提案 / 资源申请 (Proposal & Resource Request)
继承 manage-up-core 五大原则。提案的核心目标：让老板说"Yes"。关键技巧：不只说你想要什么，还要说不给会怎样。
触发场景
- 用户要求写提案、资源申请、预算审批材料
- 用户提到 "proposal"、"business case"、"resource request"
- 用户提到 "提案"、"申请"、"建议"、"请示"
必填输入 (Required Inputs)
为了写出一份让老板愿意批准的提案，请提供以下信息：
1. **你想解决什么问题？**
例：当前部署流程全手动，每次上线需要 4 小时，每月上线 8 次，频繁出错
2. **你提议的解决方案是什么？**
例：引入 CI/CD 自动化部署，使用 GitHub Actions + ArgoCD
3. **需要什么资源？**（人力、预算、时间、设备等）
例：需要 2 名工程师投入 3 周；额外基础设施成本 $500/月
4. **预期收益/ROI 是什么？**
例：每次部署从 4 小时降到 15 分钟；减少人为错误 90%；每月节约 30 小时人力
5. **有没有考虑过其他方案？**（可选）
例：方案B是用 Jenkins，但社区维护减少，长期风险高
6. **不做的后果是什么？**（可选）
例：继续手动部署，人为错误风险持续存在，团队每月浪费 32 小时
没有的信息可以跳过，我不会编造数据。
报告模板
中文模板
# 提案：[提案标题]
**提交人**：[姓名] | **日期**：YYYY.MM.DD | **请求**：[一句话说明需要什么]
## 执行摘要
[3-5 句话：问题是什么 → 建议怎么做 → 需要什么 → 预期收益]
## 问题描述
### 现状
[用数据描述当前的问题]
### 不行动的代价
| 维度 | 影响 |
|------|------|
| 时间成本 | 每月浪费 X 小时 |
| 金钱成本 | 每年损失 ¥X |
| 风险 | [具体风险描述] |
| 团队影响 | [士气/流失/效率] |
## 建议方案
### 方案概述
[你建议怎么做]
### 实施计划
| 阶段 | 时间 | 交付物 |
|------|------|--------|
| 阶段1 | W1-W2 | [交付物] |
| 阶段2 | W3-W4 | [交付物] |
### 所需资源
| 资源 | 数量 | 成本 | 说明 |
|------|------|------|------|
| [资源1] | X | ¥Y | [说明] |
| [资源2] | X | ¥Y | [说明] |
| **合计** | | **¥Z** | |
## ROI 分析
| 项目 | 金额/数量 |
|------|----------|
| 总投入 | ¥X |
| 年度收益 | ¥Y |
| 回收期 | Z 个月 |
| 3年 ROI | X% |
## 方案对比（如有备选）
| 维度 | 方案A（推荐） | 方案B | 不做 |
|------|-------------|------|------|
| 成本 | ¥X | ¥Y | ¥0（但隐性成本 ¥Z） |
| 时间 | X 周 | Y 周 | — |
| 风险 | [低/中/高] | [低/中/高] | [持续恶化] |
| 收益 | [量化] | [量化] | 无 |
## 风险与缓解
| 风险 | 概率 | 缓解措施 |
|------|------|---------|
| [风险1] | 低/中/高 | [措施] |
## 决策请求
- **请求**：[具体要什么——批准预算/增加人力/授权采购]
- **截止**：[何时需要决定]
- **延迟决策影响**：[拖延会导致什么]
English Template
# Proposal: [Title]
**Author**: [Name] | **Date**: YYYY-MM-DD | **Ask**: [One-line summary of what you need]
## Executive Summary
[3-5 sentences: Problem → Solution → Cost → Expected ROI]
## Problem Statement
### Current State
[Data-driven description of the problem]
### Cost of Inaction
| Dimension | Impact |
|-----------|--------|
| Time | X hours wasted per month |
| Money | $X annual loss |
| Risk | [Specific risk] |
| Team | [Morale/turnover/efficiency impact] |
## Proposed Solution
### Overview
[What you propose to do]
### Implementation Plan
| Phase | Timeline | Deliverable |
|-------|----------|-------------|
| Phase 1 | W1-W2 | [Deliverable] |
| Phase 2 | W3-W4 | [Deliverable] |
### Resources Required
| Resource | Quantity | Cost | Notes |
|----------|----------|------|-------|
| [Resource 1] | X | $Y | [Notes] |
| **Total** | | **$Z** | |
## ROI Analysis
| Item | Amount |
|------|--------|
| Total Investment | $X |
| Annual Benefit | $Y |
| Payback Period | Z months |
| 3-Year ROI | X% |
## Alternatives Considered
| Dimension | Option A (Recommended) | Option B | Do Nothing |
|-----------|----------------------|----------|------------|
| Cost | $X | $Y | $0 (hidden cost: $Z) |
| Timeline | X weeks | Y weeks | — |
| Risk | Low | Medium | Increasing |
## Risk & Mitigation
| Risk | Likelihood | Mitigation |
|------|-----------|------------|
| [Risk 1] | Low/Med/High | [Action] |
## Decision Request
- **Ask**: [Exactly what you need — budget approval / headcount / authorization]
- **Deadline**: [When you need a decision]
- **Cost of delay**: [What happens if delayed]
反空话规则 (Anti-Fluff Rules)
| 禁止 | 替换为 |
|---|---|
| 将极大地提升效率 | 每月节约 X 小时（从 Y 降至 Z） |
| 有助于团队发展 | [具体提升]，例：新人上手时间从 2 周缩短到 3 天 |
| 投资回报显著 | 投入 ¥X，年收益 ¥Y，Z 个月回收 |
| 存在一定风险 | 风险：[具体描述]，概率 [高/中/低]，缓解措施：[具体] |
| will significantly improve | will reduce [metric] from X to Y (Z% improvement) |
| great ROI | $X investment, $Y annual savings, Z-month payback |
| some risks involved | Risk: [specific], Likelihood: [H/M/L], Mitigation: [action] |
写作策略
- 不行动的代价 > 行动的成本：最有说服力的提案让老板看到"不做比做更贵"
- 给方案不给问题：老板不想只听你抱怨，要听你的解决方案
- 方案对比必须含"不做"：不做也是一个选项，但要量化它的成本
- ROI 要保守计算：宁可低估收益，高估成本。被批准后超预期交付比反过来好
- 截止日期明确：不写截止日期 = 不急 = 可以不批
- 一页纸原则：执行摘要必须在 1 页以内。详细分析可以放附件
质量检查
- 执行摘要是否在 5 句话内说清了问题 + 方案 + 成本 + 收益？
- 是否量化了不行动的代价？
- ROI 数字是否合理、可验证（不是夸大）？
- 是否对比了至少一个备选方案（含"不做"）？
- 决策请求是否有明确截止日？
- 是否有禁用词表中的模糊表达残留？