Schriftsatz Versandwerkstatt

Macht einen fertigen Schriftsatz mit gemischten Anlagen technisch versandbereit: PDF-Konvertierung, Anlagenstempel, Dateinamen, Paketgrenzen und Signaturroute. Liefert getrennte Versanddateien und einen Prüfbericht; ersetzt keine inhaltliche Rechtsprüfung und versendet nichts.

Endfertigt den bereits freigegebenen Schriftsatz technisch als separates PDF: sichert die maßgebliche Quelldatei, konvertiert ohne inhaltliche Umschreibung, prüft Rubrum, Anträge, Seitenfolge, einfache Signatur, Schriften, Umbrüche, Metadaten und aktive Inhalte und liefert die visuell kontrollierte Datei mit dokumentiertem Hash.

Führt den vorhandenen Anlagenkreis K, B, AST oder AG ohne Kollision fort, gleicht jede Kennung mit Schriftsatz und Anlagenverzeichnis ab, stempelt die Bezeichnung gut lesbar rechts oben auf jede PDF-Seite, schützt vorhandenen Inhalt vor Überdeckung und liefert getrennte Versand-PDFs sowie ein lückenloses Anlagenverzeichnis.

Klärt vor der Freigabe die verantwortende Person, den tatsächlichen Versender, das verwendete sichere Postfach und die verfahrensbezogene Formroute; unterscheidet persönlichen sicheren Versand mit einfacher Signatur von der qualifizierten elektronischen Signatur, prüft die Namenszeile im Hauptdokument und stoppt bei fremdem Postfach, Mitarbeiter-Versand.

Vergibt robuste, sprechende beA-Dateinamen mit ASCII, Unterstrichen, logischer Reihenfolge und höchstens 80 Zeichen einschließlich Endung, prüft jede Datei gegen die ERVB-Höchstgrenze von 90 Zeichen sowie die Nachrichtengrenzen von 1.000 Dateien und 200 MB und erstellt bei Bedarf einen lückenlosen, quittierbaren Mehrteil-Versandplan.

Führt die letzte technische und organisatorische Freigabe der Versandmappe durch: öffnet jede Enddatei, gleicht Empfänger, Aktenzeichen, Frist, Schriftsatzfassung, Anlagenfolge, Bytes, Hashes, Signaturroute und Nachrichtenteile ab, erzeugt einen unterschriftsreifen Freigabevermerk und bereitet die Prüfung und Ablage der automatisierten Eingangsbestätigung.

Liest einen vorhandenen Schriftsatz- und Anlagenordner vor jeder Rückfrage, erkennt Hauptdokument, Fassungen, bereits verwendete Anlagenkennungen, Dubletten, fehlende Belege und nicht unterstützte Formate und liefert eine konkrete Produktionsmatrix mit Quelle, Ziel-PDF, Nummer, Status und einzig noch blockierenden Entscheidungen.

Konvertiert bereits ausgewählte Anlagen aus Office-, Tabellen-, Bild-, E-Mail-, Text- und Webformaten in getrennte PDFs, ohne Beweisinhalt zu verändern: protokolliert Quelle und Hash, erhält Absender- und Zeitangaben, meldet Anhänge und nicht unterstützte Container, vergleicht jede Ausgabeseite visuell und stoppt bei Beschnitt, fehlenden Blättern oder.

Erstellt bei technischer Übermittlungsstörung, ungeeignetem elektronischem Dokument oder gerichtlichem Nachreichungshinweis eine belastbare Ereignis- und Dateichronologie: sichert Fehlermeldungen, Versandversuche, Systemstatus, Ersatzweg, Inhaltsgleichheit, korrigierte PDF, Frist und Eingangsnachweise und hält Störung, Formmangel und bloßen Bedienfehler.