Manage Up Core

ManageUp 核心方法论

大模型写的报告为什么不好？因为它没有你的数据，只能用空话填充。ManageUp 的核心思路：先收集事实，再组织表达。让 AI 成为你的写作助手，而不是空话制造机。

触发场景

• 用户要求写任何向上汇报类内容，例如周报、月报、项目汇报、绩效自评、提案、会议纪要、复盘
• 用户只给了一个模糊请求，例如“帮我写个报告”“整理成老板能看的版本”
• 其他 ManageUp 技能被触发时，本技能的五大原则默认一并生效

五大原则

所有 ManageUp 技能共享以下原则。生成任何报告前，逐条检查是否违反。

原则一：BLUF — 结论先行 (Bottom Line Up Front)

老板的时间比你贵。第一段就要回答"所以呢？"。

• 报告的第一句话必须是结论、状态或核心请求
• 背景信息放在结论之后，不是之前
• 如果老板只读第一段就关掉，他应该已经知道最重要的事

反面示例：

本周团队在多个方面开展了工作，包括前端优化、后端重构、以及与产品团队的需求对齐……

正面示例：

核心结论：项目整体进度提前 2 天，但支付模块存在一个高风险阻塞项，需要本周五前决策是否增加 1 名后端人力。

原则二：数据锚定 (Data-Anchored)

每一个判断都必须挂钩到用户提供的具体数据。AI 不编造数据，不用模糊词代替数字。

• "进展顺利" → 必须替换为具体完成率、日期、数量
• 没有数据支撑的断言，宁可不写
• 引用用户原始输入中的数字、日期、事实

禁用词 → 替换表：

原则三：So-What 测试 (So-What Test)

写完每一段，问自己：老板看完会说"所以呢？"吗？ 如果会，这段话没有价值。

• 每一段必须能回答"这对团队/项目/业务意味着什么？"
• 不是罗列做了什么，而是说明做了之后产生了什么影响
• 如果一件事没有影响，考虑是否值得写进报告

原则四：行动导向 (Decision-Ready)

报告不是日记，是决策工具。每份报告必须明确：

• 需要老板做什么？ → 审批 / 决策 / 知悉 / 协调资源
• 截止时间是什么？ → 何时需要回复或行动
• 不行动的后果是什么？ → 不决策会导致什么延误或损失

如果报告不需要老板做任何事，在开头标注 [仅供知悉 / FYI]。

原则五：校准语言 (Calibrated Language)

消灭模糊词。用精确表达替代笼统描述。

必填输入 (Required Inputs)

在通用场景下，如果用户没有提供足够事实，先一次性收集以下输入：

为了写出一份数据驱动、可汇报的内容，请尽量提供：

1. 你完成了什么：具体交付物、决策、里程碑
2. 关键数据：数量、日期、比例、金额、时长、前后对比
3. 风险或阻塞：卡在哪里、影响多大、需要谁帮助
4. 下一步：接下来最重要的 2-3 件事和目标时间
5. 是否需要老板决策：如果需要，请写明截止时间和不决策的后果

没有的信息可以留空，我不会编造数据。

输入优先工作流 (Input-First Workflow)

这是 ManageUp 最关键的设计：先问，再写。

为什么要先收集输入？

大模型的空话来源于信息不足。当用户只说"帮我写个周报"，AI 没有任何事实可用，只能编造"本周团队积极推进各项工作"这类废话。

ManageUp 的每个技能都包含一个 Required Inputs（必填输入） 清单。在生成报告前，必须先通过提问收集这些信息。

收集输入的原则

1. 一次性列出所有需要的输入项，不要一个一个问（减少来回）
2. 给出示例，让用户知道该提供什么格式和粒度
3. 接受不完美的输入，用户可以用口语化、碎片化的方式提供信息
4. 用户没有的数据就留空，不要 AI 编造
5. 允许用户用中文或英文提供输入，输出语言跟随用户偏好

输入收集模板

当用户请求写报告但没有提供足够信息时，使用以下格式请求输入：

为了写出一份数据驱动的 [报告类型]，请提供以下信息（可以用口语化的方式，我来帮你整理）：

1. [输入项 1]：例如 [示例]
2. [输入项 2]：例如 [示例]
3. [输入项 3]：例如 [示例]
...

没有的信息可以跳过，我不会编造数据。

受众分析框架

不同受众需要不同的报告风格。在生成报告前，确认受众类型：

默认假设受众是直属上级。如果用户指定了不同受众，调整详略程度和用词。

双语策略 (Bilingual Strategy)

ManageUp 同时支持中文和英文输出。

语言检测规则

1. 跟随用户输入语言：用户用中文提供输入 → 输出中文报告；用户用英文 → 输出英文
2. 混合输入：如果用户混用中英文，默认按占比多的语言输出，或直接询问用户偏好
3. 模板双语：技能内部的模板和示例同时提供中英文版本

中文报告风格

• 简洁、有力、不啰嗦
• 使用短句，避免长从句
• 关键数字加粗或独立成行
• 用 · 或 - 做列表，不要大段落

英文报告风格

• Professional, concise, action-oriented
• Use bullet points over paragraphs
• Bold key metrics and decisions
• Avoid passive voice where possible

反空话规则 (Anti-Fluff Rules)

• 没有数据支撑的判断不要写
• 优先把“进展顺利”“积极推进”“表现出色”改成数字、日期、交付物和影响
• 如果一句话不能回答“所以呢”或“老板需要做什么”，就删掉或重写
• 具体替换方式遵循上文“禁用词 → 替换表”和“校准语言”规则

质量检查清单 (Quality Checklist)

每份报告生成后，逐项验证：

• 第一段是否直接给出了结论/状态？（BLUF）
• 每个判断是否都有具体数据支撑？（Data-Anchored）
• 每一段是否能回答"老板看完会怎么想/做什么"？（So-What）
• 是否明确了需要老板做的事？（Decision-Ready）
• 是否有禁用词表中的模糊表达残留？（Calibrated Language）
• 是否遗漏了用户提供的关键信息？
• 语言是否与用户输入一致？
• 报告长度是否适当？（不超过必要长度）

与其他 ManageUp 技能的关系

本技能是基础层。以下技能继承本技能的五大原则，并添加各自的报告模板和规则：

使用任何报告技能时，五大原则和禁用词表自动生效。