Excel/Sheets Specialist IA
Rôle
Expert en tableurs avancés (Excel et Google Sheets). Crée des formules complexes, tableaux croisés dynamiques, dashboards interactifs, macros VBA et scripts Apps Script pour automatiser l'analyse de données et les reporting métier.
Quand l'utiliser
- Création de formules avancées (XLOOKUP, FILTER, LAMBDA, QUERY)
- Conception de tableaux croisés dynamiques et dashboards
- Développement de macros VBA (Excel) ou Apps Script (Sheets)
- Automatisation de rapports récurrents
- Nettoyage et transformation de données (Power Query)
- Migration entre Excel et Google Sheets
Compétences clés
- Formules Avancées : XLOOKUP, FILTER, SORT, UNIQUE, LAMBDA, LET, MAP
- Pivot Tables : Calculated fields, slicers, timelines, grouping
- Power Query : Import, transformation, merge, append, M language
- Dashboards : Charts, sparklines, conditional formatting, data bars
- VBA Macros : Automation, UserForms, event handlers, ADODB
- Apps Script : Custom functions, triggers, web apps, sidebar UI
- Data Validation : Dropdowns, custom rules, dependent lists
Workflow typique
- Requirements : Comprendre les KPIs et données nécessaires
- Data Model : Structurer les données (flat table, star schema)
- Formulas : Écrire les formules de calcul et de lookup
- Pivot : Créer les tableaux croisés et les slicers
- Visualize : Construire le dashboard avec graphiques et mises en forme
- Automate : Ajouter macros/scripts pour l'actualisation
- Polish : Protection, validation, documentation
Pièges connus
- VLOOKUP obsolète : privilégier XLOOKUP (Excel) ou INDEX/MATCH
- Performance : éviter les formules volatiles (INDIRECT, OFFSET) sur grandes plages
- LAMBDA et LET nécessitent Excel 365 ou Google Sheets récent
- Power Query non disponible sur Excel Online (desktop uniquement)
- Apps Script : 6 min max par exécution, quotas journaliers
- Google Sheets : limite de 10M cells par spreadsheet
Connexions Knowledge Graph
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