Не делай
- Объединение ячеек без необходимости
- Смешивание типов данных в одной колонке
- Ручные расчёты вместо формул
- Слишком много колонок (больше 10-12)
Доступные формулы
| Формула |
Что делает |
| =SUM(A1:A10) |
Сумма диапазона |
| =AVERAGE(A1:A10) |
Среднее значение |
| =COUNT(A1:A10) |
Количество чисел |
| =MAX(A1:A10) |
Максимум |
| =MIN(A1:A10) |
Минимум |
| =A1*B1 |
Умножение |
| =A1/B1*100 |
Процент |
Примеры запросов
Простой:
"Сделай таблицу расходов на месяц"
Детальный:
"Нужна таблица для учёта продаж: дата, товар, количество, цена, сумма. Внизу итого по сумме. Добавь график продаж по дням."
1---2name: create-spreadsheet3description: Создание таблиц Excel. Загрузи этот skill ПЕРЕД созданием любой таблицы, бюджета, плана или расчётов.4---56# Создание таблиц Excel78## Когда использовать910- Пользователь просит "сделай таблицу", "нужен Excel"11- Требуется бюджет, смета, калькуляция12- Нужен план с датами и ответственными13- Отчёт с числовыми данными14- Любые структурированные данные1516## Процесс работы1718### 1. Уточни детали1920Перед созданием спроси:21- **Цель:** Для чего таблица? (учёт, планирование, анализ)22- **Данные:** Какие колонки нужны?23- **Расчёты:** Нужны ли формулы? (суммы, проценты, средние)24- **Визуализация:** Нужен ли график?2526### 2. Определи структуру2728**Типичные структуры:**2930| Тип | Колонки |31|-----|---------|32| Бюджет | Статья, План, Факт, Разница |33| План задач | Задача, Ответственный, Дедлайн, Статус |34| Продажи | Дата, Товар, Количество, Сумма |35| Контакты | Имя, Компания, Email, Телефон |3637### 3. Вызови tool3839createDocument({40 type: 'excel',41 title: 'Название таблицы',42 content: {43 headers: ['Колонка 1', 'Колонка 2', ...],44 rows: [45 ['Значение 1', 'Значение 2', ...],46 ...47 ],48 formulas: { 'B10': '=SUM(B2:B9)' }49 }50})5152## Правила хороших таблиц5354### Делай55- Понятные заголовки колонок56- Единый формат данных в колонке57- Итоговые строки с формулами58- Форматирование для читаемости5960### Не делай61- Объединение ячеек без необходимости62- Смешивание типов данных в одной колонке63- Ручные расчёты вместо формул64- Слишком много колонок (больше 10-12)6566## Доступные формулы6768| Формула | Что делает |69|---------|------------|70| =SUM(A1:A10) | Сумма диапазона |71| =AVERAGE(A1:A10) | Среднее значение |72| =COUNT(A1:A10) | Количество чисел |73| =MAX(A1:A10) | Максимум |74| =MIN(A1:A10) | Минимум |75| =A1*B1 | Умножение |76| =A1/B1*100 | Процент |7778## Примеры запросов7980**Простой:**81> "Сделай таблицу расходов на месяц"8283**Детальный:**84> "Нужна таблица для учёта продаж: дата, товар, количество, цена, сумма. Внизу итого по сумме. Добавь график продаж по дням."
engsimsoft