Okr Retro

OKR Retro: Rút bài học từ phiên

Chạy inline. Trích bài học từ hội thoại phiên hiện tại, phân loại, ghi vào .okr/lessons/. Record-only: KHÔNG tự sửa skill, KHÔNG tự áp dụng cải tiến.

Khi nào chạy

• User chủ động (retro-thường): "rút bài học", "tổng kết phiên", "retro".
• User chủ động (consolidate): "dọn kho lessons", "consolidate", "sắp xếp lại bài học", "gộp bài học", "rà soát lessons". Chạy mode consolidate, xem dưới.
• Harness gợi ý cuối flow (1 dòng), user đồng ý mới chạy. KHÔNG tự chạy ngầm.

Hai mode

• retro-thường (mặc định, Flow Bước 1-7 dưới): quét PHIÊN hiện tại, trích bài MỚI.
• consolidate: quét toàn KHO lessons/ đã có (không quan tâm phiên), đề xuất gộp / tách / reclassify / giải mâu thuẫn. Flow đầy đủ ở references/flow-consolidate.md. Đọc file đó khi trigger consolidate kích hoạt.

Ba loại bài học

Hai phép thử khi quét phiên

1. Phân loại (A/C/B): "how?" → skill · "thứ tự/khi nào dùng cái gì?" → workflow · "dữ kiện tĩnh, không thực hiện theo bước?" → project.
2. Phân tuyến scope (chỉ workflow): hỏi "Copy harness sang một project OKR khác, cái này còn dùng được không?" Còn → shared (ứng viên port về harness). Phụ thuộc domain/objective cụ thể → local (playbook sống tại project).

Ngưỡng đúc kết (bất đối xứng theo chi phí-khi-sai)

Càng đụng vào harness chung, càng phải có bằng chứng lặp lại. Tiêu chí chất lượng cũ (tái dùng + không hiển nhiên + actionable) giữ nguyên cho cả ba loại; ngưỡng lặp-lại là lớp lọc CỘNG THÊM chỉ cho nhánh create-shared.

Phòng chờ: local là cửa vào của shared

Một workflow hiếm khi lặp 3 lần trong CÙNG một phiên. Bằng chứng ≥3 lần tích luỹ XUYÊN phiên qua dedup đã có (Bước 4):

1. Lần đầu gặp pattern chưa chắc tổng quát: ghi workflow, scope=local, mode=create (ngưỡng local = 1, hợp lệ ngay, rẻ). Bằng chứng: [mốc 1].
2. Phiên sau gặp lại: dedup, cập nhật ĐÚNG file đó, thêm [mốc 2], [mốc 3].
3. Đủ 3 mốc + qua phép thử "copy sang project khác vẫn đúng": ĐỀ XUẤT thăng scope local → shared (đổi scope=shared, status active → pending). Giờ là ứng viên port về harness.

Hệ quả có chủ đích: không ý tưởng nào nhảy thẳng vào "đề xuất sửa harness chung". Phải sống ở project, chứng minh qua 3 lần, mới được xét lên.

Flow

Bước 1: Đọc index hiện có (Preload Contract Tier 2)

Đảm bảo nền Tier 2 đã có trong context (../okr-shared/references/preload.md Tier 2): .okr/lessons/index.md (toàn bộ, để dedup) + objective.md frontmatter (để gắn area/period cho bài học). Idempotent: qua harness đã có, chạy lẻ tự đọc phần thiếu. Folder lessons/ chưa tồn tại → sẽ tạo khi ghi (Bước 6).

Bước 2: Quét phiên

Nhìn lại TOÀN BỘ hội thoại phiên hiện tại (kể cả phần không phải OKR). Tìm khoảnh khắc sinh bài học:

• Chỗ user sửa/bác bỏ cách làm của bạn.
• Chỗ vướng, làm lại, hiểu nhầm rồi vỡ ra.
• Quy ước/ràng buộc/đặc thù project mới lộ ra.
• Giới hạn/lỗi/điểm khó dùng của bộ skill.

Bước 3: Lọc theo chất lượng

Chỉ giữ bài học tái dùng được + không hiển nhiên + actionable. Bỏ:

• Sự kiện một lần, không lặp lại.
• Điều quá hiển nhiên ("nên đọc file trước khi sửa").
• Việc đã ghi sẵn trong skill/CLAUDE.md.

Bước 4: Phân loại + soạn essence + dedup

Mỗi bài: chạy 2 phép thử (phân loại A/C/B + phân tuyến scope), gán type + mode + scope, soạn essence 1 dòng, gán target (skill/workflow) hoặc area (project). Áp ngưỡng đúc kết: bài workflow create-shared chưa đủ 3 mốc thì hạ xuống workflow local (phòng chờ), KHÔNG ghi thẳng shared. Đối chiếu index: trùng/giao bài cũ → "Cập nhật Sxxx/Wxxx/Pxxx". Workflow-local đã đủ 3 mốc + tổng quát → đánh dấu "Thăng W0xx → shared".

