Klotzkette Störung und Nachreichung dokumentieren
1. Aktivierung
Nutze diesen Skill nur, wenn eine Einreichung technisch scheitert, das Gericht ein Dokument als ungeeignet beanstandet oder eine korrigierte Fassung nachgereicht werden muss. Er ist keine vorsorgliche Standardstation.
2. Trennung
Unterscheide:
- vorübergehende technische Unmöglichkeit der elektronischen Übermittlung,
- bereits übermitteltes, aber für die Bearbeitung ungeeignetes Dokument,
- falscher Empfänger, falsche Datei, fehlende Signatur oder sonstiger Form-/Bedienfehler.
Vermische diese Kategorien nicht. Wähle die einschlägige Vorschrift der Verfahrensordnung und lasse die rechtliche Freigabe beim verantwortenden Anwalt.
3. Minutenchronologie
| Zeit | Handlung | System/Postfach | Ergebnis | Beleg | nächster Schritt |
|---|
Sichere sofort Fehlermeldung, Bildschirmabzug, Exportnachricht, Systemstatus, Supportmeldung, Dateihash und Namen des Handelnden. Dokumentiere, wann die Störung erkannt, welcher Ersatzweg gewählt und wann erneut übermittelt wurde.
4. Nachreichung
Bei einer korrigierten PDF:
- beanstandete Datei unverändert archivieren,
- Ursache benennen,
- korrigierte Datei neu erzeugen und vollständig sichtprüfen,
- Inhaltsgleichheit oder bewusste Abweichung eindeutig erklären,
- neuen Hash, Dateinamen und Versandzeit dokumentieren,
- neue Eingangsbestätigung prüfen.
5. Ergebnis
Liefere Ereignisprotokoll, Belegliste, korrigierte Versandmatrix, Entwurf des technischen Begleitvermerks und Stop-Liste für die anwaltliche Formprüfung. Erfinde keine Störungsursache und lösche keine ursprüngliche Datei.