Ordneraufnahme und Produktionsmatrix
1. Aktivierung
Nutze diesen Skill bei einem Ordner, ZIP-Inhalt oder Dateisatz, dessen Rollen noch nicht vollständig klar sind. Er ist die erste Station von versandmappe-endfertigen, kein allgemeines Aktenanalysewerkzeug.
2. Aufnahme ohne Vorinterview
- Originalpfad, Dateiname, Erweiterung, Bytes, Änderungsdatum und Hash erfassen.
- Verzeichnisse wie
alt, entwurf, final, anlagen, versandt und intern als Fassungsindikatoren behandeln.
- DOCX, ODT, RTF oder PDF mit Schriftsatzkopf, Anträgen und Signaturzeile als Hauptdokument-Kandidaten markieren.
- Anlagenverweise im Hauptdokument mit Dateinamen abgleichen.
- inhaltsgleiche Dateien anhand Hash gruppieren; keine Datei löschen.
- passwortgeschützte Archive, verschlüsselte PDFs, eingebettete Objekte und proprietäre Container als Stop-Befund markieren.
3. Fassungsentscheidung
Bei mehreren Schriftsatzfassungen nicht nach jedem Dokument fragen. Lege eine Rangfolge vor:
- ausdrücklich als final oder unterschriftsreif bezeichnete Fassung,
- jüngste Fassung mit vollständigem Rubrum und Anträgen,
- versandte oder signierte Fassung nur als Vergleich, niemals stillschweigend überschreiben.
Frage einmal: Soll [Dateiname, Stand] als Hauptdokument endgefertigt werden? Nur bei gleichwertigen Kandidaten ist diese Rückfrage zwingend.
4. Produktionsmatrix
| Rolle |
Quelle |
Fassung |
erkannte Kennung |
Ziel |
Konverter |
Kontrolle |
Befund |
| Hauptdokument |
Pfad |
Datum/Hash |
keine |
PDF |
Office oder direkt |
visuell |
Status |
| Anlage |
Pfad |
Datum/Hash |
B 3 |
PDF |
Bild/Office/E-Mail |
visuell |
Status |
5. Lückenlogik
- Im Schriftsatz genannt, aber keine Datei vorhanden:
stop.
- Datei mit Anlagenkennung, aber nicht im Schriftsatz genannt:
prüfen, nicht automatisch versenden.
- Nummernlücke:
stop, bis Fortsetzung oder bewusste Lücke bestätigt ist.
- Dublette: eine Versandfassung vorschlagen, alle Quellen im internen Log behalten.
- Dateityp nicht unterstützt: Quellanwendung und erforderlichen Export nennen.
6. Übergabe
Liefere Produktionsmatrix, Konfliktliste und höchstens zwei gebündelte Rückfragen. Übergib anschließend ohne erneute Inventur an hauptdokument-pdf-endfertigen und anlagen-konvertieren-und-sichtpruefen.
1---2name: ordneraufnahme-und-produktionsmatrix3description: Liest einen vorhandenen Schriftsatz- und Anlagenordner vor jeder Rückfrage, erkennt Hauptdokument, Fassungen, bereits verwendete Anlagenkennungen, Dubletten, fehlende Belege und nicht unterstützte Formate und liefert eine konkrete Produktionsmatrix mit Quelle, Ziel-PDF, Nummer, Status und einzig noch blockierenden Entscheidungen.4---56# Ordneraufnahme und Produktionsmatrix78## 1. Aktivierung910Nutze diesen Skill bei einem Ordner, ZIP-Inhalt oder Dateisatz, dessen Rollen noch nicht vollständig klar sind. Er ist die erste Station von `versandmappe-endfertigen`, kein allgemeines Aktenanalysewerkzeug.1112## 2. Aufnahme ohne Vorinterview13141. Originalpfad, Dateiname, Erweiterung, Bytes, Änderungsdatum und Hash erfassen.152. Verzeichnisse wie `alt`, `entwurf`, `final`, `anlagen`, `versandt` und `intern` als Fassungsindikatoren behandeln.163. DOCX, ODT, RTF oder PDF mit Schriftsatzkopf, Anträgen und Signaturzeile als Hauptdokument-Kandidaten markieren.174. Anlagenverweise im Hauptdokument mit Dateinamen abgleichen.185. inhaltsgleiche Dateien anhand Hash gruppieren; keine Datei löschen.196. passwortgeschützte Archive, verschlüsselte PDFs, eingebettete Objekte und proprietäre Container als Stop-Befund markieren.2021## 3. Fassungsentscheidung2223Bei mehreren Schriftsatzfassungen nicht nach jedem Dokument fragen. Lege eine Rangfolge vor:24251. ausdrücklich als final oder unterschriftsreif bezeichnete Fassung,262. jüngste Fassung mit vollständigem Rubrum und Anträgen,273. versandte oder signierte Fassung nur als Vergleich, niemals stillschweigend überschreiben.2829Frage einmal: `Soll [Dateiname, Stand] als Hauptdokument endgefertigt werden?` Nur bei gleichwertigen Kandidaten ist diese Rückfrage zwingend.3031## 4. Produktionsmatrix3233| Rolle | Quelle | Fassung | erkannte Kennung | Ziel | Konverter | Kontrolle | Befund |34| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |35| Hauptdokument | Pfad | Datum/Hash | keine | PDF | Office oder direkt | visuell | Status |36| Anlage | Pfad | Datum/Hash | B 3 | PDF | Bild/Office/E-Mail | visuell | Status |3738## 5. Lückenlogik3940- Im Schriftsatz genannt, aber keine Datei vorhanden: `stop`.41- Datei mit Anlagenkennung, aber nicht im Schriftsatz genannt: `prüfen`, nicht automatisch versenden.42- Nummernlücke: `stop`, bis Fortsetzung oder bewusste Lücke bestätigt ist.43- Dublette: eine Versandfassung vorschlagen, alle Quellen im internen Log behalten.44- Dateityp nicht unterstützt: Quellanwendung und erforderlichen Export nennen.4546## 6. Übergabe4748Liefere Produktionsmatrix, Konfliktliste und höchstens zwei gebündelte Rückfragen. Übergib anschließend ohne erneute Inventur an `hauptdokument-pdf-endfertigen` und `anlagen-konvertieren-und-sichtpruefen`.
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