kscz0000 Odoo 采购工作流
概述
本技能引导你完成完整的 Odoo 采购流程——从发送询价单(RFQ)到收货并匹配供应商账单。同时涵盖采购协议、产品上的供应商价格表、自动补货以及三方匹配控制。
使用场景
- 为新的 Odoo 实例配置采购流程
- 实施采购订单审批工作流（两级审批）
- 配置带数量折扣的供应商价格表
- 排查三方匹配中的账单/收货不一致问题
工作方式
- 激活：提及
@odoo-purchase-workflow并描述你的采购场景。 - 配置：获取精确的 Odoo 菜单路径和逐字段配置指导。
- 排查：描述账单或收货问题，获取根因诊断。
示例
示例 1：标准 RFQ → PO → 收货 → 账单流程
Step 1: Create RFQ
Menu: Purchase → Orders → Requests for Quotation → New
Vendor: Acme Supplies
Add product lines with quantity and unit price
Step 2: Send RFQ to Vendor
Click "Send by Email" → Vendor receives PDF with RFQ details
Step 3: Confirm as Purchase Order
Click "Confirm Order" → Status changes to "Purchase Order"
Step 4: Receive Goods
Click "Receive Products" → Validate received quantities
(partial receipts are supported; PO stays open for remaining qty)
Step 5: Match Vendor Bill (3-Way Match)
Click "Create Bill" → Bill pre-filled from PO quantities
Verify: PO qty = Received qty = Billed qty
Post Bill → Register Payment
示例 2：启用两级采购审批
Menu: Purchase → Configuration → Settings
Purchase Order Approval:
☑ Purchase Order Approval
Minimum Order Amount: $5,000
Result:
Orders ≤ $5,000 → Confirm directly to PO
Orders > $5,000 → Status: "Waiting for Approval"
A purchase manager must click "Approve"
示例 3：供应商价格表（产品上的数量阶梯定价）
Vendor price lists are configured per product, not as a global menu.
Menu: Inventory → Products → [Select Product] → Purchase Tab
→ Vendor Pricelist section → Add a line
Vendor: Acme Supplies
Currency: USD
Price: $12.00
Min. Qty: 1
Add another line for quantity discount:
Min. Qty: 100 → Price: $10.50 (12.5% discount)
Min. Qty: 500 → Price: $9.00 (25% discount)
Result: Odoo automatically selects the right price on a PO
based on the ordered quantity for this vendor.
最佳实践
- ✅ 应该做： 为超过公司审批阈值的订单启用采购订单审批。
- ✅ 应该做： 对有年度预协商合同的长期供应商使用采购协议（一揽子订单）。
- ✅ 应该做： 在产品上设置供应商前置时间（Purchase 选项卡），以便 Odoo 准确安排到货日期。
- ✅ 应该做： 将账单控制策略设置为"基于收货数量"（而非订单数量），以确保三方匹配准确。
- ❌ 不应该做： 在价格谈妥之前确认 PO——先使用草稿/询价单状态进行谈判。
- ❌ 不应该做： 在未关联收货的情况下过账供应商账单——绕过三方匹配会导致账务差异。
- ❌ 不应该做： 删除已收货的采购订单——应将其归档，以保留库存和账务记录。
局限性
- 不涵盖委外采购流程——委外需要制造模块和委外 BOM 类型。
- 基于 EDI 的订单交换（自动 PO 导入/导出）需要自定义集成——可使用
@odoo-edi-connector。 - 供应商价格表的货币转换依赖 Odoo 中生效的汇率；汇率需保持更新以确保准确。
- 两级审批是二元阈值；更复杂的审批矩阵（按部门、多层级）需要自定义开发或使用审批应用。