Bước 5: Trình bảng ứng viên + tự dọn nhẹ

Hiển thị bảng cho user tick/cắt/sửa:

| # | Loại | Mode | Scope | Essence | Target/Area | Mới/Cập nhật/Thăng |
|---|------|------|-------|---------|-------------|--------------------|
| 1 | A skill | improve | shared | ... | okr-track/flow-light.md | Mới |
| 2 | C workflow | create | local | ... | playbook tuần | Mới |
| 3 | C workflow | create | shared | ... | flow mới: okr-track/flow-weekly-sync | Thăng W002 local→shared |
| 4 | B project | - | local | ... | capacity | Cập nhật P003 |

Đồng thời nêu bài loại B nghi lỗi thời (objective đã đổi, blocker đã hết) để user xác nhận obsolete/xoá. Chờ user duyệt. KHÔNG ghi trước khi user chọn.

Bước 6: Ghi

Với mỗi bài user giữ:

• Mới: tạo file theo template (references/data-format.md), id tăng dần trong loại.
• Cập nhật: sửa file cũ (tinh chỉnh essence/bối cảnh).
• Thăng scope (chỉ workflow local → shared): sửa file Wxxx cùng chỗ, đổi scope: local → shared, status: active → pending. Chuyển dòng index từ cột scope local/active sang shared/pending. KHÔNG đổi id, KHÔNG tạo file mới.
• Cập nhật index.md: thêm/sửa dòng. Bài obsolete/ported chuyển mục "Lưu trữ".
• Folder .okr/lessons/ chưa có → tạo index.md + skill/ + workflow/ + project/.

Bước 7: Báo cáo

Tóm tắt: ghi mới mấy bài, cập nhật mấy, thăng scope mấy, đánh dấu lỗi thời mấy. Hàng đợi port = skill pending + workflow shared pending: nếu >0 → nhắc "X bài chờ port về repo gốc objective-kit (Y công cụ + Z workflow tổng quát)."

Nhắc ngưỡng consolidate (1 dòng, confirm-gated): SAU khi ghi xong, đếm bài còn hiệu lực (pending+active). Nếu tổng > NGUONG_TONG (mặc định 12) HOẶC một ngăn bất kỳ > NGUONG_NGAN (mặc định 8) → nhắc 1 dòng, vd: "Kho lessons đã 14 bài (workflow 9). Cân nhắc chạy consolidate để gộp/dọn?" User đồng ý mới chạy consolidate. KHÔNG tự chạy. Hằng số định nghĩa ở references/flow-consolidate.md. Chấp nhận có thể nhắc lại phiên sau (nhẹ, user bỏ qua được), không ghi nhớ "đã nhắc".

Quy tắc

• Record-only. KHÔNG sửa file trong .claude/skills/. KHÔNG tự áp dụng cải tiến.
• Confirm trước ghi (bảng ứng viên).
• Trùng thì cập nhật, không đẻ bản mới. Workflow local đủ chín thì thăng scope, không đẻ bản shared mới.
• SOT: chỉ okr-retro ghi .okr/lessons/**. Xem okr-shared/references/sot-ownership.md.
• Schema: references/data-format.md.
• Consolidate: dọn kho toàn diện ở references/flow-consolidate.md. Cùng record-only + confirm từng dòng, zero schema mới.

Test scenarios

Trích xuất sau phiên track

1. User vừa track xong, gõ "rút bài học".
2. okr-retro đọc index, quét hội thoại.
3. Tìm thấy: user phàn nàn flow track hỏi quá nhiều (loại A, target okr-track/flow-light.md) + nhận ra KR2 đặt baseline sai (loại B, area "định nghĩa KR").
4. Trình bảng 2 ứng viên. User giữ cả 2.
5. Ghi S001 + P001, cập nhật index.
6. Báo: "Ghi 2 bài. 1 bài cải tiến skill (S001) chờ port về repo gốc."

Dedup

1. Phiên sau, user lại "rút bài học".
2. Bài về capacity trùng P002 đã có.
3. Bảng đánh dấu "Cập nhật P002". User đồng ý.
4. Tinh chỉnh essence P002, KHÔNG tạo P00x mới.

Thăng workflow local lên shared

1. Phiên 1: user lập quy trình "thứ Hai sync action với lịch rồi mới track". Ghi W001 workflow/local/create, 1 mốc.
2. Phiên 2, 3: gặp lại cùng quy trình. Dedup cập nhật W001, thêm mốc 2, 3.
3. Phiên 3: đủ 3 mốc + phép thử "copy sang project khác vẫn đúng" = PASS (không phụ thuộc domain).
4. Đề xuất thăng W001 → shared. User đồng ý. Đổi scope=shared, status=pending.
5. Báo: "Thăng 1 workflow. 1 bài chờ port về repo gốc (workflow tổng quát)."

Không có bài học đáng ghi

1. Phiên ngắn, chỉ xem dashboard.
2. okr-retro quét, không có gì tái dùng được.
3. Báo: "Phiên này chưa có bài học đáng ghi." Không ghi gì.