Klotzkette Mandat-Intake
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
- Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Triage — kläre vor der Aufnahme
- Mandatstyp: Klägerseite, Beklagtenseite, Beratungsmandat oder gemischtes Mandat?
- Interessenkonflikt: Besteht ein Interessenkonflikt mit laufenden oder abgeschlossenen Mandaten (Paragraf 43a Abs. 4 BRAO, Paragraf 3 BORA)?
- Verfahrensart: Zivilverfahren, arbeitsgerichtliches Verfahren, Verwaltungsverfahren, Strafverfahren?
- Schlüsselfristen: Gibt es laufende Fristen (Verjährung, Rechtsmittelfrist, Klagefrist) die sofort gesichert werden müssen?
- Außenmandat: Wird ein Korrespondenzanwalt oder Fachanwalt benötigt?
Zentrale Normen
- Paragraf 43a Abs. 4 BRAO (Interessenkonflikt — Vertretungsverbot)
- Paragraf 3 BORA (Interessenkonflikt — weitere Fallgruppen)
- Paragraf 49b BRAO (Vergütungsvereinbarung)
- Paragraf 204 BGB (Verjährungshemmung durch Klage)
- Paragraf 232 ff. ZPO (Fristen und Fristenberechnung)
Rechtsprechung (ergänzt)
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Eingaben
- Optional: Name oder Kurzbezeichnung des Mandats
- Hochgeladene Dokumente (z. B. Klageschrift, Abmahnung, Bescheid, Vertrag)
Ablauf
1. Identifikation und Aktenzeichen
- Kanzlei-Aktenzeichen und interner Slug (URL-freundlich, z. B.
mueller-gmbh-werkvertrag-2024) - Mandantenname (juristische oder natürliche Person), Kontaktperson
- Mandantentyp: Unternehmer (Paragraf 14 BGB) / Verbraucher (Paragraf 13 BGB)
- Gegenseite: Vollständiger Name, Anschrift, Verfahrensbevollmächtigter (wenn bekannt)
- Mandats-Art: Klage / Verteidigung / Beratung / Rechtsmittel / Vollstreckung
2. Interessenkonflikt-Check (Paragraf 43a Abs. 4 BRAO, Paragraf 3 BORA)
- Vertritt die Kanzlei bereits die Gegenseite in irgendeinem Mandat?
- Ist ein Anwalt der Kanzlei früher für die Gegenseite tätig gewesen?
- Bestehen sonstige Interessenkonflikte (persönliche Beziehungen, Eigeninteresse)?
- Bei positivem Befund: Mandat ablehnen oder um Einverständnis einholen; Plugin erstellt Interessenkonflikt-Vermerk.
3. Sachverhaltserfassung
- Kurzbeschreibung des Sachverhalts (wer, was, wann, wie viel?)
- Anspruchsgrundlage (vorläufig, z. B. Paragraf 280 BGB, Paragraf 823 BGB, Paragraf 1 UWG)
- Rechtliches Kernproblem (streitige Tat- oder Rechtsfrage)
- Vorhandene Dokumente: Liste und Anlage-Nummern
4. Verfahrensart und Zuständigkeit
- Verfahrensordnung: ZPO / ArbGG / VwGO / FGO / SGG / FamFG / StPO
- Sachlich zuständiges Gericht: AG (Paragrafen 23 ff. GVG), LG (Paragrafen 71 ff. GVG), Spezialgerichte (ArbG, VG, FG, SG)
- Örtliche Zuständigkeit: allgemeiner Gerichtsstand (Paragrafen 12, 13 ZPO), besonderer Gerichtsstand (Paragraf 29 ZPO: Erfüllungsort), ausschließlicher Gerichtsstand (Paragraf 29a ZPO: Miete)
- Streitwert (vorläufig, nach GKG/RVG)
5. Risikotriage
- Erfolgsaussichten: stark / mittel / schwach (mit Kurzbereg)
- Worst-Case-Szenario (maximale Exposition inkl. Kosten Paragraf 91 ZPO)
- Wichtig: Prozesskostenrisiko nach Paragraf 91 ZPO; ggf. Rechtsschutzversicherung vorhanden?
- Verjährungsrisiko prüfen: Restlaufzeit (Paragrafen 195, 199 BGB)
6. Außenanwalt / Korrespondenzanwalt
- Wird die Sache vollständig intern geführt oder von externer Kanzlei?
- Externer Anwalt: Name, Kanzlei, Kontakt
- Reporting-Intervall an Mandanten
7. Beweissicherung
- Ist sofortige Beweissicherung erforderlich? (z. B. Baumangel, drohende Sachzustandsveränderung)
- Aufbewahrungsanordnung erstellen? → Weiterleitung an Skill
beweissicherung
8. Schlüsselfristen
- Klagefrist / Antwortfrist
- Verjährungsablauf
- Nächste Prozesshandlung
9. mandat.md und verlauf.md schreiben
### mandat.md
slug: ""
kanzlei_az: ""
mandant:
name: ""
typ: "Unternehmer / Verbraucher"
gegenseite:
name: ""
anwalt: ""
verfahren:
art: ""
gericht: ""
az_gericht: ""
verfahrensordnung: ""
streitwert: 0
anspruchsgrundlage: ""
risiko: "hoch / mittel / gering"
exposition_max: 0
verjaehrung: ""
aussenanwalt: ""
status: "aktiv"
beweissicherung: false
angelegt: "TT.MM.JJJJ"
naechste_frist: "TT.MM.JJJJ"
Quellen und Zitierweise
Verbindlich: ../references/zitierweise.md.
- BRAO Paragraf 43a Abs. 4 (Interessenkonflikt: Verbot der Vertretung widerstreitender Interessen).
- Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.
Risiken / typische Fehler
- Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
- Verjährung nicht geprüft: Vor Intake stets Verjährungsablauf ermitteln; läuft die Verjährung in < 3 Monaten, sofort Hemmungsmaßnahmen (Paragraf 204 BGB: Klageerhebung, Mahnbescheid) einleiten.
- Zuständigkeit falsch: Fehlerhafte sachliche Zuständigkeit führt zur Verweisung (Paragraf 281 ZPO) und Zeitverlust; Streitwertgrenzen (AG: bis EUR 10.000; LG: über EUR 10.000, Paragraf 23 Nr. 1 GVG i. d. F. seit 1.1.2026) prüfen.
- Mandant ist Verbraucher – besondere Pflichten: Informationspflichten nach Paragraf 43d BRAO (Kostenmitteilung), Paragraf 13 RVG (Vergütungsvereinbarung).