wulaosiji Document Hub
处理、生成、发送、转换、编辑 Word、Excel、PDF、Markdown 等文档的统一中心。
When to Use
Use this skill when:
- 需要创建Word、Excel、PDF文档
- 进行文档格式转换（Word↔PDF等）
- 批量处理多个文档
- 应用模板生成标准化文档
- 编辑和修改现有文档内容
- 提取文档中的结构化数据
- 多媒体文件格式转换
Do NOT use this skill if:
- 需要复杂的排版设计（建议使用专业设计工具）
- 需要处理大型PDF的精细编辑 → 使用 pdf skill
- 目标格式不支持当前内容类型
- 需要实时协作编辑（建议用在线文档）
Typical triggers:
- 「生成Word文档」「Excel表格处理」「PDF转换」
- "Create Word document", "Process Excel file", "Convert to PDF"
- 「批量处理文档」「文档格式转换」「创建报告」
- "Batch document processing", "Document format conversion", "Generate report"
Workflow
遵循六步推进法（探查→约束→证据→执行→验证→交付）完成操作。
- 探查 (Probe) 完整读取用户需求，确认文档目标和约束：
- 目标格式（.docx / .xlsx / .pdf / .md）
- 内容结构（标题、段落、表格、图片）
- 是否需要模板
- 约束 (Constrain) 验证输入数据完整性，设定格式边界和不可降级的交付标准。受阻时换通道，不降级交付物。
准备内容数据：
content = {
"title": "文档标题",
"paragraphs": ["段落1", "段落2"],
"tables": [...],
}
证据 (Evidence) 文档内容必须来自用户输入或可追溯数据源，不编造数据。每个表格数据必须有明确来源。
执行 (Execute) 调用文档处理脚本，先给影响与结论，再给行动和必要证据。
from skills.document_hub.document_hub import write, convert
# 创建文档
write("output.docx", content)
# 格式转换
convert("input.docx", "output.pdf")
验证 (Verify) 用不同于生成路径的方式回读输出——检查文档格式是否正确，确认内容完整性，验证特殊元素（表格、图片）。批量处理时抽查关键文档。
交付 (Deliver) 返回生成的文档路径，清理临时文件。
Output
- 创建文档：返回文件路径字符串
- 格式转换：返回输出文件路径
- 批量处理：返回成功/失败状态字典
- Excel数据：接受
{"sheets": {"Sheet名": {"data": [{"列名": "值"}]}}}格式
Guardrails
以下约束确保安全、可靠地使用本技能。
Anti-patterns
- Do NOT 将不支持的格式强行转换
- Do NOT 不验证转换后的文档内容
- Do NOT 批量处理时不做异常捕获
- Do NOT 忽视不同格式的特性限制
Constraints
- 复杂排版能力有限
- 某些字体可能不兼容
- 大文件处理速度较慢
- 部分高级PDF特性不支持
Best Practices
- 格式适配: 针对不同格式调整内容结构
- 异常处理: 批量操作时捕获单个文件错误
- 内容验证: 生成后抽查关键文档
- 模板复用: 建立标准化文档模板
Core Functions
文档创建
from skills.document_hub.document_hub import write
# Word文档
write("document.docx", {
"title": "标题",
"paragraphs": ["内容段落1", "内容段落2"]
})
# Excel表格
write("spreadsheet.xlsx", {
"sheets": {
"Sheet1": {
"data": [
{"列A": "值1", "列B": "值2"},
{"列A": "值3", "列B": "值4"}
]
}
}
})
格式转换
from skills.document_hub.document_hub import convert
# Word to PDF
convert("input.docx", "output.pdf")
# PDF to images (via hub)
from skills.document_hub.document_hub import get_hub
hub = get_hub()
批量处理
from skills.document_hub.document_hub import batch_process
files = ["doc1.docx", "doc2.docx", "doc3.docx"]
batch_process(files, operation="convert", target_format="pdf")
媒体转换
from skills.document_hub.document_hub import get_hub
hub = get_hub()
# 视频转音频
hub.convert_media("video.mp4", "audio.mp3")
Supported Formats
| 操作 | 支持格式 | 说明 |
|---|---|---|
| 创建 | .docx, .xlsx | Word, Excel |
| 转换 | .docx ↔ .pdf | Word与PDF互转 |
| 媒体 | .mp4 ↔ .mp3 | 视频音频转换 |
| 读取 | .docx, .xlsx | 提取内容和数据 |
Integration Examples
Workflow 1: 内容提取 → 生成Word
from skills.content_extractor.content_extractor import extract
from skills.document_hub.document_hub import write
result = extract("https://mp.weixin.qq.com/s/xxx")
doc_content = {
"title": result.title,
"paragraphs": [
f"作者：{result.author}",
f"发布时间：{result.publish_time}",
"",
result.content
]
}
write("文章.docx", doc_content)
Workflow 2: 数据汇总 → Excel
from skills.document_hub.document_hub import write
data = {
"sheets": {
"汇总": {
"data": [
{"平台": "小宇宙", "标题": "播客1"},
{"平台": "B站", "标题": "视频1"}
]
}
}
}
write("内容汇总.xlsx", data)
Workflow 3: Word → PDF
from skills.document_hub.document_hub import convert
convert("报告.docx", "报告.pdf")
Related Skills
- pdf — 专业补充：复杂的PDF读取和处理
- content-extractor — 上游输入：提取网络内容生成文档
- email-sender — 下游分发：将文档作为邮件附件发送
- rss-feed — 数据来源：RSS内容归档到文档
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