Dateinamen und Paketgrenzen prüfen
1. Regeln
Die ERVB 2025 erlaubt höchstens 90 Zeichen einschließlich Dateiendung, höchstens 1.000 Dateien und höchstens 200 MB je Nachricht. Dieses Plugin nutzt vorsorglich:
- höchstens 80 Zeichen einschließlich
.pdf, - ausschließlich
A-Z,a-z,0-9und Unterstrich im Stamm, - keine Leerzeichen, Umlaute, scharfes S, Klammern oder Sonderzeichen,
- zweistellige, bei mindestens 100 Dateien dreistellige logische Reihenfolge,
- sprechenden Inhalt nach Dokumentart oder Anlagenkennung.
2. Transliteration
ä wird ae, ö wird oe, ü wird ue, ß wird ss. Mehrere Trennzeichen werden zu einem Unterstrich. Kürze zuerst Füllwörter und erst danach die Sachbezeichnung. Anlagenkennung und Dateiendung dürfen nie abgeschnitten werden.
3. Muster
00_20260714_Klageerwiderung_12_O_34_26.pdf
01_20260714_AnlageB1_Kaufvertrag.pdf
02_20260714_AnlageB2_E_Mail_Abnahme.pdf
4. Paketierung
Berechne Anzahl und Bytes aus den finalen Dateien, nicht aus Quellen oder Schätzungen. Wird eine Grenze erreicht, bilde Teilnachrichten mit Sicherheitsreserve. Teile keine mehrseitige Anlage. Halte Hauptdokument, Anlagenverzeichnis und den zuerst benötigten Anlagenbereich logisch zusammen.
| Teil | Dateien | Anlagenbereich | Bytes | Begleittext | Eingangsbestätigung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 von 2 | Zahl | B 1 bis B 40 | Zahl | fertig | offen |
Für jede Nachricht ist eine eigene Eingangskontrolle nötig. Übergib Dateiliste und Versandplan an versandfreigabe-und-eingang-sichern.